摸爬滚打五年攒下的档案基础培训经验，坑点干货全部分享给你

为啥我能掏出这份档案基础培训经验？说出来都是一把辛酸泪

我刚进单位管档案那年，领导甩给我一把档案库钥匙，说“你把堆着的这些理一理”。我推开门一看，满屋子纸堆得快顶到天花板，那感觉就像突然打开我妈藏了二十年的零食柜，啥乱七八糟的都有，想找根辣条能翻出十年前的水果糖，糖纸都黏成块了，当场给我整懵在原地。

那时候没人带，我自己瞎摸瞎学，报过野班，找过网上乱七八糟的教程，踩过的坑能绕档案库三圈，摸爬滚打快五年，这不就攒出一箩筐实打实的档案基础培训经验嘛，今天全掏出来，给刚入门的新人避避坑，我踩过的雷，你就别踩了。

新手九成会踩的坑，我替你试过水了

坑一：上来就装订码页，顺序全错等于全白干

很多人学档案基础培训经验的时候，上来就撸起袖子订册子码页码，就像理零食柜不先分类，拿起来就往架子上塞，塞完你想找你藏的肥宅快乐水，翻半天翻出半袋长霉的绿豆糕，白忙活一场。

这里给你放专业硬货：档案整理必须先分大类，再装订，顺序绝对不能乱，一般新手就按“年度-机构-保管期限”三级分类就不会错。我当年刚干的时候不懂，上来就订，订完三十本才发现分类错了，拆订拆得我手都磨破了，那个月拿笔都抖，老话说得好：基础顺序错一步，后面返工走弯路，这话真不是瞎扯。

坑二：舍不得拆金属件，最后档案全报废

第二个大坑我踩得尤其惨，说出来都好笑，我那时候觉得一堆好看的异形回形针扔了可惜，订书钉拆了也费时间，想着反正放柜子里也没事，就留了好多金属件在里面。结果三年后借档案，拿出来一看，回形针锈得黄水流得满页都是，把纸都蚀出洞了，我熬了三个大夜补材料补签字，那个眼圈黑得跟熊猫去挖煤似的。

划重点，这是我用教训换回来的档案基础培训经验：不管啥纸质档案，归档前必须把所有订书钉、回形针、燕尾夹全拆掉，一个都不能留。别舍不得那几块钱的小夹子，十年后锈起来，你哭都没地方哭，就像你把带包装的漏了的零食跟散装零食放一块，包装漏了，整柜零食都串味，一个道理。

掏心窝子的干货档案基础培训经验，新手直接抄作业

入门就走这三步，比你报八千块的野班有用

• 第一步：先背熟保管期限规则，别上来就动手

  什么档案是永久保存，什么是保存30年，什么是只存10年，这个必须先背熟，别上来就瞎分。就像你开撸串之前得先知道自己能吃多少辣，别什么都往嘴里塞，最后辣得直跳脚。我当年背这个规则背了三天，现在闭着眼都能说对，这是档案基础培训经验里最核心的底子，底子打牢，