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产品概述

简云档案系统C/S版为网络版,企业内多个人员可同时使用,应用安装在公司的服务器上(也可使用性能比较好的PC机作为服务器),其他人员安装客户端后可直接使用系统。系统不限制全宗,不限制使用的用户数。

简云是一套能满足各个政府单位、事业单位、民营企业的档案管理系统和内部文件管理系统。系统主要包括档案目录的存储、扫描件挂接、档案查询、借阅、移交及自定义档案模板、权限设置等功能,涵盖了档案业务中的收集整理、档案的存储利用等工作。使用使用.Net平台开发,MySql免费数据库存储数据。系统始终以用户为中心,将复杂的功能以简单易用的交互界面呈现,让用户能快速方便的使用系统。

应用场景

联网应用场景图标
联网
数据共享实时更新应用场景图标
数据共享,实时更新
部门人员使用应用场景图标
每个部门仅一个或几个人会使用档案系统
部门数据权限应用场景图标
每个部门的人员仅能看与自己相关的数据
管理员统一管理应用场景图标
档案管理员统一管理所有数据,其他人员只能查看档案目录,不允许查看电子文件

C/S版架构图

产品架构图
文书档案
工程档案
会计档案
人事档案
照片档案
声像档案
光盘档案
实物档案
业务档案
系统中可自定义档案门类和元数据字段
档案检索: 目录查询 模糊查询 高级筛选 跨库检索

档案利用

电子文件浏览 电子文件下载 电子文件打印 借阅管理

档案保管

档案著录 携带录入 Excel式录入 导入导出 批量挂接 批量修改 数据检查 回收站

档案配置

档案门类设置 元数据设置 报表设置 排序设置

档案配置

档案门类设置 元数据设置 报表设置 排序设置
系统设置: 用户管理 权限管理 备份还原 日志管理
结合档案管理制度、档案培训,搭建能切实解决企业档案问题的高效档案系统

C/S版典型功能介绍

Excel表式录入功能展示配图

Excel表式录入

在系统中录入档案时,可直接在档案列表中双击录入,交互方式和Excel表一样直接在单元格中录入,可向上、下、左、右切换到其他单元格。档案录入完成后,可关闭Exccel表录入功能。

卡片录入

录入档案时,在弹出的录入对话框中录入数据。

数据导入

系统支持将历史的档案目录数据批量导入至系统中。

携带录入

对于年度、保管期限、责任者等字段的值,勾选携带项功能后,在录入下一条档案时,这些字段的值将携带上一条档案的值,无需手动录入。

挂接/批量挂接

系统中可单个上传电子文件,也能批量挂接电子文件。

归档目录打印

系统中可自定义归档目录样式、脊背样式、封面样式、备考表等归档目录样式

归档目录打印功能展示配图
盒目录打印功能图标 盒目录打印
封面打印功能图标 封面打印
案卷目录打印功能图标 案卷目录打印
备考表打印功能图标 备考表打印
全引目录打印功能图标 全引目录打印
脊背打印功能图标 脊背打印

档案检索

系统提供全文检索、图片检索、电子文件检索、高级检索、二次检索等多种检索方式,检索速度达到毫秒级

档案检索功能展示配图

全文检索

输入关键词后在word、条形图、双层pdf文件中搜索内容

图片/电子文件检索

输入关键词后在图片和电子文件中搜索内容

高级检索/字段筛选

选择字段进行字段组合检索,字段筛选处可直接筛选选项

档案文件利用

系统可在线浏览、在线下载电子文件,支持word、excel表、pdf、jpg、png等图片格式也可进行借阅登记

档案文件利用功能展示配图

电子文件利用

用户进入电脑客户端查询到档案后,若具有电子文件的利用权限,则可直接在系统中浏览电子文件,下载并打印电子文件。系统中可仅赋予用户档案目录的查看权限,也可设置用户的权限为仅能查看档案目录,能浏览电子文件,但不允许下载电子文件。

