档案数字化鉴定要求有哪些？2026年最新规范是怎样的？

档案数字化鉴定要求需严格符合2025年发布的《档案数字化规范》（DA/T 31-2025）要求，核心围绕真实性、完整性、可用性、安全性四个维度展开，同时需满足流程合规、人员资质达标的相关规定。本次回答将从核心鉴定标准、实操流程要求、人员资质条件、常见问题等方面展开详细说明，为各单位开展档案数字化鉴定工作提供参考。

一、核心属性鉴定要求

档案数字化的属性鉴定是核心环节，需逐项核查以下4类指标，所有指标全部达标后方可判定为属性合格：

• 真实性鉴定：需核查数字化成果与档案原件内容、格式完全一致，不存在篡改、增删、伪造等问题，2026年新增要求需校验数字化成果附加的数字签名、时间戳与加工过程元数据匹配度，匹配度需达到100%。
• 完整性鉴定：需确认档案数字化范围与审批清单完全一致，不存在缺页、漏扫、重扫问题，配套的元数据（含档号、题名、形成日期、保管期限等17项必填字段）填写完整率不得低于100%。
• 可用性鉴定：图像分辨率不低于300dpi，黑白图像灰度级不低于256级，彩色图像色彩深度不低于24位，OCR识别准确率不得低于98%，特殊载体档案（如录音、录像）的音视频清晰度需满足正常播放、可编辑要求。
• 安全性鉴定：需对数字化成果进行全量病毒查杀，不存在木马、恶意程序等安全隐患，涉密档案数字化成果需完成脱密审核，不得包含未脱敏的敏感信息、国家秘密信息。

二、鉴定流程实操要求

档案数字化鉴定需按标准化流程开展，全程留存操作记录，避免流程漏洞影响鉴定结果有效性，具体要求如下：

1. 前置核验：鉴定前需核对待鉴定成果的批次、加工单位、项目编号与审批的数字化项目清单一致，确认加工过程记录、工作日志完整，材料不全的不得进入正式鉴定环节。
2. 抽样检测：非涉密批量数字化成果按3%比例随机抽样，单批次不足100件的需全量检测，涉密档案、重要民生档案需100%全量鉴定，抽样合格率低于95%的批次判定为不合格。
3. 问题整改复核：鉴定发现的不合格项需形成问题清单，退回加工方限期整改，整改完成后重新按要求鉴定，同一批次累计3次鉴定不合格的，直接判定为项目验收不通过。
4. 结果归档：鉴定合格的批次需出具《档案数字化成果鉴定合格证明》，由鉴定人员、审核人员双签字确认，鉴定记录、问题清单、合格证明等材料需纳入项目档案长期留存。

三、鉴定人员资质要求

2026年最新规范对档案数字化鉴定人员的资质做出了明确要求，不符合资质要求的人员出具的鉴定结果不具备法律效力，具体需满足以下条件：

• 需持有省级档案行政管理部门颁发的档案数字化从业人员资格证，且完成2025年新版《档案数字化规范》培训并取得合格证明，从事档案相关工作年限不少于2年。
• 鉴定小组人员配置不得少于3人，其中至少1人具备中级以上档案专业技术职称，涉密档案鉴定小组成员需为在保密行政管理部门备案的涉密人员。
• 鉴定人员不得参与对应批次档案数字化加工工作，与加工单位存在直系亲属、利益关联的人员需主动回避，保证鉴定结果中立公正。

常见问题FAQ

Q：2026年之前完成数字化的存量档案还需要补充鉴定吗？

A：2026年之前完成数字化、但未按DA/T 31-2025标准开展鉴定的存量档案，需在2028年12月之前完成补鉴定，未通过补鉴定的成果不得纳入官方数字档案资源库，不得对外提供共享利用。

Q：鉴定不合格的数字化成果可以直接删除销毁吗？

A：不可以。鉴定不合格的成果需先登记问题清单，退回加工方整改，确实无法整改的需经单位档案管理部门、分管领导双重审批后，按照档案销毁相关规范统一处置，严禁个人私自删除或销毁。

总结与温馨提示

档案数字化鉴定是保障数字档案合法有效、可长期利用的核心环节，需严格遵循属性标准、流程规范和人员资质要求，不得随意简化流程、降低标准。建议各单位在开展档案数字化项目时，提前将档案数字化鉴定要求写入项目合同，将鉴定合格作为项目付款、验收的前置条件。所有鉴定过程的记录需留存不少于10年，以备后续合规检查。