还在手工整理档案熬大夜？这款档案整理录入软件救大命

到底是谁还在拿命手工录档案啊？

说真的，我作为干了五年档案岗的过来人，太懂那种一堆乱档案堆在眼前的绝望了。去年我们单位要整理二十年的老档案录入新系统，接到任务我整个人都麻了——那堆档案堆在杂物间，落的灰比我家厨房的面粉还厚，小一万条的量，半个月要交活。我那时候哪懂什么省力的办法，领导说小年轻加加班就搞定，我就真撸起袖子硬干，那时候我还不知道档案整理录入软件能救我半条命，就拿个小扫描仪扫一张，手动往表格里录一条，这不就是拿迷你小铁锹挖十米宽的地基嘛，一天从早熬到晚，满打满算也就录七八十条，照这速度，我过年都得睡办公室。

那段时间掉头发掉的，浴室地漏一捞能握成球，我都怕我三十岁不到就秃成地中海，连吃火锅都没胃口。后来急着赶工，我就上网搜工具，踩的坑能堆成山：什么免费的小工具，要么下下来带一堆捆绑病毒，把办公室电脑整卡死；要么免费版只能录100条，后面就要收大几百年费，比我半个月饭钱还贵；还有的OCR识别错字比对的还多，改错字改的我眼睛都花了，比自己录还累。这不就是找了个笨小工帮你搬砖，他把砖都摔碎了，你还要一块一块粘起来，纯纯帮倒忙。

还是隔壁单位管档案的大姐看不下去，给我推了她用了好几年的档案整理录入软件，说她早就靠这个解放双手了，我一开始还半信半疑，结果一用，直接给我打开新世界大门，原来整理档案还能这么轻松？

这款档案整理录入软件，到底香在哪？

批量处理直接开挖掘机，效率翻十倍都不止

我原来手工录，一天干不完的活，它一小时给你理的明明白白，你敢信？档案整理录入软件最牛的就是批量处理能力，你把一摞纸放自动进稿器里扫完，直接把图全拖进去，它自动就能识别每一页的档案信息：不管是印刷体的老文件，还是年代久了晕开的手写体，识别准确率能到98%以上，还能自动按你设置的规则，按年份、部门、档案类型分类，自动把对应信息填到目录的对应字段里，不用你一条一条手动输。

这不就是你原来拿小铁锹一锹一锹挖，现在档案整理录入软件直接给你上了带破碎锤的重型挖掘机，一片乱堆的土方，半小时给你推平整理好，原来我一天录100条都要熬夜，现在用它一小时就能理完500条，这反差感，谁用谁知道。

自动校验错漏，相当于给你找了个免费监工

很多朋友怕机器识别错，尤其是整理老档案，字糊了缺了很正常，我原来也担心这个，结果这个档案整理录入软件想的比我还周到。它会自动把识别不确定的字标红提醒，还能和你系统里已有的档案数据比对，重号、错号、缺项自动给你标出来，不用你一条一条翻着核对，相当于你搬砖的时候，人家帮你把歪的、裂的砖都挑出来，你只要顺手改了就行，不用自己全查一遍。

我之前用别的破软件，改错字核对的时间比录入还长，自从用上这个档案整理录入软件，核对的时间直接省了80%，原来天天要加班，现在到点就能收拾东西下班，接我家孩子放学都能抢在前几名，摸鱼的时间多了，工资一分没少，这不比熬大夜掉头发香？

兼容性拉满，不会让你白干无用功

我之前踩过最大的坑，就是用别的软件录完，导不进单位原来的档案系统，相当于我白挖了一堆土，还要再重新运一遍，差点给我整崩溃。这款档案整理录入软件就完全没这个问题，它支持Excel、XML等所有通用格式导出，也能对接市面上绝大多数主流的档案管理系统，你录完整理好，直接一键导出导入就行，不用你再重新录一遍，相当于你搬完砖直接就能码到你要盖的楼里，不用转第二遍手，省了不知道多少事。

过来人给你整理的实用小贴士

• 提前理个大致顺序再扫：档案整理录入软件虽然能自动分类，但你提前按年份或者捆理个大概，它分类识别更快，相当于你给挖掘机把土方堆整齐，它挖起来效率更高，十分钟能干完的活别拖半小时。
• 一定要开双备份功能：这款软件默认开了本地加云端双备份，你别嫌麻烦关掉，万一电脑出问题，你几个月的活都没地方找，我之前吃过这个亏，所以给大家把话放这，这个功能一定要开。
• 批量命名功能别忘用：很多朋友录完不知道用批量命名，一个一个改文件名改傻了，档案整理录入软件可以按你设定的规则自动批量命名，后面找档案就像搜外卖一样，打个关键词就出来，太省心。

说句掏心窝子的土味实话，原来我觉得干档案就是个苦差事，就得靠熬时间堆，谁熬的晚谁能干，直到我用上靠谱的档案整理录入软件才想通，原来不是我们不能干，是没趁手的家伙事。就像种庄稼，原来靠人工镰刀割，一天割一亩累个半死，现在有收割机，一小时十亩干的漂漂亮亮，你还能早点回家吃饭。

我作为踩了无数坑的过来人，真心劝各位档案岗的朋友一句：别死扛，别觉得用工具就是偷懒，把省下来的时间干点啥不好？陪陪家人，学点新东西，哪怕多摸一会鱼都比熬的满头掉发强，靠谱的档案整理录入软件，真的是我们打工人的救命神器，信我，试一次你就知道有多香。