档案管理软件社保版从安装到启用实操全流程指南

一、准备前置环境

1. 操作系统要求：Windows 10 64位专业版/企业版，或Windows Server 2016/2019，禁止使用家庭版/精简版（系统可能缺失.NET Framework 4.8组件）。

2. 依赖数据库安装：必须先安装MySQL 8.0.32，下载地址：https://downloads.mysql.com/archives/community/，选择Windows x86_64的msi安装包，文件名：mysql-installer-community-8.0.32.0.msi。安装操作：双击安装包，选择「Custom」自定义安装，点击「Next」；设置安装路径为D:\MySQL\MySQL 8.0，点击「Next」；勾选「MySQL Server」「MySQL Workbench」，点击「Next」；点击「Execute」执行安装，完成后点击「Next」；在「Accounts and Roles」页，Root密码设置为admin123456，勾选「Create User」，设置用户名为ssadmin、密码为ssadmin123，权限选「DBA」，点击「Next」；在「Windows Service」页，勾选「Install as Windows Service」，服务名设为MySQL80，启动类型选「Automatic」，点击「Next」；点击「Execute」完成配置，重启电脑后MySQL服务自动启动。

3. 临时关闭安全软件：必须提前关闭所有第三方安全软件、Windows Defender实时保护，否则会触发拦截导致安装失败，关闭步骤：Windows 10/Server 2016：打开「设置」→「更新和安全」→「Windows安全中心」→「病毒和威胁防护」→「管理设置」，关闭「实时保护」「云提供的保护」。

二、社保档案管理软件安装

1. 下载安装包：官方稳定版地址：https://gitee.com/social-security/archive-management-system/releases/download/v2.0.0/setup.exe，点击直接下载，无需注册。

2. 安装操作：双击setup.exe，弹出安装向导后，选择「自定义安装路径」，设置为D:\SocialSecurityArchives，禁止安装到C盘，点击「下一步」；组件选择页，仅勾选「社保档案核心模块」「人员信息同步组件」，取消「工具集」「演示数据」等附属选项；点击「安装」，等待3分钟完成；勾选「立即启动配置工具」，点击「完成」。

三、核心配置（数据库+软件）

1. MySQL与软件连接配置

打开刚启动的「社保档案配置工具」，左侧导航选「数据库配置」，按以下参数填写：

• 数据库类型：MySQL；
• 主机地址：127.0.0.1；
• 端口：3306；
• 数据库名：输入SocialSecurityArchives；
• 用户名：root；
• 密码：admin123456；
• 点击「测试连接」，显示「连接成功」后再点「保存配置」；若失败，打开任务管理器→服务，确认MySQL80服务为「正在运行」，重新输入密码重试。

若需手动修改配置文件（适合进阶用户），找到安装路径D:\SocialSecurityArchives\config\config.php，替换为以下完整代码：

2. 初始化社保专属表结构

配置工具左侧选「初始化脚本」，勾选「社保版专属表结构」「退休人员档案字段」「医保关联字段」，取消「企业档案字段」「其他行业字段；点击「执行脚本」，等待5分钟，显示「脚本执行成功」即完成，不可中途关闭工具。

四、用户权限设置

1. 首次登录：桌面双击「社保档案管理系统」快捷方式，输入初始账号：admin，密码：admin123456；

2. 修改超级管理员密码：点击右上角「admin」→「个人设置」，新密码要求8-16位，含大写字母、小写字母、数字、特殊字符（如Aa123456!），点击「保存」，重新登录生效，禁止使用弱密码；

3. 新增社保管理员账号：进入「系统管理」→「用户管理」→「新增用户」，输入账号：social_admin，姓名：社保档案管理员，角色选「社保档案管理员」，设置符合要求的密码，点击「保存」，后续使用该账号登录，超级管理员仅用于系统维护。

五、社保档案批量导入实操

1. 准备合规模板：进入软件「档案管理」→「模板下载」，选择「社保人员档案导入模板（官方版）」，下载到桌面，禁止修改模板表头，仅填写数据：身份证号（18位）、社保编号（15位）、参保状态（在职/退休/停保）、参保日期（格式：YYYY-MM-DD），每列对应字段不可错位；

2. 批量导入操作：进入「档案管理」→「批量导入」，选择「社保人员档案」，点击「选择文件」，选中桌面填写好的模板；点击「导入校验」，若显示「0错误」，点击「确认导入」，等待10分钟完成（单次导入不超过5000条）；若有错误，查看校验日志，修改对应数据后重新导入。

六、日常核心操作

1. 档案查询与导出：进入「档案查询」→「社保综合查询」，输入身份证号或社保编号，可查看参保记录、退休审批状态、医保缴费明细，点击「导出」生成PDF格式的标准社保档案证明，无需额外转换；

2. 新增个人档案：进入「档案录入」→「新增社保人员档案」，填写所有带的必填字段（社保编号、身份证号、参保日期），保存后点击「同步至基层站」，选择对应街道社保站，等待30秒完成数据同步；

3. 数据自动备份：每天下班前，进入「系统管理」→「数据备份」，选择「全量备份」，设置备份路径为E:\ArchiveBackup，文件命名为「社保备份+日期（如20240520）」，点击「立即备份」，保留最近7天的备份文件，避免数据丢失。