档案审批管理软件零基础全流程实操：从部署到审批落地

一、基础环境一键部署（零代码依赖）

1.1 环境准备（仅支持Ubuntu20.04）

需先安装Docker容器工具，执行以下完整命令，复制即可运行：

``` sudo apt update && sudo apt install -y docker.io docker-compose sudo systemctl enable --now docker ```

1.2 部署OpenKM开源审批管理软件

执行以下命令拉取镜像并启动服务，全程无需手动配置：

``` 拉取稳定版OpenKM社区镜像 sudo docker pull openkm/openkm-ce:6.3.10 创建数据持久化目录 mkdir -p ~/openkm-data 启动容器并映射端口 sudo docker run -d -p 8080:8080 -v ~/openkm-data:/usr/local/tomcat/webapps/ROOT/contents --name openkm openkm/openkm-ce:6.3.10 ```

等待30秒后，在浏览器输入 http://localhost:8080，登录账号：admin，密码：admin，进入系统后台。

二、档案审批核心配置

2.1 档案类型与必填字段设置

在后台点击 【管理】→【档案类型】，按以下步骤配置：

• 点击 【新建】，输入类型名称：人事档案
• 点击 【字段管理】，添加3个必填字段：
  • 档案编号：字符型，必填，长度10
  • 姓名：字符型，必填
  • 部门：下拉型，选项：研发、行政、销售

2.2 审批流节点配置

点击 【流程管理】→【审批流】，执行以下操作：

• 点击 【新建】，输入审批流名称：人事档案审批流
• 添加2个审批节点：
  • 节点1：部门审核，审批人选择对应部门的主管账号
  • 节点2：档案管理员审核，审批人选择admin账号
• 设置流转规则：勾选 “审核通过自动流转至下一级”，驳回则退回提交人

三、档案提交与审批实操

3.1 提交审批档案

注册普通测试账号：在后台 【用户管理】→【新建用户】，输入账号user1，密码123456，角色选普通用户。

用user1登录系统，点击 【档案管理】→【新建档案】，按要求填写字段：

• 档案编号：RS001
• 姓名：张三
• 部门：研发
• 上传附件：点击 【选择文件】，上传简历.pdf
• 点击 【提交审批】，选择审批流“人事档案审批流”，完成提交。

3.2 执行审批操作

用部门主管账号（假设账号为dept_admin）登录系统，点击 【待办审批】，找到张三的档案：

• 点击 【详情】，核对档案信息
• 点击 【通过】，系统自动将档案流转至admin账号的待办列表

用admin账号登录，在待办列表找到对应档案，点击 【通过】，档案自动归档至 【已审批档案】 目录，审批完成。

四、常见问题零代码排查

4.1 无法访问系统（端口8080错误）

执行以下命令开放端口：

``` sudo ufw allow 8080 ```

若容器未启动，执行：

``` sudo docker start openkm ```

4.2 审批流未自动流转

进入 【流程管理】，点击对应审批流，检查：

• 节点审批人是否正确设置
• 流转规则是否勾选“自动流转至下一级”