档案整理未整理档案收费标准

你找档案整理服务的时候，有没有遇过这种事？

一堆放了十几年的未整理档案，问了两家报价，一家开两百，一家开两千，当场就懵了。

不管你是个人办退休补档案，还是公司理老员工档案，碰到乱哄哄的未整理档案，大多都不知道收费到底怎么定，很容易被不良商家坐地起价，平白多花几千块冤枉钱。今天我就把真实行情给你说透，你看完对着自己的情况算，直接就能知道该花多少钱，不会被坑。

1 个人未整理档案，收费分两种情况

1.1 人才中心要求补整的零散档案

这是普通人最常碰到的场景。

比如你办退休或者转档案，人才中心说你早年的材料没整理，要整理完才能接收。

这种一般按份收费，一份就是一份独立证明材料。

未整理的零散材料，每份收费10-30块不等，整份档案整理下来，一般也就100到300块钱。

避坑提醒：别信那种“全包一千包通过”的说法，绝大多数情况根本用不了那么多钱。

1.2 个人/家庭堆积的老档案

比如你要整理父辈几十年的工龄材料，或者自己攒的职称奖状，一堆乱堆没分类。

这种一般按重量或者按页数收费。

按重量算一斤大概30-50块，按页数算一页一块钱左右。

举个例子，之前我同事整理她爸三十年的材料，也就三斤多，花了不到150块，很划算。

2 企业未整理档案，收费比个人贵一些

2.1 离职员工人事档案整理

很多公司都会攒一堆离职老员工的未整理档案，放个三五年才会整理一次。

这种一般按卷收费，一个员工的所有材料装订好就是一卷。

未整理的人事档案，一卷收费大概25-80块，比已经初步整理过的贵一倍左右，毕竟要从头分类装订。

举个例子，你公司有50份未整理老档案，整个下来大概1500到4000块，就是这个行情。

避坑提醒：如果档案数量超过100卷，可以谈打包价，一般能砍10%-20%下来。

2.2 项目工程/单位文书档案整理

这种都是堆了好几年的大堆材料，一般按平方或者按盒收费。

按平方算一平方大概150-300块，按标准档案盒算一盒大概50-100块。

记住，未整理的要比已经分好类的，每盒贵二三十块，毕竟要从头理一遍，费人工。

3 三个必看避坑点，帮你省好几百

3.1 提前问清楚有没有额外收费

不少不良商家故意报低价吸引你，然后加一堆隐形费用。

什么装订费、打孔费、扫描费，最后算下来比报价贵两倍都有可能。

你下单前一定要问清楚：报价是不是包含所有费用，有没有额外加价，最好留好聊天记录当证据。

3.2 自己先分个大类，能省三分之一钱

未整理档案收费贵，就贵在帮你从零分拣整理这一步。

如果你自己花半小时，把材料按年份或者类别分好堆，报价一般能降三分之一左右。

本来要收你500，分完类300多就能搞定，省的钱买护肤品不好吗？

3.3 多对比两家，本地线上差价很大

很多本地实体机构要付门面租金，报价会比靠谱线上机构贵一半以上。

如果你的档案不需要线下跑腿存档，完全可以找线上整理，能省不少钱。

其实未整理档案收费根本没什么黑幕，个人按份算，企业按卷算，把握住核心行情就不会错。

你现在如果正好要整理未整理档案，不妨先对着今天说的标准，算个大概价格，再去问商家。

多问两三家对比一下，不符合行情的直接pass，绝对不会多花冤枉钱。