OCR著录软件主要面向档案数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。
适用于兼职档案员或档案整理人员,通过鼠标框选的方式由OCR识别文字内容
档案著录工作
一天拼死著录能录入300份文件,做的快的能录入600份文件
一份文件需要著录题名、文号、责任这、日期、页数等
使用OCR框选著录后(鼠标框选文件,OCR自动识别内容并填充到著录的字段中)
使用OCR著录软件后,一天能著录1000份以上
系统的文字识别率达98%,可识别部分手写体。识别后系统给予识别结果对比图便于著录人员比对。
系统的文字识别速度快,鼠标框选后及返回识别结果。
实时保存档案著录的结果至数据库中,避免因未保存造成成果的丢失。
鼠标快捷键进行翻页时,系统自动识别件的起止页并新增档案目录行。
选择扫描件后可快速定位到相应的档案目录,点击选择目录后可快速定位到档案扫描件。
在系统中著录的数据可导出为Excel表。也可将电脑中的Excel表导入到著录系统中。
系统中可设置快捷键,快速将识别结果放在对应的著录字段中。
系统根据设置的规则自动识别年度、保管期限、件号等自动并填充到相应的著录字段中。
设置日期格式后,系统会将识别的所有日期格式转换为设置的格式。如文档中的日期为2002年5月6日,系统自动识别为0020506。
系统自动计算扫描件页数(扫描件格式可为图片、pdf、tiff、word等格式的文件)并自动填充到页数著录字段中。
系统中可增加、删除著录字段,可对字段进行校验设置。
系统中将excel表打印模板导入系统后,选中数据打印归档目录表、封面、脊背、备考表等内容
盒目录打印
封面打印
案卷目录打印
备考表打印
全引目录打印
脊背打印
系统中可将图片、单层pdf文件转换为可供系统全文检索的双层pdf文件。
系统中可统计扫描件A3、A4等各个幅面的数量。
数字档案馆
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OCR著录
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