档案数字化公司哪家能做适合小微企业的靠谱服务

小微企业找档案数字化，就像小出租屋找收纳整理师

我前两年帮发小开的小设计工作室处理档案，前前后后踩了三四个坑，今天把摸出来的路子全给你们唠明白。咱先唠明白为啥要专门问这个事：很多做档案数字化的公司，原来都是接国企、事业单位那种几百箱起步的大活，就像专门做别墅整理的金牌收纳师，你一个十几平的小出租屋找上门，人家要么嫌活小不接，要么接了就按别墅的标准收你费，咱小微企业本来预算就紧，哪遭得住这种折腾啊？这不，好多朋友都在问档案数字化公司哪家能做小微企业服务，害，我踩过坑我太懂这种抓瞎的感觉了。

我先把踩过的坑给你们排了，别再往里面跳

坑一：大公司瞧不上，野游击队不靠谱

一开始我们找了本地一家挺大的图文中心，人家宣传页上写着也做档案数字化，我们兴冲冲过去，一说我们只有12箱、不到八千页活，人家前台直接笑了：不好意思哦姐妹，我们只接十万页起的大单子，你这点活我们排不上队。给我们整得灰头土脸的，这不就是嫌庙小容不下大佛吗？

后来没办法，找了个朋友圈接散活的个人，说价格比大公司便宜一半，我们想着那就试试吧，结果呢？人家拿个家用扫描仪给你扫，扫出来的字歪歪扭扭，一半模糊，分类也不分，一股脑给你塞个U盘里，最后还弄丢了两盒我们跟甲方签的原始合同，差点害得我们赔违约金，这不就是给你塞满乱衣服的衣柜又扔了个炸弹吗？所以你再问档案数字化公司哪家能做小微企业服务，第一个标准就得是：人家愿意接小活，还能把小活当正经活干，不能拿你这活练手凑数。

坑二：低价钓鱼，隐形收费坑得你措手不及

还有一种更气人，开口就说“我们能接小活，一块钱一页扫”，听起来贼便宜对不对？等你把东西给人家了，算账的时候告诉你：分类整理一块钱一页，OCR识别一块钱一页，装订一块钱一页，上门取送还得收两百块跑腿费，最后算下来价格直接翻三倍，你说你退还是不退？退的话你已经把档案给人拆了，不退就得吃这个哑巴亏。这不就像你找整理师，说100块整理衣柜，结果叠一件衣服收5块，装一个收纳盒收10块，最后结账给你要一千，你去哪说理去？所以问档案数字化公司哪家能做小微企业服务，第二个标准就是报价透明，所有收费提前说清，符合咱小微企业的预算，不能玩这种低价钓鱼的套路。

踩完坑找到的靠谱路子，给你们说透

最后绕了一大圈，我们还是找到专门做中小微企业档案数字化服务的商家了，人家就像专门做出租屋收纳的整理师，就吃透了咱小微企业的需求：活不大，预算不高，但要求一点不少，要安全要规整还要省心。

给你们唠唠专业细节，咱也不蒙人，人家上来先免费给你做档案规划，按照国家给企业定的归档标准，帮你把合同、人事、资质这些分好类，再定好保管期限，不像野路子上来就瞎扫，扫完还是一团乱。扫描都是300DPI起步，扫出来比原来纸质的字还清楚，所有文件免费做OCR文字识别，以后你要找哪个合同，直接输关键词一秒就出来，这不比你蹲在仓库翻一下午箱子强？

最贴心的是什么？人家给你做双备份，扫完的原始电子档全部拷给你，你想存自己硬盘存自己网盘都行，人家还免费给你存一年云备份，怕你自己不小心把U盘丢了，这不就是比你自己还操心你的东西？说到这咱混搭一句实在话，咱小微企业做生意，就像攒钱盖房子，每一块砖都要用对地方，一分钱都不能白花，人家这个服务，就是花几千块钱把你十几年的烂摊子收拾得门清，以后投标、年审、查合同，半分钟就能搞定，这不就是小钱办大事，划算得很。

说到这肯定还有朋友追着问，那到底档案数字化公司哪家能做小微企业服务啊？其实现在很多本地的档案服务机构都开了中小微企业的专项服务，你照着我给你说的两个标准找就行：第一接不接小活，第二报价透不透明，一打听就知道。

最后给咱小微企业的三个小贴士，记好不吃亏

• 提前整理好自己的档案，大概数一下页数，给服务商说清楚需求，报价就不会有大出入
• 一定要确认OCR文字识别要不要加钱，正规做小微企业服务的一般都是免费送的，别被坑
• 一定要拿到自己的原始电子文件，不能只存在服务商的平台，不然哪天平台出问题，你找都没地方找

其实我原来也想过，自己买个扫描仪扫不行吗？嗨，你算算账，一个好用的扫描仪就得大几千，你自己扫，一天扫不了一百页，耽误你谈客户跑业务，你一天赚的钱都比服务费多，何苦呢？专业的事就得交给专业的人干，就像你不会修水管别瞎撬，撬坏了地板花的钱更多，一个道理。

咱小微企业本来就不容易，赚的每一分都是辛苦钱，能少踩坑就少踩坑，我这都是帮朋友踩过坑试出来的经验，还在找档案数字化公司哪家能做小微企业服务的朋友，照着这个思路找，绝对错不了，花小钱省大时间，咱把时间省下来多谈两个客户，日子不就越过越红火了嘛！