从零搭建可检索的本地开源会议记录档案管理软件实操指南
前期准备工作
只需准备一台能联网的Windows/Mac/Linux电脑，剩余硬盘空间2G以上即可，无需高配。首先安装Docker和Docker-Compose，具体操作：
- Windows用户直接下载安装包：
https://desktop.docker.com/win/main/amd64/Docker%20Desktop%20Installer.exe，安装时勾选「添加Docker到系统PATH」选项，一路下一步完成后重启电脑 - Mac用户直接下载安装包：
https://desktop.docker.com/mac/main/amd64/Docker.dmg，拖动安装即可，启动后自动配置完成 - Linux用户直接执行以下命令自动安装：
``` curl -fsSL https://get.docker.com | bash -s docker systemctl start docker systemctl enable docker apt install docker-compose -y ```
软件部署实操步骤
步骤1：创建本地存储目录
在电脑非系统盘（如D盘）新建名为meeting-archive的文件夹，进入后再新建三个子文件夹：db（存数据库）、files（存会议附件）、conf（存配置），所有数据都会存在本地，不会外泄。
步骤2：编写部署配置文件
在meeting-archive根目录新建文本文件，将文件名改为docker-compose.yml（Windows用户需要先打开文件夹选项，勾选「显示文件扩展名」再改后缀，避免变成txt文件），然后完整复制以下内容，所有参数已预设，可直接使用：
```yaml version: '3' services: meeting-archive: image: vikunja/vikunja:latest environment: VIKUNJA_DATABASE_HOST: db VIKUNJA_DATABASE_PASSWORD: meetingpass123 VIKUNJA_DATABASE_USER: meetinguser VIKUNJA_DATABASE_DATABASE: meetingarchive VIKUNJA_SERVICE_JWTSECRET: your-jwt-secret-key-change-this VIKUNJA_SERVICE_PUBLICURL: http://localhost:3456 ports: - "3456:3456" depends_on: - db restart: unless-stopped volumes: - ./files:/app/vikunja/files - ./conf:/app/vikunja/config db: image: mariadb:10.11 environment: MYSQL_ROOT_PASSWORD: meetingrootpass123 MYSQL_DATABASE: meetingarchive MYSQL_USER: meetinguser MYSQL_PASSWORD: meetingpass123 volumes: - ./db:/var/lib/mysql restart: unless-stopped ```
如果需要修改访问端口，只需把配置中"3456:3456"的第一个3456改成你想要的端口即可，其他内容无需修改。
步骤3：启动服务
打开命令行工具（Windows按Win+R输入cmd回车，Mac打开终端，Linux打开自带终端），进入meeting-archive目录，执行启动命令：
``` Windows如果放在D盘，先执行D:再执行下面的命令 cd meeting-archive docker-compose up -d ```
第一次启动会自动下载程序镜像，根据网速不同需要1-5分钟，完成后会自动后台运行。
步骤4：初始化系统
启动完成后，打开浏览器输入地址 http://localhost:3456（改了端口就替换成对应端口），按照提示初始化：
- 设置管理员账号，输入自己的邮箱、用户名、登录密码，记下来后点击下一步
- 如果仅自己使用，关闭「允许用户注册」选项；如果多人共用可以打开，点击完成即可进入主界面。
会议记录档案标准化归档
第一步：配置档案分类模板
- 点击左侧菜单栏的「新建项目」，项目名称输入「会议记录档案」，项目类型选择「列表」，点击创建
- 进入项目后，点击右上角「设置」-「字段」，删除默认的优先级、日期等无用字段，新增3个必填字段：
- 字段1：名称「会议时间」，类型「日期」，设为必填
- 字段2：名称「参会部门」，类型「多选选项」，填入你单位的所有部门作为选项
- 字段3：名称「会议类型」，类型「单选选项」，填入常用会议类型（如需求评审会、部门周会、立项会）作为选项
第二步：单条会议记录归档
每次会议结束后，按照以下步骤归档：
- 点击项目内的「添加任务」，任务标题按规则命名：
年份-月份-会议主题，例如「2024-05-用户中心V2需求评审会」 - 填写预设的三个字段，选择对应会议时间、参会部门、会议类型
- 点击任务下方的「添加附件」，上传会议记录的Word/PDF原文件，也可以直接在任务描述框粘贴纯文本会议内容
- 点击保存，完成归档。
档案检索与备份
完成归档后，所有内容支持秒级检索，操作方法：
- 全局检索：点击顶部搜索框，输入任意关键词（会议主题、部门名称、关键词），即可匹配所有相关会议记录
- 精准筛选：进入会议记录档案项目，点击右上角「筛选」，可按会议时间范围、部门、会议类型组合筛选，快速找出目标档案
- 原文件获取：找到目标记录后，直接点击附件即可下载原文件，也支持批量导出整个项目的所有档案
数据备份非常简单，所有数据都存储在本地的meeting-archive文件夹中，定期将整个文件夹复制到外接硬盘或者个人云盘即可，更换电脑后，重新按照上述步骤部署，替换备份的文件夹即可正常使用，数据不会丢失。
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