档案数字化加工为什么爱用针式打印机？这些门道说清楚

为啥老行内人都认准针式打印机

你别奇怪，现在激光、喷墨打印机这么便宜，为啥档案数字化圈子还非针式不可？

其实核心就俩原因，第一是能透打多联纸。档案数字化做完，要出移交清单、入库存根，甲方动不动就要个两三联，针式一次就能打透，你换激光喷墨，得一份一份打三遍，累不说还容易错，效率直接砍半。

第二就是保存久，符合归档要求。针式打出来的字是针把碳粉压进纸纤维里的，不像激光是粉印在表面，放个十年八年不会掉粉晕染，完全符合档案存三五十年的要求，这天生就是吃这碗饭的机器。

选机器别踩这三个坑

• 别贪便宜买窄幅机器

  做档案数字化难免要打A3幅面的档案总目录、案卷封面，很多小机器只支持A4，打大的就得切开来拼，拼出来歪歪扭扭，甲方根本不收，返工到你怀疑人生。

  再缺钱也得选支持A3幅面打印的，一步到位，少了好多破事儿。

• 一定要看针头寿命

  针式打印机全靠针头吃饭，干档案数字化的，一天出个几百张单太正常了。廉价机器针头寿命才一两亿针，量大点仨月就断针，打出来缺胳膊少腿，还得换针头，折腾又费钱。

  

  选的时候认准针头寿命不低于4亿针的，正常用个三五年都不会出问题，平摊下来比便宜货划算多了。

• 一定要试连续进纸

  批量出单的时候，动不动连续打几十上百张连打纸，有些便宜机器打个十来张就卡，要么进退纸不准，歪得离谱根本没法归档。

  买之前别嫌麻烦，拿你常用的连打纸试打个三五十张，走纸顺不顺畅一眼就能看出来，别等拉回工作室才出问题。

日常维护就俩要点，记牢就行

针式打印机其实皮实得很，不用啥复杂维护，只要做好两件小事就行。

第一件，半个月清理一次纸屑灰尘。档案纸放的久容易掉纸渣，纸渣堆在针头周围，会磨坏针头还会卡纸，拿个软毛刷扫一圈就搞定，两分钟的事儿。

第二件，别硬塞超过规格的厚纸。一般针式最多打6联纸，非要塞更厚的，很容易弄弯针头，坏了修起来比买新的便宜不了多少，犯不上。

说白了吧，针式打印机就是档案数字化的刚需工具，选对了维护好，安安稳稳帮你干活，比啥花里胡哨的不靠谱机器强一百倍。