找一个能
减轻录入工作量的软件

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产品概述

OCR著录软件主要面向档案数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。

适用场景

适用于兼职档案员或档案整理人员,通过鼠标框选的方式由OCR识别文字内容

OCR著录适用场景流程展示配图
档案著录工作场景图标 档案著录工作
传统著录效率场景图标 一天拼死著录能录入300份文件,做的快的能录入600份文件
传统著录字段场景图标 一份文件需要著录题名、文号、责任这、日期、页数等
OCR框选著录场景图标 使用OCR框选著录后(鼠标框选文件,OCR自动识别内容并填充到著录的字段中)
OCR著录效率提升场景图标 使用OCR著录软件后,一天能著录1000份以上

使用后的效果

我打字很快,
我一天能录300份文件
我打字很快,
我一天能录200份文件
我打字冠军,
我一天能录600份文件
我打字很慢,
我一天能录1000份文件
OCR识别准确率与速度功能展示配图

识别准确率高

系统的文字识别率达98%,可识别部分手写体。识别后系统给予识别结果对比图便于著录人员比对。

识别速度快

系统的文字识别速度快,鼠标框选后及返回识别结果。

实时保存结果

实时保存档案著录的结果至数据库中,避免因未保存造成成果的丢失。

自动新增档案条目

鼠标快捷键进行翻页时,系统自动识别件的起止页并新增档案目录行。

快速定位档案扫描件

选择扫描件后可快速定位到相应的档案目录,点击选择目录后可快速定位到档案扫描件。

Excel表导入导出

在系统中著录的数据可导出为Excel表。也可将电脑中的Excel表导入到著录系统中。

快捷键设置

系统中可设置快捷键,快速将识别结果放在对应的著录字段中。

自动新增条目与Excel导入导出功能展示配图
自动识别字段与计算页数功能展示配图

自动识别年度、保管期限、件号等字段

系统根据设置的规则自动识别年度、保管期限、件号等自动并填充到相应的著录字段中。

识别并更改日期格式

设置日期格式后,系统会将识别的所有日期格式转换为设置的格式。如文档中的日期为2002年5月6日,系统自动识别为0020506。

自动计算页数

系统自动计算扫描件页数(扫描件格式可为图片、pdf、tiff、word等格式的文件)并自动填充到页数著录字段中。

著录字段设置

系统中可增加、删除著录字段,可对字段进行校验设置。

归档报表打印

系统中将excel表打印模板导入系统后,选中数据打印归档目录表、封面、脊背、备考表等内容

归档报表打印功能展示配图
盒目录打印功能图标 盒目录打印
封面打印功能图标 封面打印
案卷目录打印功能图标 案卷目录打印
备考表打印功能图标 备考表打印
全引目录打印功能图标 全引目录打印
脊背打印功能图标 脊背打印

转换为双层pdf文件

系统中可将图片、单层pdf文件转换为可供系统全文检索的双层pdf文件。

统计扫描件

系统中可统计扫描件A3、A4等各个幅面的数量。

双层pdf转换与统计功能展示配图

安答数字档案馆系统优势

支持与OA系统无缝对接
最新国家标准实施典范
项目过程管控
界面友好
AI智能技术
自主研发
分布式微服务架构
数据安全性高
OCR识别应用
高度可配置
没有用户数限制
提供档案咨询

典型产品简介

数字档案馆产品图标 数字档案馆
档案系统精简版产品图标 档案系统精简版
档案系统C/S版产品图标 档案系统C/S版
单机版产品图标 单机版
智能档案著录产品图标 智能档案著录
OCR著录功能点图标 OCR著录
档案过程管控功能点图标 档案过程管控
智能审查文件缺失功能点图标 智能审查文件缺失
智能检查扫描件功能点图标 智能检查扫描件
自动分类与生成保管期限功能点图标 自动分类、生成保管期限
自动生成件号与档号功能点图标 自动生成件号、档号
其他功能功能点图标 其他功能...
数字档案馆产品展示配图

数字档案馆

简介:数字档案馆系统符合国家数字档案馆标准,实现档案文件的单套制管理规范,打通各个业务系统实现业务系统中电子文件流转到档案系统。系统包括档案的收-管-用一整体流程,以及智能AI功能、流程引擎、档案库房等功能
适用场景:适用档案馆、政府单位、国企、大型企业以及档案类别较多、档案资料多、档案利用频率高、无纸化办公的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案全文检索
档案利用功能点图标 档案利用
档案库房功能点图标 档案库房
流程设置与档案模板自定义功能点图标 流程设置
档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统精简版产品展示配图

档案系统精简版

简介:数字档案馆系统的功能精简版,用户通过浏览器进入到档案系统中。可完成档案录入、导入、上传、批量上传,档案查询,档案推送利用,权限设置等功能;
适用场景:功能没有数字档案馆多,但完全能满足企业日常档案管理需求,适用于对预算有一定限制的企业
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
档案系统C/S版产品展示配图

档案系统C/S版

简介:档案系统网络版,使用时需在电脑上安装客户端软件,在系统中可以进行档案录入、导入、上传、批量上传、档案查询、档案借阅登记、权限设置等功能;
适用场景:企业中部分关键人员需要查看档案,但主要还是由档案管理员新增、管理档案。
档案管理功能点图标 档案管理
档案过程管控功能点图标 档案检索
档案借阅登记功能点图标 档案借阅登记
权限设置功能点图标 权限设置
流程设置与档案模板自定义功能点图标 档案模板自定义
其他功能功能点图标 其他功能...
单机版产品展示配图

单机版

简介:单机版属于不能联网的版本,仅能安装在一台电脑上使用,档案数据放在安装的电脑上。系统功能包含:数据目录录入、导入;上传扫描件电子文件;在系统中可查看、下载、打印扫描件及电子文件,也可在系统中进行档案的借阅登记、档案归还等操作。
适用场景:通常适用于由档案管理员管理所有的档案资料,其他员工需要利用档案时,需在档案管理员处进行借阅登记,由档案管理员发送电子档案给相应员工,或借出实体档案件。
框选著录功能点图标 框选著录
自动检查著录项功能点图标 自动检查著录项
著录字段设置功能点图标 著录字段设置
导出Excel表功能点图标 导出Excel表
OCR著录系统产品展示配图

OCR著录系统

简介:OCR著录软件主要面向档数字化加工行业,包括文书档案、不动产档案、公检法档案、科技档案等等档案类型的快速著录功能通过OCR识别技术帮助档案整理人员快速著录档案。OCR识别文本后自动将识别内容填充至标题、文号、责任者、日期等字段中。系统嵌入Excel表插件,可将著录后的结果导出为Excel表。自动识别年度、保管期限、分类号、档号等字段的值。自动计算并填充页数。具备快速翻页和自动创建新目录功能,实现快速著录提高工作效率。
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