怀化数字档案馆系统：让旧档案“秒速苏醒”，再也不用蹲档案室落灰啦

我先摊牌踩坑血泪：以前查怀化档案差点让我秃头半个月

说真的怀化的老哥们老姐们，有没有人跟我之前一样？单位要个2018年的招商引资红头备案表，或者家里想找95年的山林权证存根，直接懵：先打档案馆电话没人接没人听解释；好不容易蹲到开门，排队排到怀疑人生就算了，找到对应的柜子翻到手指沾灰黑得像碳条，找到最后要么缺页要么编号错了锁在里面不让碰的死档案？那段时间我为了给老板找怀化数字档案馆相关的早期意向调研，蹲了整整3天鹤城区档案局老楼旧馆，每天喝8杯档案馆免费凉白开都压不住火，头顶的地中海差点再扩大一圈——那时候要是有现在的怀化数字档案馆系统，我至于吗我？

怀化数字档案馆系统是啥？我给它起了个外号叫“档案界的时光传送门充电宝二合一”

别笑！真的特别贴切！先拆解充电宝这个部分：它不是那种硬邦邦的冷冰冰的系统对吧？它是把咱们怀化以前散落在各个角落、各个单位档案室旧馆里，连灰尘都懒得理、霉味都呛人的老纸质老照片老光盘（还记得当年存照片的CD-R刻录盘不？现在光驱都找不到了！），统统“喂饱电”“冲满能量”，转换成能在手机电脑平板上随便看随便用的电子档！而且这个充电过程绝不是随便扫两张图就完事——我帮你们摸过怀化数字档案馆系统的内部培训边角料（别问我怎么摸到的，就说是鹤城区档案局的远房亲戚……其实是老板逼的做调研蹲了新馆建设方半天茶歇聊出来的），他们用的是啥“高清OCR文字识别带怀化方言备注智能修复”？反正听不懂专业术语没关系，效果就是：以前皱巴巴沾了墨汁的老粮票存根，扫进去能自动把墨汁去掉把皱展平，连上面歪歪扭扭写的“怀化地区黔阳县安江镇第三小队”这种手写体加方言简称的内容，都能准确识别成可复制可编辑的文字！

再说说时光传送门这个魔性梗！以前查个档案，从申请调阅到拿到纸质复印件（还要掏5毛钱一张纸打印，我以前为了那30页早期意向调研掏了15块！够买一杯超大杯少冰半糖珍珠奶茶加一份钵仔糕了！心疼死我了！），快的话3天慢的话半个月甚至更久。现在有了怀化数字档案馆系统，时光传送门的钥匙就是你手机上的微信小程序或者电脑上的官网！鹤城区、中方县、洪江市……现在整个怀化市大部分区县的档案馆都接入这个系统了！只要你实名认证（怕有人随便查别人隐私嘛，这点做得还挺贴心挺负责任的），输入你要查的关键词，比如“2018怀化糖酒会招商引资备案”“安江95山林权证张三李四王五”，唰的一下！最多30秒！哦不对！新馆培训的时候说怀化数字档案馆系统的检索速度是毫秒级！反正你眨眨眼的功夫，对应的档案资料就出来了！不仅有高清原图，有可复制的文字版，有的重要档案还有音频讲解（比如芷江受降相关的部分档案存根，讲解的是档案馆的讲解员小姐姐，声音甜得很！）！

偷偷告诉你们！怀化数字档案馆系统还有几个隐藏彩蛋，一般人我不告诉他

• 彩蛋一：跨单位调档再也不用跑断腿

以前你要查市商务局的备案和市自然资源局的山林权证存根，得先从市档案局开介绍信，然后跑到市商务局排队盖章调阅，再跑到市自然资源局排队盖章调阅，最后再回市档案局交介绍信——一天下来，车费花了几十块，鞋跟磨平了半厘米，啥也没办成（别问我怎么知道的，血泪史教训啊！）。现在有了怀化数字档案馆系统，只要接入的单位，你一键就能跨库跨馆检索！不用开介绍信！不用盖章！不用排队！坐在家里吹着空调吃着西瓜就能搞定！

• 彩蛋二：自己的个人档案（部分开放的哦！涉密的还是不能碰）也能自己看自己打印授权版



以前你要查自己的知青档案、退伍档案、高考录取存根，得让单位开证明，然后排队排到怀疑人生。现在有了怀化数字档案馆系统，只要实名认证通过，部分开放的个人档案你就能自己看！而且如果你需要用到工作单位或者其他地方，还能在线申请打印怀化数字档案馆系统出具的电子授权版！这个电子授权版盖的是电子公章，和纸质公章具有同等法律效力哦！不用再跑档案馆排队打印纸质的了！

• 彩蛋三：老照片老视频还能在线修复保存

你们家里有没有那种爷爷奶奶外公外婆留下的老照片老黑白录像带？要么泛黄要么掉色要么画面模糊要么录像带发霉放不出来？现在有了怀化数字档案馆系统的免费体验区！哦对了！免费体验区就在怀化市新的档案局新馆二楼哦！（地址偷偷说一下：就是鹤城区府前路市民服务中心旁边的那个新大楼！门口特别气派！还有机器人引导员！特别可爱！）你们可以带着自己的老照片老光盘老录像带到免费体验区，找工作人员帮你们用怀化数字档案馆系统的配套设备进行免费修复！修复好的电子档你们可以拷走存在自己的U盘里手机里电脑里，也可以申请存入怀化数字档案馆系统的“家庭档案专区”永久保存！

别嫌我啰嗦怀化数字档案馆系统真的是咱们怀化人的福音啊！土味正能量必须安排上

以前我总觉得数字档案馆这种东西，是给政府单位给科研机构给大老板用的，跟我们这些普通老百姓没关系。但是自从我帮老板找完早期意向调研，帮我奶奶找完她当年在安江纱厂当劳动模范的奖状存根（当年奖状丢了奶奶哭了好几天！现在找到电子版存根洗出来放大挂在墙上，奶奶每天笑得合不拢嘴逢人就炫耀！），帮我表哥找完他当年的高考录取通知书存根（表哥要办出国留学签证需要这个！差点来不及！幸好有怀化数字档案馆系统！），我才发现，怀化数字档案馆系统真的是我们每一个怀化人的“隐形宝藏”！

它不仅能帮政府单位提高工作效率，节省人力物力财力，让旧档案“活起来”发挥更大的作用；它还能帮我们普通老百姓找回那些珍贵的回忆，找回那些丢失的“宝贝”，解决我们生活中工作中遇到的各种麻烦事！真的是怀化数字档案馆系统在手，天下我有！哦不对！是怀化数字档案馆系统在手，查档不用愁！（强行押韵强行土味正能量但说的都是大实话！）

最后再啰嗦一遍！一定要记得去体验一下怀化数字档案馆系统！微信小程序搜索“怀化数字档案馆”就行！电脑官网的话直接百度“怀化数字档案馆系统”就能找到！哦对了！现在注册实名认证还有小礼品送哦！（免费体验区的工作人员偷偷告诉我的，送的是怀化数字档案馆系统定制的U盘或者钥匙扣！钥匙扣特别可爱！是鹤城区的地标建筑的造型！U盘容量是16G的！够存很多照片很多视频了！先到先得送完为止哦！）