酒泉档案从业人员专项培训全流程实操及落地标准操作指南

一、培训前准备工作（提前3个工作日完成）

1. 报名材料准备

需准备3份必交材料，缺项无法通过报名审核：

• 加盖单位公章的《酒泉市档案从业人员培训报名表》，下载地址：酒泉市档案局官方网站http://daj.jiuquan.gov.cn/col/col1212/index.html 通知公告栏2024年版报名表
• 本人身份证正反面复印件1份
• 单位档案管理岗位在职证明1份，需加盖单位公章或人事章，部门业务章无效

2. 线上系统预注册

酒泉档案培训实行线上+线下联动管理，未完成预注册无法参与签到，操作步骤：

• 打开“酒泉档案管理服务平台”http://pt.daj.jiuquan.gov.cn
• 点击右上角“从业人员注册”按钮
• 填写本人身份证号、工作单位统一社会信用代码、绑定本人常用手机号
• 上传电子版报名表等待审核，审核时效为1个工作日，审核通过后个人中心会生成专属签到二维码

3. 参训物料准备

• 黑色签字笔、笔记本（用于记录重点考核内容）
• 提前打印的个人签到二维码
• 容量≥16G的空白U盘（用于拷贝课件、归档模板、考核工具包）

二、线下培训实操流程（按当日时间线执行）

1. 签到环节（8:30-9:00）

签到地点为酒泉市档案馆一楼培训教室，必须本人持身份证刷证+扫专属签到码双重验证，代签直接取消参训资格，签到完成后现场领取培训教材、理论试卷、实操考核评分表。

2. 理论培训环节（9:00-12:00）

培训内容为《酒泉市档案管理规范（2024版）》《文书档案分类规则》《科技档案归档要求》，需重点标记2个必考内容：教材第17页《酒泉市档案归档范围负面清单》、第32页《保管期限划分对照表》，占理论考试分值的80%。

3. 实操演练环节（14:30-17:00）

实操成绩占总考核的60%，按以下步骤操作即可拿满分数：

• 第一步：领取老师发放的模拟归档材料包，包含10份文书档案、5份科技档案、3张电子档案光盘
• 第二步：按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）对纸质材料分类，分类逻辑必须为“年度-保管期限-机构（问题）”，顺序颠倒直接判0分
• 第三步：给每份文件编页号，正面在右上角标注、反面在左上角标注，空白页无需编号
• 第四步：打开桌面预装的“酒泉档案目录录入系统”，点击“新建案卷”-选择对应年度-输入保管期限（永久/30年/10年）-逐条录入文件题名、文号、责任者、成文日期，成文日期必须使用8位阿拉伯数字，例如20240512，禁止使用斜杠、点等符号分隔
• 第五步：打印目录粘贴到案卷盒脊，核对无误后交给监考老师现场打分

三、考核及证书申领实操步骤

1. 考核规则

总分为100分，60分合格，其中实操成绩占60%、理论闭卷考试成绩占40%，理论考试时长30分钟，题型全部为判断题、选择题，考点均来自教材标记的重点内容。考核不合格者可在15个工作日内登录平台申请1次免费补考，补考地点仍为酒泉市档案馆培训教室。

2. 证书申领

考核合格后3个工作日内按以下步骤申领证书：

• 登录“酒泉档案管理服务平台”个人中心
• 点击“培训证书申领”按钮，上传本人1寸蓝底电子版证件照（分辨率300dpi，大小不超过2M）
• 提交后等待5个工作日审核，审核通过后可直接下载电子版证书，电子版证书与纸质版具有同等效力，需要纸质版的可在申领时勾选“邮寄到付”或“现场自取”

四、培训后落地实操注意事项（回单位可直接复用）

1. 单位档案整理落地规范

• 按照培训所学分类规则，梳理本单位上一年度未归档文件，必须在每年6月30日前完成上一年度所有档案的归档工作，逾期会被市档案局纳入单位年度考核扣分项
• 电子档案必须存储在档案级光盘或单位专用档案服务器中，禁止存储在普通U盘、个人电脑等非涉密存储介质
• 每年12月登录“酒泉档案管理服务平台”上传本单位年度档案归档目录，接受市档案局抽检

2. 常见问题排查方案

• 目录录入系统提示“文号格式错误”：检查是否输入了全角字符，必须使用半角英文括号
• 注册时提示“单位不存在”：直接拨打酒泉市档案馆培训科电话0937-2612345申请添加单位信息，2小时内即可处理完成
• 证书下载失败：检查是否使用了IE浏览器，必须用Chrome、Edge浏览器下载