数字档案馆系统档案鉴定员零门槛全流程实操培训上岗指南

一、前置准备与权限配置

1.1 软硬件环境要求

必备硬件：单位配发的档案专用Ukey、可接入单位内部专网的电脑（Windows10及以上/统信UOSV20系统均可）

必备软件：国家档案局官方发布的电子档案管理系统通用版，下载地址：http://www.saac.gov.cn/daj/c100279/202211/t20221115_144873.shtml

1.2 权限开通操作步骤

• 插入Ukey，打开系统登录页，输入默认账号（本人身份证号后8位）、默认密码（123456Aa），首次登录必须强制修改密码，要求8位以上含大小写、数字、特殊字符
• 进入【系统设置】-【角色权限】页，确认已勾选“待鉴定档案查看”“真伪鉴定”“价值判定”“鉴定结果提交”4项核心权限，缺失的直接点击页面右上角【权限申请】，系统自动推送至管理员，10分钟内即可完成开通

二、核心鉴定实操全流程

2.1 待鉴定档案导入核验

• 进入【鉴定管理】-【待鉴定库】，点击【批量导入】，选择档案部门导出的待鉴定压缩包（标准格式为.zip，命名规则：单位代码_年度_批次号.zip）
• 导入前必须先点击【校验包完整性】，系统自动检测缺失件、损坏件，校验结果显示“通过”才能点击确认导入，禁止跳过校验直接导入，否则会出现元数据丢失问题
• 导入完成后系统自动生成待鉴定任务清单，可按“档案类型”“形成时间”“来源单位”三个维度筛选排序，优先处理紧急批次档案

2.2 真伪鉴定操作

• 点击单条待鉴定档案条目进入详情页，左侧为电子档案原文，右侧为元数据面板（含档号、形成时间、责任者、电子签章、SHA256哈希值等字段）
• 第一步校验电子签章：点击右侧元数据面板的【签章核验】按钮，系统自动对接国家电子签章库校验，结果显示“签章有效”即通过，显示“签章伪造/已过期”的直接标注为“伪造档案”，填写具体原因（如“签章与发文单位备案签章不符”“签章过期未续期”）
• 第二步校验内容完整性：复制元数据面板的SHA256哈希值，打开系统内置哈希校验工具，上传档案原文生成新哈希值，两者完全一致则内容未被篡改，不一致的标注为“内容篡改”
• 批量完成真伪核验后，点击【批量提交真伪结果】，不合格档案自动移入【问题档案库】，合格档案进入价值判定环节，确认真实但核验不通过的档案，需上传单位出具的纸质盖章证明扫描件，手动标注为“核验通过”，证明文件自动关联元数据留存溯源

2.3 价值判定与归档

• 进入【价值判定】模块，筛选出真伪核验通过的档案，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）划分保管期限，分为永久、30年、10年三个等级
• 批量选择同等级档案，点击【批量标注保管期限】，系统自动生成鉴定台账，包含鉴定员姓名、鉴定时间、档案数量、保管期限划分结果
• 标注为“不归档”的档案必须填写具体原因（如“重复文件”“事务性临时通知无保存价值”），提交后由档案负责人在线审核，审核通过后系统自动销毁并生成销毁记录
• 所有判定完成后点击【提交鉴定结果】，合格档案自动移入【正式归档库】，鉴定流程结束

三、常见问题排查方案

3.1 导入待鉴定包提示“格式错误”

首先检查压缩包格式是否为zip，不能用rar、7z等其他格式；其次确认压缩包根目录是否包含metadata.xml元数据文件，缺失的可直接使用以下模板替换内容后重新打包：

3.2 Ukey识别失败

• 优先将Ukey插入USB3.0蓝色接口，USB2.0接口供电不足会导致识别失败
• 仍无法识别的下载官方驱动安装包：http://www.saac.gov.cn/daj/c100279/202211/W020221115578932141234.zip，安装完成后重启系统即可
• 以上操作无效的联系管理员重置Ukey权限，重置后24小时内必须激活使用

3.3 鉴定结果提交失败

• 检查是否有标红的未填写必填字段（如不归档原因、伪造原因等），补全后重新提交
• 确认设备已接入单位内部专网，公网环境会触发数据安全拦截导致提交失败
• 仍失败的点击系统右上角【日志导出】，将log文件发给管理员排查，1个工作日内反馈解决结果

四、培训合格考核标准

实操考核：1小时内完成100份档案的全流程鉴定，准确率达到98%以上即为合格

理论考核：满分100分，80分以上合格，考核内容为国家档案局8号令、电子档案管理规范等核心规则

考核合格后颁发《档案鉴定员岗位资格证》，有效期2年，到期前1个月需参加复训考核延续资格。