档案整理高效服务实操指南：零门槛完成分类到归档全流程

发布时间: 2026年09月05日 06:20:02 来源: 安答联动浏览量: 0

核心工具与前置准备

本指南全程使用免费开源工具，无需付费，零编程基础可操作。核心工具为Python3，具体安装步骤：

下载地址：https://www.python.org/ftp/python/3.11.4/python-3.11.4-amd64.exe
安装时必须勾选"Add Python to PATH"选项，其余步骤保持默认，点击"Install Now"完成安装
验证安装：按下Win+R，输入cmd回车，在弹出的命令行窗口输入python --version，显示Python 3.11.4即为安装成功

实操步骤

步骤1：创建待整理文件夹与整理脚本

1. 在桌面右键→新建→文件夹，命名为「待整理档案」，将需要整理的所有文件放入该文件夹

2. 右键→新建→文本文档，打开后复制以下完整代码，然后点击「文件→另存为」：

保存位置：选择「待整理档案」文件夹
文件名：save_as_sort.py（必须，不能是txt）
编码：选择UTF-8，点击保存

整理脚本完整代码（直接复制即可）：

```python import os import shutil 定义文件类型与对应后缀 file_type_map = { '文档': ['.docx', '.pdf', '.txt', '.doc', '.xlsx', '.xls', '.ppt', '.pptx'], '图片': ['.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif', '.bmp', '.tiff'], '视频': ['.mp4', '.avi', '.mov', '.wmv', '.flv'], '音频': ['.mp3', '.wav', '.flac'], '压缩包': ['.zip', '.rar', '.7z', '.tar', '.gz'] } 本脚本必须放在待整理档案文件夹内 current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) 遍历文件夹内所有文件 for filename in os.listdir(current_dir): 跳过脚本本身，避免移动 if filename == 'save_as_sort.py': continue 获取文件扩展名，转小写统一匹配 ext = os.path.splitext(filename)[1].lower() if not ext: continue 匹配对应文件类型 target_folder = '其他' for type_name, exts in file_type_map.items(): if ext in exts: target_folder = type_name break 创建目标文件夹（不存在则自动新建） target_path = os.path.join(current_dir, target_folder) if not os.path.exists(target_path): os.mkdir(target_path) 移动文件至对应文件夹 source_path = os.path.join(current_dir, filename) shutil.move(source_path, os.path.join(target_path, filename)) print('档案整理完成！') ```

步骤2：运行整理脚本

1. 打开「待整理档案」文件夹，点击顶部地址栏，输入cmd后按回车，弹出命令行窗口

2. 在命令行中输入python save_as_sort.py，按回车，等待2-5秒（文件多则需稍久），窗口会输出「档案整理完成！」

步骤3：验证整理结果

档案整理高效服务实操指南：零门槛完成分类到归档全流程

打开「待整理档案」文件夹，查看是否自动生成「文档」「图片」「视频」「音频」「压缩包」「其他」6个子文件夹，所有原文件均已分类放入对应文件夹，无遗漏即可。

自定义调整方法（可选）

按文件创建时间分类（替代类型分类）

若需按年月分类（如2023-05、2023-06），只需修改脚本，操作如下：

在「待整理档案」文件夹内新建文本文档，复制以下代码
另存为「sort_by_time.py」，编码UTF-8，放在待整理文件夹内
在命令行输入python sort_by_time.py运行即可

时间分类脚本完整代码：

```python import os import shutil from datetime import datetime current_dir = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)) for filename in os.listdir(current_dir): 跳过脚本本身 if filename == 'sort_by_time.py': continue source_path = os.path.join(current_dir, filename) if not os.path.isfile(source_path): continue 获取文件创建时间，转换为年月格式 c_time = os.path.getctime(source_path) year_month = datetime.fromtimestamp(c_time).strftime('%Y-%m') 年月命名子文件夹 target_path = os.path.join(current_dir, year_month) if not os.path.exists(target_path): os.mkdir(target_path) shutil.move(source_path, os.path.join(target_path, filename)) print('按时间整理完成！') ```