简云档案系统C/S版为网络版,企业内多个人员可同时使用,应用安装在公司的服务器上(也可使用性能比较好的PC机作为服务器),其他人员安装客户端后可直接使用系统。系统不限制全宗,不限制使用的用户数。
简云是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板、权限设置等功能,涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。使用使用.Net平台开发,MySql免费数据库存储数据。系统始终以用户为中心,将复杂的功能以简单易用的交互界面呈现,让用户能快速方便的使用系统。
在系统中录入档案时,可直接在档案列表中双击录入,交互方式和Excel表一样直接在单元格中录入,可向上、下、左、右切换到其他单元格。档案录入完成后,可关闭Exccel表录入功能。
录入档案时,在弹出的录入对话框中录入数据。
系统支持将历史的档案目录数据批量导入至系统中。
对于年度、保管期限、责任者等字段的值,勾选携带项功能后,在录入下一条档案时,这些字段的值将携带上一条档案的值,无需手动录入。
系统中可单个上传电子文件,也能批量挂接电子文件。
系统中可自定义归档目录样式、脊背样式、封面样式、备考表等归档目录样式
盒目录打印
封面打印
案卷目录打印
备考表打印
全引目录打印
脊背打印
系统提供全文检索、图片检索、电子文件检索、高级检索、二次检索等多种检索方式,检索速度达到毫秒级
输入关键词后在word、条形图、双层pdf文件中搜索内容
输入关键词后在图片和电子文件中搜索内容
选择字段进行字段组合检索,字段筛选处可直接筛选选项
系统可在线浏览、在线下载电子文件,支持word、excel表、pdf、jpg、png等图片格式也可进行借阅登记
用户进入电脑客户端查询到档案后,若具有电子文件的利用权限,则可直接在系统中浏览电子文件,下载并打印电子文件。系统中可仅赋予用户档案目录的查看权限,也可设置用户的权限为仅能查看档案目录,能浏览电子文件,但不允许下载电子文件。
若有用户借出档案,档案管理员在系统中进行借出登记。档案借出后,档案的状态将变为“借出”,档案归还后,档案的状态变为“在库”。
对档案模板、元素据字段进行自定义,适应企业内部的各种业务需求
系统中提供默认的文书档案、工程档案、人事档案、会计档案、实物档案、照片档案、声响档案等档案类别,在系统中也可自定义合同、业务、基金等符合企业自身需求的档案类型。
系统中默认提供国家标准的档案著录字段,用户也可在系统中新增、删除、修改著录字段。
系统提供功报表设置模块,用户在系统中可直接导入平时经常用的归档目录模版,经过简单的设置完成归档打印报表的设置(如:案卷目录、卷内目录、备考表、档案脊背、档案封皮)。同时,系统内提供了多种符合国家标准的报表模版。
为各档案类型设置自动生成档号的方法,自动组卷(盒)、手工组卷(盒)和手工调整档案著录项时都可按照这个规则自动生成档号。
系统中设置用户的操作权限、数据权限设置
设置档案类型的权限范围:设置人员A可查看文书档案,设置人员B可查看工程档案的目录。
设置能具有哪些操作的权限:设置人员能否具有档案编辑的权限。
设置能否查看、下载、打印电子文件的权限。
系统提供自动备份和手动备份功能,确保系统数据的安全性和有效性。当档案中的数据或附件被误删除后,档案管理员可通过数据还原功能将数据还原到备份点。
数字档案馆
档案系统精简版
档案系统C/S版
单机版
智能档案著录
OCR著录
档案过程管控
智能审查文件缺失
智能检查扫描件
自动分类、生成保管期限
自动生成件号、档号
其他功能...
档案管理
档案全文检索
档案利用
档案库房
流程设置
档案模板自定义
其他功能...
档案管理
档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...
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档案检索
档案借阅登记
权限设置
档案模板自定义
其他功能...