兰州纸质老档案变数字云宝藏盒 踩坑后找到靠谱搭子
先唠唠为啥咱兰州人为啥要搞【兰州档案数字化】
这事儿说出来我都脸红脖子粗——去年底我们街道物业翻找“黄河边那个老家属院拆违公示旧名单”差点把物业仓库的顶子给掀了。
你敢信?仓库墙角堆了五个半人高的“档案大山”,全是上个世纪七八十年代糊的硬壳壳本子、泛黄脆得一摸掉渣的老照片、还有当年街道社区填的皱巴巴油印手写表。物业王姐翻了整整三天三夜,吃了两箱方便面三盒润喉糖,最后还是在王哥去年搬货脚踩滑差点闪到老腰的时候,从堆在“黄河啤酒回收单”的夹缝里抠出来半张烂边边。名单缺了3户,社区主任脸黑得像牛肉面里没放辣子还忘加蒜苗。
后来有人给主任吹耳边风说现在都搞【兰州档案数字化】,把这堆破烂纸片子扫成“云U盘里的固定座钟——啥时候想看,摸手机摸电脑掏钥匙串(不对掏鼠标掏平板掏手机!)随时精准弹出来,连名字都能直接搜汉字拼音,再也不用当仓库扫雪扫灰扫自己。
主任一拍大腿:搞!必须搞!咱兰州不能落后!搞完咱就能给王姐泡最好的二细加肉加蛋!
这【兰州档案数字化】的坑,我和物业王哥替大家踩得明明白白
你以为【兰州档案数字化】就是随便找个打印机带扫描功能的,雇俩大学生扫扫就行?错!大错特错!差得十万八千里!差得从西关十字走到榆中县城还要绕两圈兴隆山!
第一个坑:扫得快不如扫得稳,“纸渣档案”直接变渣渣灰盒
一开始我们贪便宜,找了个朋友介绍的小工作室,人家报价贼低,还拍胸脯说【兰州档案数字化】三天就能干完五个半人高!工作室只有三台破打印机带扫描,扫出来的东西要么糊得像牛肉面汤里泡过,要么缺角缺页掉名字,还有更绝的——把我们兴隆山社区的合影,扫成了模糊不清的马赛克兵马俑合影!
主任当场把那三天扫的所有U盘(哦对了还给了个云盘链接,三天后直接打不开了!说啥“云盘到期没钱续费跑路啦!”)摔在朋友脸上,朋友脸也白了,赶紧说别慌别慌我再找靠谱的。
第二个坑:整理归档瞎糊弄,“宝藏盒”变“垃圾回收站索引表”
后来朋友又找了个外地的大公司,报价贼贵,快赶上我们物业半年的物业费了!外地大公司说啥“我们是专业做全国档案数字化的,兰州的也能做,还能给你免费送俩纸箱!”
结果呢?扫出来的东西倒是清晰,但整理得一塌糊涂!把拆违公示旧名单和兴隆山社区广场舞大赛报名表放一个文件夹里!把业主缴费存根和物业王哥偷偷藏起来的“黄河啤酒中奖瓶盖兑换清单”放一个文件夹里!
物业王姐查业主缴费存根的时候,差点把兑换清单当存根给主任看!主任脸又黑了,赶紧让外地大公司走人,赔了三个月的物业费!
第三个坑:保密安全没保障,“咱兰州人家长里短”差点上网
外地大公司走了之后,主任再也不敢随便找了,就让我天天刷抖音刷快手刷小红书找【兰州档案数字化】。刷了三天三夜,刷到一个博主说【兰州档案数字化】一定要找本地的!外地的扫完就跑,保密安全没保障!

后来差点又踩坑!刷到一个本地的工作室,拍胸脯说【兰州档案数字化】保密安全做得贼好,结果我偷偷去工作室看了一眼——工作室就在西关十字一个居民楼里,只有两个人,一个人扫,一个人玩王者荣耀,桌子上摆着一堆零食,还有一台电脑,没有任何保密措施!谁都能进去!
