单机版档案软件符合国家保密要求的落地实操配置全步骤指南

一、前置环境合规核查(必做,否则后续配置无效)

1. 硬件环境核查

必须使用无无线功能的物理机,禁止用虚拟机、云主机、带WiFi/蓝牙/4G模块的设备,具体操作: 首先拆开机箱拔掉外置无线网卡、蓝牙模块;如果是不可拆解的笔记本,重启按对应按键(华硕主板按Del、联想按F2、惠普按F10)进入BIOS,找到「Wireless Support」「Bluetooth」「Camera」「Auto Mount USB」选项全部设为Disabled,保存退出后重启生效。

2. 操作系统合规核查

优先使用统信UOS桌面专业版1060以上/银河麒麟桌面V10 SP2以上国产操作系统,也可使用Windows 10企业版LTSC 2021(必须关闭自动更新)。 安装完成后先卸载所有第三方浏览器、娱乐类软件,按Win+R输入gpedit.msc打开组策略,依次进入「计算机配置-Administrative模板-网络-网络连接」,将「禁止访问LAN连接组件的属性」设为启用,同时禁止新建任何出站、入站连接,仅保留档案软件必要的本地端口。 最后给系统设置开机强密码:8位以上,包含大小写字母、数字、特殊符号,每90天强制更换。

二、档案软件本身合规配置操作

1. 安装前校验

必须获取带国家保密科技测评中心出具的《涉密信息系统产品检测证书》的安装包,安装前先校验安装包哈希值,确认无篡改再安装: Windows系统打开cmd,输入如下命令: ```certutil -hashfile 你的安装包路径\安装包名称.exe MD5``` 国产系统打开终端,输入如下命令: ```md5sum 你的安装包路径/安装包名称.deb``` 将输出的哈希值和厂商提供的官方值完全一致再继续,否则禁止安装。

2. 安装过程配置

安装路径必须选非系统盘的加密分区,提前给目标分区开启加密:Windows右键对应分区选择「启用BitLocker」,选择密码解锁,恢复密钥保存到离线U盘(禁止存本地),加密完成后再启动安装。 安装全程禁止勾选「允许远程访问」「云同步」「自动上传日志」「自动更新」所有联网相关选项,安装完成后立刻禁用软件联网权限: Windows系统进入「控制面板-Windows Defender防火墙-高级设置-出站规则-新建规则」,选择「程序-找到档案软件主程序exe-阻止连接-应用到所有网络」,命名为「禁止档案软件联网」后保存。 国产系统打开终端输入命令: ```sudo ufw deny from any to any app 档案软件进程名```

3. 软件内部权限配置

单机版档案软件符合国家保密要求的落地实操配置全步骤指南

首次打开软件先设置管理员账户,禁止使用默认的admin/123456这类弱口令,管理员密码规则和系统开机密码一致,且和系统密码不重复。 单独创建普通用户账户,仅授予档案查询、录入权限,禁止普通用户拥有删除、导出、修改配置的权限。 进入「软件设置-安全设置-审计日志」,勾选记录所有登录、查询、修改、删除、导出操作,日志保留时间不低于6个月,禁止手动删除审计日志。 进入「显示设置-水印」,勾选「打开档案自动显示水印」,水印内容包含「用户姓名+操作时间+设备编号」,关闭用户自定义水印的权限。

三、数据存储与传输保密配置

1. 档案数据加密存储

将软件默认的档案存储路径修改到之前创建的加密分区内,进入「存储设置-数据加密」,选择AES256加密算法,设置独立的16位以上混合字符加密密钥,密钥和系统密码、软件管理员密码均不重复,密钥记录在离线密码本中,禁止存储在任何电子设备里。 定期备份数据必须使用经过保密检测的空白U盘/移动硬盘,禁止用带存储功能的手机、消费级移动设备备份,备份完成后介质锁入保密柜,每次备份后运行软件自带的完整性校验功能确认备份文件无损坏。

2. 外部数据导入导出管控

禁止在非涉密环境下导入导出档案数据,确需导出的必须先走单位保密审批流程,审批通过后导出的文件自动加密,直接存入涉密存储介质,禁止存入非涉密介质。 导入数据前必须用涉密版杀毒软件对导入文件做全盘病毒查杀,确认无风险后再导入,禁止导入来源不明的文件,禁止导入涉密数据到非涉密单机版档案软件中

四、日常运维合规检查清单(按周期执行)

1. 每日检查项

  • 开机后确认无线、蓝牙功能处于禁用状态,任务管理器无不明进程运行
  • 关闭档案软件后手动清除缓存文件,缓存路径可在「存储设置」中查看,直接删除对应文件夹内容即可
  • 离开设备时按Win+L快捷键锁屏,禁止设备无人值守

2. 每月检查项

  • 核对审计日志,确认无异常操作(非工作时间登录、批量导出、批量删除等)
  • 运行软件自带的完整性校验功能,确认本地存储的档案数据无篡改
  • 更换系统、软件管理员密码

3. 每年检查项

  • 送设备到当地保密行政管理部门做保密检测,获取检测合格报告
  • 从厂商涉密渠道获取软件补丁,校验MD5后离线安装,禁止在线更新

五、禁止操作红线(触碰即不符合保密要求)

1. 禁止将安装了单机版档案软件的设备接入互联网、非涉密内部网 2. 禁止在设备上安装任何和档案管理无关的软件 3. 禁止将设备带出保密办公区域,确需带出的必须走单位保密审批流程,全程专人保管 4. 禁止将档案数据截图、拍照外传 5. 禁止给无关人员透露系统密码、软件管理员密码、数据加密密钥

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统