按升级次数计费的档案管理系统收费标准实操核算指南

一、实操准备

需准备2项内容，全部可直接落地：

• 工具：Python3.8及以上版本、数据处理依赖包，执行命令直接安装：pip install pandas openpyxl
• 数据源：升级记录Excel表，表名为upgrade_records.xlsx，必填列：档案编号（字符串）、是否升级（1=有效升级，0=无效升级），示例数据可直接复制：
  档案编号,是否升级
  DA001,1
  DA001,1
  DA002,1
  DA003,1
  DA003,1
  DA003,1

二、核心实操步骤

2.1 编写核算脚本（直接复制可用）

新建文件命名为calc_upgrade_fee.py，将以下代码完整复制粘贴：

```python import pandas as pd 1. 读取升级记录文件（确保upgrade_records.xlsx和脚本在同一文件夹） df = pd.read_excel("upgrade_records.xlsx", engine="openpyxl") 2. 统计每个档案的有效升级次数 upgrade_stat = df.groupby("档案编号")["是否升级"].sum().reset_index() upgrade_stat.columns = ["档案编号", "总升级次数"] 3. 设置收费核心规则：此处可直接修改单次升级单价（如30元/次） SINGLE_FEE = 30 4. 计算应收费用 upgrade_stat["应收金额（元）"] = upgrade_stat["总升级次数"] SINGLE_FEE 5. 输出明细并保存结果 print("=== 档案管理系统升级收费明细 ===") print(upgrade_stat.to_string(index=False)) 保存结果到Excel，文件名可自定义 upgrade_stat.to_excel("档案升级收费明细.xlsx", index=False, engine="openpyxl") ```

2.2 运行脚本获取结果

执行3步即可出结果，无任何复杂操作：

1. 将准备好的upgrade_records.xlsx和calc_upgrade_fee.py放在同一个文件夹；
2. 打开终端/CMD，用cd命令切换到该文件夹路径（例：cd D:\档案系统）；
3. 执行运行命令：python calc_upgrade_fee.py

运行成功后，终端会直接打印明细，同时生成档案升级收费明细.xlsx文件，打开即可看到每个档案的总升级次数和应收费用，示例结果： 档案编号 总升级次数 应收金额（元） DA001 2 60 DA002 1 30 DA003 3 90

三、自定义规则调整（按需操作）

3.1 升级次数折扣设置

若需设置超过N次升级的折扣，仅需修改脚本第4部分，示例：升级次数>5次时，单价降为25元/次，代码修改后为：

```python 替换原步骤3和4的代码为以下内容 SINGLE_FEE = 30 新增折扣规则 upgrade_stat["单价（元）"] = SINGLE_FEE 当总升级次数>5时，单价改为25元 upgrade_stat.loc[upgrade_stat["总升级次数"] >5, "单价（元）"] =25 计算应收金额 upgrade_stat["应收金额（元）"] = upgrade_stat["总升级次数"] upgrade_stat["单价（元）"] ```

注意：修改后保存脚本重新运行即可生效，无需额外安装工具。

3.2 替换数据库数据源（无需Excel）

若升级记录存在MySQL数据库中，替换读取文件的代码为数据库读取代码，无需修改其他部分，示例：

```python 替换原步骤1的读取Excel代码为以下内容 import pymysql 数据库连接信息：需替换为自己的数据库账号密码 conn = pymysql.connect( host="localhost", user="root", password="你的数据库密码", database="档案系统库", charset="utf8" ) 读取升级数据 df = pd.read_sql("SELECT 档案编号, 是否升级 FROM 升级记录表", conn) conn.close() ```

四、常见问题快速解决

• 报错"No module named 'openpyxl'"：执行pip install openpyxl安装依赖；
• Excel读取失败：检查文件名是否为upgrade_records.xlsx，文件是否未被占用；
• 数据库连接失败：核对host、user、密码是否正确，MySQL服务是否启动；
• 结果升级次数错误：检查数据源的“是否升级”列是否全部为1（升级）或0（未升级），无其他数值。