企业档案管理系统适用于中小型、小微企业的档案文件管理。系统涵盖档案收集、档案库、档案搜索利用、档案模版设置、权限设置、自定义打印报表等功能,对档案的收集、整理、归档和统计、利用等全过程信息化管理。系统提供外部数据接口,方便与企业的OA系统进行数据对接,通过档案推送、档案二维码、条形码打印管理功能,实现档案的先进性、智能化管理。系统以用户中为中心进行界面交互设计,将复杂的功能以最浅显易用的界面交互呈现,让用户能快速方便的使用系统。
档案录入、批量导入
装盒、组卷、拆卷、调卷
批量挂接电子原文
条形码、二维码打印
题名、档号、文号、日期、页数数据检查
仅能查看档案目录,不允许查看、下载电子文件
高层人员
能查看档案目录,能浏览电子文件
自定义模板
用户管理
元数据自定义
权限设置
档号规则设置
日志管理
打印报表
可集成OA等业务系统进行档案数据的收集,也可手动著录、批量导入文件
OA接口集成
手动著录
批量导入/导出
提交
携带录入
审核
继承录入
自动生成档号
丰富的档案整理功能,同时集成了多种数据检查功能
装盒、组卷、拆卷、自动装盒组卷
调序、调卷
打印归档目录表、打印案卷目录、脊背、备考表、全引目录
条形码、二维码打印
归档、打回整编库
数据逻辑检查:档号重复、文号重复检查、日期、页数、件号、档号不规范检查
系统提供全文检索、图片检索、电子文件检索、高级检索、二次检索等多种检索方式,检索速度达到毫秒级
系统提供档案收藏、推送、文件外链等多种利用方式,并进行全天候日志记录
在搜索模块中查找到档案后,可将搜索到的档案收藏起来便于后期查看和利用
档案管理员可将选中的档案及电子文件推送给系统中的其他用户。推送时可设置利用方式为在线浏览、在线下载、在线打印并设置利用天数,时间到期后,系统子自动收回权限。
档案管理员在档案库中选中档案后,可将档案生成文件链接发送给其他人员,生成外链时可设置利用方式、外链密码和有效期,利用人员打开链接并输入密码后可查看到档案目录和电子文件信息,时间到期后,外链自动失效。
无论用户是否具备原文浏览、下载、打印的权限,系统都将记录所有人员的利用时间、利用方式以及权限来源信息。
可自定义的各种功能以及强大的权限管理
档案安全检测、高密低传控制、访问范围控制、三员权限模型、操作日志、行为审计, 多层次颗粒度的权限控制
操作权限:设置档案节点数据哪些人能进行查看、打印、下载,哪些人能进行编辑、修改、设置操作
数据权限:设置可以查看哪些档案数据,如设置部分人员不允许查看保管期限为永久的数据
字段权限:系统中可设置哪些人能查看、编辑、修改哪些字段,如设置部分人员不允许查看合同金额、财务金额字段
免费试用
数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
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档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
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