档案数据备份不用找大神，普通人一看就会

我前阵子帮一个粉丝处理事情，她弄丢了职称档案的电子扫描件。

存文件的旧手机被偷，旧电脑早就卖了废品，办落户要这份材料，她补档案跑了三个月，来回跑了五趟原单位和人才市场，差点错过落户期限。

你是不是也这样？所有档案电子档随便存在手机相册、电脑里，从来没正经备份过？真等到要用的时候找不到，哭都没地方哭。今天这篇，我就把普通人能用的档案数据备份方法说清楚，一分钱就能搞定，看完你就能照着做，帮你解决档案丢了找不到的麻烦。

1 先搞清楚：你要备份哪些档案数据

1.1 所有难补的纸质档案，都要转电子备份

说白了，就是那些补起来要跑断腿的材料，都要扫成电子档存好。

比如身份证、户口本、毕业证、学位证、结婚证、房产证、出生证明、职称证、退休证这些，每一样都别落。

举个例子，补毕业证要回原学校，不少老学校早就合并撤销，找都找不到地方，提前备份好能省大事。

1.2 现成的电子档案，也要再备份一份

很多人觉得，人才中心给的电子档案，存在官方系统就没事了。

真不对，万一系统升级数据丢了，或者你调档的时候没及时拿到，自己手里有备份就不用慌。

还有社保缴费记录、劳动合同、入职体检报告这些，也都存一份，用到的时候不用再到处开证明。

2 适合普通人的备份方案，照着选就行

2.1 免费方案：一分钱不花，够用又安全

具体操作两步就能做完：

第一步：把所有档案转成清晰的电子档

不用专门买扫描仪，手机用备忘录扫描功能，就能拍出清晰的PDF，比拍照还清楚。

第二步：分两个地方存，别放同一个地方

一份存自己常用的U盘，U盘放家里抽屉锁好就行；另一份存自己的QQ邮箱，给自己发一封带附件的邮件就行。

QQ邮箱只要你不违规，存十几年几十年都没问题，比很多小众网盘靠谱多了。

避坑提醒：别只存在手机本地、电脑C盘，手机丢了、电脑重装，分分钟全没了。

2.2 稳当方案：花几十块，用几十年更放心

如果你档案比较多，想更稳一点，就花几十到一百多，买个大品牌的移动硬盘。

硬盘专门存档案，别拿来存电影、下杂活，减少读写次数，能用好多年不会坏。

然后再把所有档案存一份到阿里云盘免费空间，双重备份就算硬盘坏了，云端还有。一年就算开会员也才几十块，也就一杯奶茶钱。

避坑提醒：别买杂牌子便宜硬盘，坏的概率高很多，就选三星、西部数据这些大牌就行。

3 做好两件事，别让备份白做

3.1 每年抽10分钟更新一次备份

别备完一次就不管了，你每年都会有新档案，比如考了新证、买了新房、结了婚，都要加进去。

我自己就是每年年底整理手机的时候，顺便更新档案备份，10分钟就能做完，一点不麻烦。

3.2 别加密忘密码，别自己找不到

好多人怕泄密，给压缩包加了密码，过两年忘了，想打开都打不开，白备份了。

真要加密，就把密码写在你自己家里的笔记本第一页，别只存在一个地方。另外，你要记清楚自己把备份存在哪了，别备份完U盘塞旧书里，搬家把旧书卖了，白折腾。

其实档案数据备份，说白了就是买个安心。你花十分二十分弄好，未来几十年都不用操心，真遇到要用的时候，随手就能调出来，省了好多跑断腿的麻烦。

不用觉得这事麻烦，也不用找什么专业机构花冤枉钱，今天说的方法，最便宜的一分钱不花就能做。现在你就可以拿起手机，把你身上带的身份证，先做个清晰的扫描件，按说的方法存进去，先做第一步，慢慢补全其他的就行。