伊春档案软件本地安装配置与档案归档全流程零门槛实操指南

一、前置准备工作

准备一台运行Windows 7及以上系统的电脑，系统盘剩余空间不小于2G，安装盘剩余空间不小于5G；提前关闭第三方杀毒软件和系统防火墙，避免误拦截配置过程；准备好需要归档的电子文件，支持doc、docx、pdf、jpg、tiff格式，单文件大小不超过100M。

1. 获取官方安装包

直接复制下方地址到浏览器地址栏下载，禁止从第三方站点下载，避免捆绑恶意软件：
http://www.ycda.gov.cn/download/ycarchive_setup_v1.2.zip

2. 预处理安装文件

下载完成后解压压缩包，会得到3个文件：安装程序ycarchive.exe、配置模板config.ini、Ukey驱动文件usbkey.sys，提前将配置模板剪切到D盘根目录，避免后续配置时找不到文件。

二、安装与初始化配置

1. 执行安装程序

双击ycarchive.exe启动安装向导，按以下步骤操作：

• 第一步点击「下一步」，勾选「我同意许可协议」，再次点击「下一步」
• 第二步修改安装路径为D:\Program Files\YcArchive，禁止安装到C盘，避免系统还原后数据丢失
• 第三步点击「安装」，等待1-3分钟完成安装，最后勾选「运行伊春档案软件」，点击「完成」

2. 安装Ukey身份驱动

伊春档案系统需要官方配发的Ukey做身份认证，将Ukey插入电脑USB接口，按以下步骤安装驱动：

• 右键点击电脑桌面「此电脑」，选择「管理」-「设备管理器」
• 找到带黄色感叹号的「未知设备」，右键选择「更新驱动程序」
• 选择「浏览我的计算机查找驱动程序」，浏览到解压后的驱动文件存放目录
• 勾选「包括子文件夹」，点击「下一步」即可自动完成安装，安装完成后设备管理器会显示「伊春档案认证Ukey」设备

3. 完成系统初始化配置

首次打开软件会提示加载配置文件，选择提前放到D盘根目录的config.ini，点击确认后，将下方配置项替换为你单位的实际信息，修改后直接保存即可：

```
[base]
unit_code=你的单位统一社会信用代码
unit_name=你的单位全称
archive_server=111.11.198.12:8080
auth_key=Ukey背面印刷的16位激活码
[storage]
data_path=D:\YcArchiveData
```

修改完成后点击「保存配置」，软件会自动连接政务内网服务器，等待10秒左右弹出「配置成功」提示即完成初始化。如果提示连接失败，首先确认电脑已接入伊春政务内网，外网无法访问该服务器，其次检查配置项中单位代码和激活码是否输入错误。

三、档案录入与提交归档实操

1. 新建归档批次

插入Ukey，输入Ukey密码登录软件后，在左侧菜单栏选择「档案管理」-「新建批次」，按要求填写基础信息：

• 归档年度：选择档案对应的归档年份
• 档案类型：根据实际选择「文书档案」「会计档案」「业务档案」三类中的一种
• 保管期限：对应选择「永久」「30年」「10年」

2. 单份档案录入（10份以内适用）

点击页面左上角「新增档案」，按要求填写带号的必填项：

• 档号：格式为「单位代码后6位-年度-类型代码-4位顺序号」，示例：123456-2024-WS-0001，类型代码对应规则：文书WS、会计KJ、业务YW
• 题名：如实填写档案的完整标题，不要简化，必须和纸质档案标题完全一致
• 责任人：填写档案的形成部门或主要责任人姓名
• 成文日期：填写档案的形成日期，格式为YYYY-MM-DD

3. 批量导入档案目录（10份以上适用）

如果需要批量录入，点击页面顶部「导入目录」，点击「下载标准模板」，按模板表头要求填写所有信息，注意不要修改表头名称，填写完成保存Excel文件后，点击「上传文件」，软件会自动校验信息，错误信息会标红提示，修改后重新上传即可。

4. 提交归档审核

所有档案录入完成后，返回批次列表页面，勾选你创建的批次，点击「提交审核」，软件会自动检查所有档案的必填项是否完整、电子文件是否上传成功，检查通过后会提示「提交成功」，等待伊春市档案馆线上审核即可，审核结果会通过软件内消息中心推送通知。

四、常见卡壳问题解决

• 提示Ukey未识别：拔下Ukey更换为USB3.0接口重新插入，卸载原有驱动后重新安装即可解决
• 提示服务器连接失败：确认电脑接入伊春政务内网，关闭系统防火墙和第三方杀毒软件后重试
• 电子文件上传失败：检查文件大小是否超过100M，删除文件名中的特殊字符（、&、、空格）后重新上传
• 提示档号重复：检查该批次内是否已经用过该档号，修改顺序号后重新保存即可