我赶紧给主任打电话,主任说别慌别慌,我们再慢慢找!
终于找到靠谱省心的【兰州档案数字化】“搭子”!
后来还是通过物业李叔的儿子的同学的妈妈——她是兰州市档案局退休的,退休之后没事干,就帮人找靠谱省心的【兰州档案数字化】公司。
李姨推荐的这家公司,是土生土长的兰州本地公司,在兰州干了快十年了,做过很多兰州本地的企事业单位、街道社区、学校医院的【兰州档案数字化】;扫得贼稳贼清晰,用的设备都是进口的高速高清无损扫描仪——连我们王哥去年搬货脚踩滑差点闪到老腰抠出来的半张烂边边拆违公示旧名单,都能扫得清清楚楚,连烂边边上的半个字都能识别出来;再次,整理归档贼专业,用的都是国家档案局认可的整理归档软件——拆违公示旧名单、兴隆山社区广场舞大赛报名表、业主缴费存根、物业王哥偷偷藏起来的黄河啤酒中奖瓶盖兑换清单(哦对了李姨推荐的这家公司还给王哥偷偷单独整理了一个加密文件夹!只有王哥自己能打开!密码是王哥孙子的生日!王哥当时差点给李姨磕了个头!),分门别类,清晰明了,连名字都能直接搜汉字拼音,连当年业主签字的笔画都能放大看清楚;保密安全做得贼到位——工作室在安宁区一个产业园里,有门禁有监控有保密柜,员工都签了保密协议,设备都是没有联网的单机扫描仪,扫完之后直接把设备里的原始数据删除,然后把整理好的加密数据刻成三张蓝光碟片,一张给客户,一张自己留底,一张放在产业园的保密室里!
最最重要的是!价格公道!比之前贪便宜找的小工作室贵不了多少!比之前找的外地大公司便宜一半还多!
唠唠【兰州档案数字化】完事儿之后的爽点!
五个半人高的档案大山,这家公司用了不到二十天就干完了!干完之后给我们送了三张蓝光碟片,还给我们免费装了一个电脑版的整理归档软件,还给我们免费培训了物业所有员工!
现在物业查啥都方便!上周有个业主来找2005年交暖气费的存根!物业王姐直接打开电脑,搜业主的名字,不到一秒钟就找到了!业主当时都惊呆了!说咱兰州物业现在这么先进了!
上周社区主任来找去年年底拆违公示旧名单!物业王姐直接打开加密文件夹,不到两秒钟就找到了完整的名单!哦对了李姨推荐的这家公司还给我们把烂边边的名单用PS修复了!打印出来跟新的一样!社区主任脸终于笑开了花!说咱兰州现在真的不一样了!
上周物业王哥来找偷偷藏起来的黄河啤酒中奖瓶盖兑换清单!物业王哥直接打开自己的专属加密文件夹,不到三秒钟就找到了!哦对了李姨推荐的这家公司还给王哥单独刻了一张U盘!密码还是王哥孙子的生日!王哥当时直接把自己珍藏了三年的黄河啤酒瓶盖兑换的行李箱送给了李姨推荐的这家公司的老板!老板说不用不用,这是我们应该做的!
现在仓库里的五个半人高的档案大山已经被卖掉了!卖了两千多块钱!物业用这笔钱给所有员工买了最好的二细加肉加蛋!还买了很多水果!大家都很开心!
所以说啊!咱兰州人要是有档案大山的话!一定要搞【兰州档案数字化】!一定要找土生土长的兰州本地的靠谱省心的【兰州档案数字化】“搭子”!千万别贪便宜!千万别找外地的大公司!千万别找没有保密措施的小工作室!
最后再唠一遍!一定要找土生土长的兰州本地的靠谱省心的【兰州档案数字化】“搭子”!重要的事情说三遍!【兰州档案数字化】!【兰州档案数字化】!【兰州档案数字化】!