告别死蹲电脑堆找查调档 数字档案馆系统移动端真香现场

作为踩过坑无数的3年老档渣，今天掏心窝子给你唠唠

先给各位看官抱拳自我介绍：鄙人“档案室抠脚大汉预备役转正的档案小甜饼渣”——别误会，甜饼渣是说我现在干档案终于像啃掉渣的五仁酥饼，渣少味正偶尔还能蹦出核桃仁儿甜滋滋的，3年前那可是啃树皮渣！啃树皮渣懂不懂？就是领导一句话“找2018年第三季度财务凭证归档的第三套电子件扫描件备份审批表附页手写备注扫漏补全的记录追踪表”，我就得像个拉磨磨三年忘休息的老驴，扒拉服务器的文件夹，扒拉完服务器扒拉离线硬盘，扒拉完离线硬盘扒拉当年手写的黑不溜秋像天书草稿的调阅台账，运气好1小时扒拉到领导想要的“驴粪蛋子上的一根牛毛”，运气差？去年年底评优评先进调2019年那档子破入党材料公示记录的时候，我蹲了整整三天三夜办公室折叠床，最后差点和折叠床焊成一体，哭爹喊娘差点把档案馆天花板掀下来找退休的张姐。

那时候我就想啊：要是有个数字档案馆系统移动端就好了！就像揣了个万能魔法档案馆口袋，手机掏出来，输入张姐的退休工号输入公示日期输入关键词三个字“调漏公示”？不对不对，档案检索专业点但也得爽啊，反正不用蹲电脑不用扒拉硬盘不用翻黑台账就行！结果去年换了新馆长，第一件事就是给我们这批差点集体辞职的苦哈哈配了这个数字档案馆系统移动端，我刚拿到的时候还嘴硬：“切，不就是把电脑上的破玩意儿搬手机上了？肯定卡得像PPT一页一页翻找牛毛。”现在嘛——嘿，真香！脸都打肿了但肿得心甘情愿，肿成猪头都想抱着数字档案馆系统移动端亲一口！

第一个坑踩过了：不是搬PPT，是搬了哆啦A梦的四次元档案柜

之前我见过同系统某区档案馆的伪数字档案馆系统移动端，那叫一个糊弄鬼：界面丑得像奶奶家压箱底的80年代年画挂历翻过来的背面，点个检索按钮要转10分钟彩虹圈（彩虹圈里还不是哆啦A梦，是那区档案馆的旧馆标在那瞎晃），好不容易搜出个东西，要么打不开显示“服务器繁忙请稍后重试”，要么打开了是个糊得像马赛克贴画的扫描件，放大到最大只能看见半个公章的轮廓，还是歪的。

我们现在用的这个数字档案馆系统移动端就不一样了！真的是四次元口袋掏出来的四次元档案柜！界面清爽得像刚擦干净的档案馆玻璃窗——没有花里胡哨的广告位，没有乱七八糟的弹窗，首页就四个大按钮：找档案、借档案、看进度、我的收藏。找档案输入领导的一句话就行！真的！一句话！去年年底评优评先进，新馆长说：“找一下2019年咱们馆财务科小李子的入党积极分子转发展对象第一次公示期群众意见没收集够补收的记录。”我当时正蹲在食堂啃糖醋排骨（啃猪排的时候终于不用怕领导电话打断焊折叠床了太爽了），掏出手机解锁点开数字档案馆系统移动端，直接对着话筒说：“找一下2019年咱们馆财务科小李子的入党积极分子转发展对象第一次公示期群众意见没收集够补收的记录。”哦对了忘了说，这个数字档案馆系统移动端还有语音检索功能！方言版普通话（我那东北大碴子味带点糖醋排骨味的普通话）识别率居然高达99.9%！剩下的0.1%可能是因为我啃排骨的时候漏了个骨头渣子塞牙缝了说话漏风。

然后不到3秒！真的3秒！彩虹圈转了半圈小李子的脸就弹出来了——不对是小李子的补收记录弹出来了！扫描件清晰得像刚用高清相机拍的，放大到最大连群众意见签字的张大爷手抖画的小圈圈都能看见！我当时就跳起来给食堂阿姨看：“阿姨阿姨你看！这个数字档案馆系统移动端太牛了！糖醋排骨给我多盛两块！”食堂阿姨以为我捡了钱，真的多盛了两块肥嘟嘟的！

