搞混乱档案整理总头大？过来人分享亲测好用的整理方法

谁还没被混乱档案整理按在地上摩擦过？

说真的，我之前对档案整理没什么概念，直到去年单位整理老库房，甩给我十几箱攒了二三十年的材料，打开箱子一看全是混乱档案——混着废纸的、掉了封皮的、年份打乱的、不同类别的堆一块，那场面，就像把你十年没整理的手机相册、大学宿舍的脏衣服柜、对象乱塞的鞋柜全揉一块，我当时站在箱子旁边，差点直接摸鱼溜下班，真的，谁碰混乱档案整理谁知道，那叫一个上头。

我踩过的坑，比你见过的混乱档案还多

一开始我啥章法也没有，拿到一堆混乱档案上来就瞎整，东翻一本西塞一卷，整了半个月，领导要一份九十年代的审批文件，我翻了整整一天都没找着，那尴尬，就像高考考场上找不着准考证，恨不得找个地缝钻进去。踩了无数坑之后我才总结出来，新手做混乱档案整理，最容易犯这三个错：

• 上来就抠细节分类，越整越乱，第一步错了，后面全白忙活一场混乱档案整理
• 不挑废纸不预整理，直接装订，整完才发现三分之一都是没用的旧草稿，拆了重订累到怀疑人生
• 不核对编号直接入库，下次要用还是找不到，等于白做一次混乱档案整理

说出来你不信，我光是踩这三个坑，就浪费了整整一个多月的摸鱼时间，那时候我天天对着一堆混乱档案叹气，就想为啥没人早点给我说说靠谱方法呢？所以今天我就把踩坑踩出来的干货全掏给你，绝对靠谱。

亲测好用的混乱档案整理流程，照着做就行

第一步：先把所有混乱档案摊开，就像晒冬天的被子一样

我跟你说，这个方法是我试了七八次才摸出来的真理，很多人做混乱档案整理，上来就拿着分，结果越分越乱，核心问题就是——你都不知道自己手里到底有多少东西啊！就像你给猫剪指甲，你都没把猫爪子都摆开，上来瞎剪，那不剪到肉才怪。

具体操作真的超简单：找个空房间空桌子，把所有堆着的混乱档案全搬出来，一本一卷全部摊开，就像摆地摊一样铺开，你一眼就能看出来哪些是同一年的，哪些是一个部门的，哪些是混进来的废纸垃圾。第一步一定要先把无关的废纸、草稿、没用的旧宣传页全挑出来扔掉，我之前就是没做这一步，整完才发现三分之一都是没用的东西，白瞎了我一周的加班时间，说多了都是泪。

第二步：粗分类给混乱档案找队伍，就像幼儿园排做操方队

摊完之后就该粗分类了，这里给你说个专业小细节：混乱档案整理粗分类，一定要先按来源分，再按时间分，别反过来！先按大类归堆，文书放一块，人事放一块，会计放一块，同大类里再按年份分堆，就像幼儿园做操，大班站一块小班站一块，男孩站一块女孩站一块，先把大队伍站好就行，别上来就抠谁站歪了一厘米。

说句题外话，你别说，整理混乱档案整理多了我还悟出道理了，这不跟做人一样嘛，大方向对了，慢点走都比跑错路强，要是大方向歪了，你再努力也是白搭，这不就是实打实的土味真理吗？我觉得没毛病。

第三步：细整理给混乱档案上户口，一个都不能落

大队伍分好，就该给每一卷档案上户口了，这一步是混乱档案整理最磨人的，但也是最关键的，你这里偷一分懒，以后用的时候就得花十分劲找回来。

具体怎么做呢？先把同属一个案卷的材料凑齐，按时间或者重要性排好顺序，掉页的粘好，缺了信息的能补就补，补不上的就清清楚楚标注出来，别藏着掖着假装它不存在。然后给每一卷编好号，打好目录，装进档案盒。这里再给你说个专业小细节：一定要把编号同时写在档案盒的正面和侧面，别只写一个！档案摆到架子上只能看到侧面，你只写正面，找的时候就得一个个抽出来看，累死你，我吃过这个亏，我记住了。

再来句土味正能量，你品品：整理混乱档案就像过日子，你今天偷的懒，都是明天给你埋的坑，你今天把活做扎实了，以后啥时候用都省心，一分耕耘一分收获，这话到哪都没错对吧？

最后给你掏几个压箱底的小妙招

• 别追求完美主义：很多人整理混乱档案，缺一份材料就卡那不动了，其实老档案本来就难免有缺失，标注清楚就行，别跟自己过不去，完美主义害死人，我之前就因为卡一个缺件，一周没推进进度，亏大了。
• 能电子化就别只存纸质：整理完混乱档案，花点时间扫成电子档存好，不仅找的时候一秒搜出来，还不怕受潮损坏，现在几百块的扫描仪就能用，花一次功夫，省一辈子事。
• 整理完立马入库：别堆在一边放几个月，放着放着又变成新的混乱档案了，白忙活一场你说冤不冤？

其实我一开始一听到混乱档案整理就头大，感觉这活就是出力不讨好的烂活，结果踩了一堆坑整理完才发现，找对方法真的没那么难，就像你收拾家里攒了多年的旧衣柜，一开始看着满柜子乱衣服不想动，动起来整理完，拉开柜子整整齐齐，那成就感，不比买十件新衣服差。

我这都是实打实踩过坑摸出来的经验，你要是现在正对着一堆混乱档案头大，不如按我说的一步步来，保准比你瞎忙活效率高十倍，不信你试试，好用了回来给我点个赞就行~