安答数字档案馆系统基于国家档案管理局办公室发布《数字档案馆建设指南》、《电子档案移交与接收办法》、《企业数字档案馆(室)建设指南》、《电子档案管理系统基本功能规定》等文件研发的适合于企业单套制管理的数字档案馆系统。
系统交互简洁、友好、容易上手使用。基于AI智能技术实现档案的收-管-用一体化管理的档案系统。系统智能化程度高、兼容性强、响应速度快、易用性好,同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。
档案检索:
全文检索
目录检索
图片检索
电子文件检索
模糊检索
高级检索
二次检索
多关键词检索
档案利用:
具有权限的用户可直接在系统中浏览、下载电子文件
没有权限的用户可在线申请临时权限,利用期限到期后,系统自动回收权限
档案借出、归还、催还
档案自动推送
文件外链
鼠标框选图片、pdf等电子文件,系统自动识别框选的文字内容并填充到相应的著录字段输入框中
毫秒级识别 准确率高达98% 可识别手写体图片、其他电子文件转换为可检索的pdf文件
自动计算电子文件的总页数,并标注电子文件的页码
免费试用
输入文件题名后自动生成分类号、保管期限、件号、档号 使用场景: 1. 各部门兼职档案员无需懂档案整理知识,录入文件题名后自动生成分类号、保管期限、档号 2. 文件随时产生随时归档 免费试用
系统智能检查上传的扫描件与档案匹配,是否有遗漏、挂接错误的情况 使用场景: 1. 档案馆检查各单位移交的大量档案时,需检查扫描件是否与档案目录匹配 2. 建设方在收集各参建方资料时,需检查扫描件是否与档案目录匹配 免费试用
系统智能检查项目文件是否完整 使用场景: 1. 建设方检查各参建方的文件整理情况 2. 档案体系达标检查 免费试用
手动设置关联:系统中设置某条档案与其他几条档案是同一事件的文件,在系统中搜索到其中任一条档案时,能将其他档案一起查询出来;
设置关联规则,系统自动将相关的文件关联起来,在搜索时将所有关联的文件显示出来。
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档案搜索:输入关键词可进行全文检索、目录检索、图片检索、模糊检索和字段精确搜索
档案借阅:可在系统中可借出档案,可在线申请档案电子文件的在线浏览、在线下载、在线打印的临时权限
档案推送:档案管理员主动将档案推送给利用人员,并赋予利用时间,时间到期后,系统自动收回权限
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系统提供多种安全方法措施,档案安全检测、高密低传控制 访问范围控制 三员权限模型 操作日志 行为审计 多层次颗粒度的权限控制
提供数据权限设置,可设置仅能查看自己所属部门的档案
字段权限设置,可设置允许查看、编辑部分字段,如不能查看合同金额字段
动态水印:查看电子文件时自带水印
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数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
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