第二个坑踩过了：借还不用跑断腿，还可以“云监工”自己的档案

之前借档案还档案那叫一个麻烦：借档案要填三张纸质申请表，找科室主任签字，找分管副馆长签字，找馆长签字，三个领导要是都在办公室还好，要是有一个领导出差开会或者下乡扶贫，那你就得等！等！等！等到天荒地老等到海枯石烂等到领导回来黄花菜都凉了！还档案更麻烦：要把纸质档案或者电子件U盘小心翼翼地抱到/送到档案馆，找档案管理员核对，核对完了要填两张纸质还档表，还要签字画押——哦不对是签字确认，要是核对的时候发现档案少了一页或者U盘里的电子件坏了，那你就惨了！轻则写检查重则扣绩效评优评先进泡汤！

现在有了这个数字档案馆系统移动端，借还档案简直比外卖点奶茶还方便！借档案：点开数字档案馆系统移动端的“借档案”按钮，找到你要借的档案，选好借阅期限（最长可以借30天哦，之前最长只能借7天哭唧唧），然后一键提交申请，三个领导只要手机在身上，随时随地都能签字！分管副馆长上周在西藏旅游都能给我签字！还档案：要是电子件的话，直接在数字档案馆系统移动端上“云归还”就行，系统会自动核对自动归档自动生成还档记录！要是纸质档案的话，也可以一键预约上门取件！档案馆的小哥会骑着小电驴戴着头盔穿着蓝马甲上门取件！小哥的小电驴骑得比外卖小哥还快！还会帮你把档案小心翼翼地放进专用档案箱里！

哦对了忘了说，这个数字档案馆系统移动端还有“看进度”和“我的收藏”功能！“看进度”可以“云监工”自己的借阅申请走到哪一步了：是科室主任已经签字了？还是分管副馆长正在西藏旅游的布达拉宫脚下晒太阳签字？还是馆长正在开会偷偷摸摸签字？都能看见！清清楚楚明明白白真真切切！“我的收藏”可以把你常用的档案收藏起来，下次找的时候直接点“我的收藏”就行，不用再输入半天话或者半天关键词，太贴心了！就像男朋友（如果有的话）或者女朋友（如果有的话）记住了你所有的口味所有的喜好所有的大姨妈日期（如果是女生的话）！

第三个坑踩过了：不是只有管理员能用，普通员工也能用，安全还靠谱

之前我以为数字档案馆系统移动端只有我们档案馆的苦哈哈能用，结果上周跟隔壁教育局的王老师聊天才知道，他们教育局的所有老师都能用！只要用自己的工号和人脸识别或者指纹识别登录就行！安全还靠谱！这个数字档案馆系统移动端用了什么区块链技术、什么加密算法、什么身份认证三重防护——哦对了我是学文科的档案小甜饼渣，不懂这些专业技术细节，反正就像把档案放进了银行的保险柜里，只有你自己知道密码只有你自己有钥匙只有你自己能打开！银行的保险柜可能还会被小偷撬开，这个数字档案馆系统移动端的保险柜连黑客都撬不开！真的！新馆长说上个月有个自称“国际顶尖黑客”的人给我们馆发邮件说要试试，结果试了三天三夜连门都没摸着，最后还给我们馆发了一封道歉信：“对不起，贵馆的数字档案馆系统移动端太牛了，我认输，以后再也不敢来了。”

还有哦，普通员工登录数字档案馆系统移动端只能看自己权限范围内的档案，不能看别人权限范围内的档案，更不能下载不能打印不能截图——哦不对不对，可以下载可以打印可以截图，但系统会自动记录你的所有操作：什么时候登录的？什么时候看的？看了什么档案？什么时候下载的？什么时候打印的？什么时候截图的？截了什么图？都会自动记录！新馆长说这些记录会保存100年哦，100年后你的孙子孙女曾孙子曾孙女都能看到你今天看了什么档案哦，太神奇了！就像给自己的人生留了一本数字化的秘密日记，只不过这本秘密日记里全是工作档案哈哈哈哈。

最后掏心窝子说一句：这个数字档案馆系统移动端真的太香了！

作为踩过伪数字档案馆系统移动端的坑、踩过旧档案套路的坑、踩过无数次折叠床的坑的3年老档渣，今天掏心窝子给你推荐这个数字档案馆系统移动端！真的！用了这个数字档案馆系统移动端，你再也不用死蹲电脑堆找查调档了！再也不用跑断腿借还档案了！再也不用怕档案少了一页或者坏了一个U盘扣绩效评优评先进泡汤了！再也不用和折叠床焊成一体了！再也不用啃树皮渣了！终于可以像我一样啃五仁酥饼啃猪排啃糖醋排骨了！终于可以过上朝九晚五周末双休下班去逛超市看电影谈恋爱的美好生活了！

土味正能量强行搭一句：数字档案馆系统移动端，档案人的好帮手，让档案工作更轻松，让生活更美好！

好了，今天的唠嗑就到这里，我要去食堂啃糖醋排骨了，再见各位看官！记得点赞收藏转发哦！比心比心！❤️❤️❤️