做好档案管理系统地方规范适配 过来人避坑干货分享

为啥非得卡档案管理系统地方规范？这不就是本地交规嘛

我干档案系统这行快十年了，踩过的坑比你吃的外卖套餐还多，头一回接外地项目的时候我也头铁：不就是个存档案的系统吗？国家统一规范我都符合了，还搞什么档案管理系统地方规范？这不就是脱裤子放屁多此一举？结果呢？验收的时候直接给我打回，扣了快一半尾款，我蹲在高铁站啃泡面的时候才反应过来，这玩意儿根本不是没事找事的条条框框。

给你打个比方你就懂了：你开着自己的小车去外地自驾游，你说你有驾照懂全国交规，就能随便乱开了？人家当地规定高峰期外地车不能进核心区，还有的地方规定闯绿灯也算违章，你硬闯不就是扣分罚款罚到肉疼？档案管理系统地方规范就是这个本地交规，是你进这个地方做项目的入场券，没有这个入场券，你做得再花里胡哨都是白搭；档案管理系统地方规范就是甲方给你划的及格线，没过线就是不及格，说啥都不好使；档案管理系统地方规范是帮你顺顺当当验收拿钱的护身符，老老实实遵守比啥投机取巧都强。

我踩过的三个致命大坑，今天全给你抖出来

• 大坑一：数据格式不对，等于菜全放错了盘子

  我第一次踩坑就是栽在这儿，当时觉得不就是存个数据吗？国家要求的格式我都对，还能出什么错？结果呢？人家档案管理系统地方规范要求元数据必须加两位本地行政区划编码，我没加，导数据进当地档案馆统一平台的时候，一万多条数据全红，一条都导不进去。这不就相当于你去吃流水席，人主人家要求所有菜都放圆盘，你全给人装方盘，端上去直接给你撤下来，丢人不说还得重做，我当时花了整整一周改数据，赚的钱不够贴人工，亏到姥姥家都找不到门。

• 大坑二：安全合规不达标，等于门锁没按要求装

  这个坑比上一个还狠，很多地方对涉密档案、民生档案的存储有单独要求，比如江浙不少地方要求档案系统必须部署在本地政务云，不能放第三方公有云，还有的要求必须对接本地的数字认证中心做签章。我之前有个同行，图便宜图省事，直接把系统放到公有云了，结果验收的时候直接不合格，要迁云，前后折腾两个多月，花了十几万迁移费，赚的钱全造进去还倒贴。这不就相当于你租房子，业主要求必须装C级防盗锁，你图便宜装个几十块的挂锁，到期直接不给你退押金，你找谁说理去？人家档案管理系统地方规范的安全要求都是多年踩坑总结出来的，真不是给你添麻烦。

• 大坑三：接口标准不对，等于钥匙插不进锁孔

  现在几乎所有地方的档案系统都要对接本地政务网或者档案馆的统一平台，人家档案管理系统地方规范早就把接口参数、调用规则写得明明白白，你非得自作聪明搞一套自定义接口，结果对接的时候，你发的数据人家收不到，人家发的指令你执行不了，这不就是你拿小区门禁卡去刷单元门，根本刷不开，还得花钱找人重新磨钥匙，折腾半天耽误事。我之前见过一个项目，就因为接口不对，拖了半年都没验收，甲方都差点解约，负责人头发都掉了一大块，何苦呢？

按这个流程走，一次验收通过不是梦

踩过这么多坑之后，我总结了一套百试百灵的流程，我现在带新人做项目都要求按这个来，通过率百分之百，今天免费分享给大家，都是干货，记好笔记：

第一步：先找全档案管理系统地方规范，别上来就撸代码

很多小伙子做项目，拿到需求就打开IDE开干，根本想不起来去找当地的档案管理系统地方规范，这不是纯纯的找死吗？我现在做项目，第一天不干别的，先去当地档案局官网搜，把最新的档案管理系统地方规范下载下来，打印出来贴电脑上，重点要求全标红，有看不懂弄不明白的，直接打电话问档案局的老师，人家都愿意告诉你，别不好意思，问一句比你做错了重做强一万倍。这不就相当于你去提亲，先问清楚女方家的规矩，彩礼要多少，流程怎么走，别上来就空着手上门，那不就是找不痛快吗？

第二步：逐项核对要求，别放过任何一个小细节

拿到规范之后，我会做一个对照表，把档案管理系统地方规范的每一条要求都列出来，做完一项打一个勾，大到部署方式、接口标准，小到一个日期格式、一个著录项名称，我都挨个核对。别觉得这个要求小就不做，很多时候就是一个小小的著录项没加，一个格式错了，就卡你验收。我上次做一个区县的项目，就是差了个日期格式，人要求是YYYYMMDD，我写成了YYYY-MM-DD，结果全错，改了整整一天，所以说“细节决定成败”这句话真不是土味鸡汤，是我拿真金白银换回来的教训，细节到位，睡觉都睡得香，验收过了，奖金拿到手，不好吗？

第三步：提前对接测试，别等到验收才慌神

系统做完别直接坐着等验收，提前找当地平台的对接人员帮你测一遍，有问题早改，别等到验收当天专家都坐那儿了，你才发现数据导不进去，那时候神仙都救不了你。我现在都是系统做完先测一周对接，所有bug都改完了，所有要求都核对完了再约验收，从来没出过岔子，而且你提前对接测试，人家也觉得你做事靠谱，印象分直接拉满，下次有项目还想着你，这不就是双赢吗？

最后说两句掏心窝子的

很多做这行的朋友都抱怨，说档案管理系统地方规范太麻烦，折腾人，我之前也这么觉得，但是踩过坑之后才想明白，人家把规矩写得明明白白，其实是帮你少走弯路，你按要求做了，大家都省事，你不按要求做，折腾来折腾去，亏的还是你自己。

我干这行十年，没赚过大钱，就是赚个踏实钱，我一直觉得，咱们做工程做项目，就是要规规矩矩，把该做的做到位，档案管理系统地方规范落实好了，顺顺当当验收，安安稳稳拿钱，回家给老婆买个新包，给孩子交培训费，带爸妈出去旅个游，这不比啥都强？说白了就是一句土话：踏踏实实做事，规规矩矩赚钱，没有过不了的验收，只有不用心的人，希望大家都能少踩坑，多赚钱，就这。