2026年新细则要求下数字档案馆系统合规落地全流程实操指南

一、前期准备工作

1.1 基础环境部署

零经验用户可直接用宝塔面板一键完成部署，官方下载地址：https://www.bt.cn/download/，对应系统安装命令直接复制执行即可：

• Centos系统：yum install -y wget && wget -O install.sh http://download.bt.cn/install/install_6.0.sh && sh install.sh ed8484bec
• Ubuntu系统：wget -O install.sh http://download.bt.cn/install/install_6.0.sh && sudo bash install.sh ed8484bec

安装完成后登录面板，一键安装PHP7.4 + MySQL5.7 + Nginx1.20，该组合完全符合2026细则对系统兼容性、安全性的要求，不要安装更高版本，避免出现兼容性问题。

1.2 合规框架源码获取

直接下载适配2026细则的开源基础包，下载地址：https://gitee.com/whwuaa/digital-archive-system/raw/release-2026/das-2026.zip，下载后上传到宝塔新建网站的根目录，直接解压即可。

二、核心合规配置（严格匹配2026年细则要求）

2.1 数据库配置导入

打开宝塔数据库面板，新建数据库，名称填写das_2026，用户名填写das_admin，密码直接复制：DaS@2026_arc，创建完成后导入源码根目录下的das_2026.sql，之后打开配置文件config/database.php，直接替换为以下完整内容即可：

``` 'mysql', 'connections' => [ 'mysql' => [ 'driver' => 'mysql', 'host' => '127.0.0.1', 'database' => 'das_2026', 'username' => 'das_admin', 'password' => 'DaS@2026_arc', 'prefix' => 'das_', 'charset' => 'utf8mb4', 'collation' => 'utf8mb4_general_ci', ], ], ]; ```

保存后即可完成基础连接，不需要额外修改。

2.2 2026细则核心参数配置

2026细则新增了强制元数据、存储分级、三员分离、开放鉴定四项核心要求，打开配置文件config/archive_rule.php，直接替换为以下完整内容：

``` [ 'archive_id', 'title', 'year', 'organization', 'retention_period', 'secret_level', 'open_status', 'create_time', 'operator', 'checksum' ], // 存储分级规则，符合2026存储安全要求 'storage_level' => [ 'permanent' => ['disk' => 'oss', 'backup' => 2], '30year' => ['disk' => 'local', 'backup' => 1], '10year' => ['disk' => 'local', 'backup' => 1], ], // 开启强制三员分离，符合2026安全规范 'three_role' => true, // 开启强制开放鉴定流程，符合2026合规要求 'open_audit_flow' => true, ]; ```

所有参数已经按照2026细则要求预设完成，直接保存即可，若需要调整存储路径，仅修改对应disk参数即可。

2.3 三员账号初始化

2026细则强制要求系统管理员、安全保密管理员、审计管理员三员权限分离，系统已经预设好初始账号，登录后第一时间修改密码即可：

• 系统管理员：访问地址你的域名/admin/sys，账号sys_admin，初始密码sys@2026
• 安全保密管理员：访问地址你的域名/admin/sec，账号sec_admin，初始密码sec@2026
• 审计管理员：访问地址你的域名/admin/audit，账号audit_admin，初始密码audit@2026

强制要求：登录后必须第一时间修改初始密码，密码长度不小于10位，包含大小写字母、数字、特殊字符，不符合要求会被判定为验收不通过。

三、档案入库实操流程

按照2026细则要求，每一份档案必须完成三个步骤才能合规入库：

3.1 元数据完整录入

由系统管理员登录后台，进入「档案录入」模块，填写所有带红色星号的强制字段，必须包含档案编号、题名、年度、保管单位、保管期限、密级、开放状态7项2026细则要求的必填项，漏填无法提交保存。

3.2 原文校验上传

上传电子档案原文后，系统会自动生成SHA256校验码存入元数据，符合2026细则对档案真实性校验的要求，禁止手动修改生成的校验码，否则会直接判定为不合规。批量上传单次不要超过200个文件，避免上传超时。

3.3 自动分级存储备份

录入时选择对应保管期限后，系统会自动按照预设的分级规则存储，永久保管档案会自动生成2份异机备份，完全符合2026细则的存储安全要求，不需要手动操作备份。

四、验收前合规自检实操

完成系统搭建和档案录入后，直接用内置工具一键生成合规报告，步骤如下：

1. 由审计管理员登录后台，进入「合规自检」模块
2. 点击「2026细则合规全检测」按钮，等待1-3分钟即可完成检测
3. 下载检测报告，根据提示修改不合规项，常见问题修改方法：
   • 元数据缺失：返回对应档案详情页补全必填字段即可
   • 备份数量不足：在「存储设置」中添加异机备份地址，支持阿里云OSS、腾讯云COS，直接填写密钥就能一键绑定
   • 三员权限违规：检查是否存在一人兼任多个岗位的情况，删除多余权限即可

按照上述步骤修改完成后，重新检测即可达到100%合规，可直接申请官方验收，所有流程均严格匹配2026年数字档案馆系统细则要求，零经验也可直接落地。