借出档案

若有用户借出档案,档案管理员在系统中进行借出登记。档案借出后,档案的状态将变为“借出”,档案归还后,档案的状态变为“在库”。

档案模版自定义

对档案模板、元素据字段进行自定义,适应企业内部的各种业务需求

档案模版自定义功能展示配图

自定义档案类型

系统中提供默认的文书档案、工程档案、人事档案、会计档案、实物档案、照片档案、声响档案等档案类别,在系统中也可自定义合同、业务、基金等符合企业自身需求的档案类型。

自定义档案著录字段

系统中默认提供国家标准的档案著录字段,用户也可在系统中新增、删除、修改著录字段。

自定义打印报表

系统提供功报表设置模块,用户在系统中可直接导入平时经常用的归档目录模版,经过简单的设置完成归档打印报表的设置(如:案卷目录、卷内目录、备考表、档案脊背、档案封皮)。同时,系统内提供了多种符合国家标准的报表模版。

自定义档号规则

为各档案类型设置自动生成档号的方法,自动组卷(盒)、手工组卷(盒)和手工调整档案著录项时都可按照这个规则自动生成档号。

权限设置

系统中设置用户的操作权限、数据权限设置

权限设置功能展示配图

设置节点权限

设置档案类型的权限范围:设置人员A可查看文书档案,设置人员B可查看工程档案的目录。

设置操作权限

设置能具有哪些操作的权限:设置人员能否具有档案编辑的权限。

设置电子文件权限

设置能否查看、下载、打印电子文件的权限。

备份还原

系统提供自动备份和手动备份功能,确保系统数据的安全性和有效性。当档案中的数据或附件被误删除后,档案管理员可通过数据还原功能将数据还原到备份点。

备份还原功能展示配图

安答数字档案馆系统优势

支持与OA系统无缝对接
最新国家标准实施典范
项目过程管控
界面友好
AI智能技术
自主研发
分布式微服务架构
数据安全性高
OCR识别应用
高度可配置
没有用户数限制
提供档案咨询

典型产品简介

数字档案馆产品图标 数字档案馆
档案系统精简版产品图标 档案系统精简版
档案系统C/S版产品图标 档案系统C/S版
单机版产品图标 单机版
智能档案著录产品图标 智能档案著录
OCR著录功能点图标 OCR著录
档案过程管控功能点图标 档案过程管控
智能审查文件缺失功能点图标 智能审查文件缺失
智能检查扫描件功能点图标 智能检查扫描件
自动分类与生成保管期限功能点图标 自动分类、生成保管期限
自动生成件号与档号功能点图标 自动生成件号、档号
其他功能功能点图标 其他功能...
数字档案馆产品展示配图

数字档案馆

简介:数字档案馆系统符合国家数字档案馆标准,实现档案文件的单套制管理规范,打通各个业务系统实现业务系统中电子文件流转到档案系统。系统包括档案的收-管-用一整体流程,以及智能AI功能、流程引擎、档案库房等功能
适用场景:适用档案馆、政府单位、国企、大型企业以及档案类别较多、档案资料多、档案利用频率高、无纸化办公的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案全文检索
档案利用功能点图标 档案利用
档案库房功能点图标 档案库房
流程设置与档案模板自定义功能点图标 流程设置
档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统精简版产品展示配图

档案系统精简版

简介:数字档案馆系统的功能精简版,用户通过浏览器进入到档案系统中。可完成档案录入、导入、上传、批量上传,档案查询,档案推送利用,权限设置等功能;
适用场景:功能没有数字档案馆多,但完全能满足企业日常档案管理需求,适用于对预算有一定限制的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统C/S版产品展示配图

档案系统C/S版

简介:档案系统网络版,使用时需在电脑上安装客户端软件,在系统中可以进行档案录入、导入、上传、批量上传、档案查询、档案借阅登记、权限设置等功能;
适用场景:企业中部分关键人员需要查看档案,但主要还是由档案管理员新增、管理档案。
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
单机版产品展示配图

单机版

简介:单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅登记、档案归还等操作。
适用场景:通常适用于由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。
框选著录功能点图标 框选著录
自动检查著录项功能点图标 自动检查著录项
著录字段设置功能点图标 著录字段设置
导出Excel表功能点图标 导出Excel表
OCR著录系统产品展示配图

OCR著录系统

简介:OCR著录软件主要面向档数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。
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