档案整理与数字化服务

专业高效的档案管理解决方案,助力企业实现信息化转型

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档案整理业务

专业档案整理服务

我们提供全面的档案整理服务,帮助各类机构实现档案的规范化、标准化管理。通过科学的档案整理流程,确保档案的安全、完整和有效利用。

我们的专业团队拥有丰富的档案管理经验,能够根据不同行业和档案类型,制定合适的整理方案,满足客户档案管理需求。

专业档案整理服务展示配图

档案整理流程

1
分类分件
按照档案内容和形式特征进行分类
2
划分保管期限
根据档案价值确定保管期限
3
编页码
为档案编制统一规范的页码
4
盖归档章
加盖归档章标识档案属性
5
著录
填写档案目录信息
6
质检
质量检查确保符合标准
7
装订
规范装订保护档案
8
打印归档目录
生成档案检索目录
9
装盒
将档案装入专用档案盒
10
上架
档案入库上架管理

档案数字化业务

专业档案数字化服务展示配图

专业档案数字化服务

我们采用先进的数字化技术和设备,为客户提供高质量的档案数字化服务。通过数字化处理,实现档案的长期保存、快速检索和高效利用。

我们的数字化流程严格遵循国家标准,确保数字化成果的质量和安全,帮助客户实现档案信息资源的价值最大化。

档案数字化流程

1
平页
平整档案页面便于扫描
2
扫描
高精度扫描获取数字图像
3
纠偏纠斜
校正图像角度和位置
4
去装订孔
去除装订孔痕迹
5
去黑边
清除图像边缘黑边
6
去杂点
去除图像杂点和污渍
7
统一分辨率
调整图像分辨率标准化
8
质检
质量检查确保图像清晰
9
OCR识别
文字识别转换为可检索文本
10
转双层PDF
生成双层PDF文件
11
数据挂接
将数据与系统对接

安答数字档案馆系统优势

支持与OA系统无缝对接
最新国家标准实施典范
项目过程管控
界面友好
AI智能技术
自主研发
分布式微服务架构
数据安全性高
OCR识别应用
高度可配置
没有用户数限制
提供档案咨询

典型产品简介

数字档案馆产品图标 数字档案馆
档案系统精简版产品图标 档案系统精简版
档案系统C/S版产品图标 档案系统C/S版
单机版产品图标 单机版
智能档案著录产品图标 智能档案著录
OCR著录功能点图标 OCR著录
档案过程管控功能点图标 档案过程管控
智能审查文件缺失功能点图标 智能审查文件缺失
智能检查扫描件功能点图标 智能检查扫描件
自动分类与生成保管期限功能点图标 自动分类、生成保管期限
自动生成件号与档号功能点图标 自动生成件号、档号
其他功能功能点图标 其他功能...
数字档案馆产品展示配图

数字档案馆

简介:数字档案馆系统符合国家数字档案馆标准,实现档案文件的单套制管理规范,打通各个业务系统实现业务系统中电子文件流转到档案系统。系统包括档案的收-管-用一整体流程,以及智能AI功能、流程引擎、档案库房等功能
适用场景:适用档案馆、政府单位、国企、大型企业以及档案类别较多、档案资料多、档案利用频率高、无纸化办公的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案全文检索
档案利用功能点图标 档案利用
档案库房功能点图标 档案库房
流程设置与档案模板自定义功能点图标 流程设置
档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统精简版产品展示配图

档案系统精简版

简介:数字档案馆系统的功能精简版,用户通过浏览器进入到档案系统中。可完成档案录入、导入、上传、批量上传,档案查询,档案推送利用,权限设置等功能;
适用场景:功能没有数字档案馆多,但完全能满足企业日常档案管理需求,适用于对预算有一定限制的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统C/S版产品展示配图

档案系统C/S版

简介:档案系统网络版,使用时需在电脑上安装客户端软件,在系统中可以进行档案录入、导入、上传、批量上传、档案查询、档案借阅登记、权限设置等功能;
适用场景:企业中部分关键人员需要查看档案,但主要还是由档案管理员新增、管理档案。
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
单机版产品展示配图

单机版

简介:单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅登记、档案归还等操作。
适用场景:通常适用于由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。
框选著录功能点图标 框选著录
自动检查著录项功能点图标 自动检查著录项
著录字段设置功能点图标 著录字段设置
导出Excel表功能点图标 导出Excel表
OCR著录系统产品展示配图

OCR著录系统

简介:OCR著录软件主要面向档数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。
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