档案整理评级前整理必看！机关企事业单位避坑+速成干货合集

档案整理评级前整理不是瞎忙！是给老物件办「社保年审」

哈喽哈喽各位档案室/办公室兼职摸鱼（不是，是兼职管档）的兄弟姐妹们，我来了！我是谁？去年底刚帮我们街道下属的便民服务中心从1级档案火箭飞升连跳半级？不对不对，是稳稳当当一步到位升3级的“档案界临时救火队员+踩雷人肉避雷针”——之前我以为档案室的活儿就是把废纸塞进铁皮柜锁死，结果评级通知一下来，才发现原来档案整理评级前整理，是给单位攒了N年的「出生证毕业证房产证社保单户口本结婚证离婚证…」所有重要事儿的「合体老物件」办超严格的「档案界社保年审」！年审过了，你的档案就是「全国通用VIP老宝贝」，过不了，就得返工返到掉头发返到怀疑人生返到想把铁皮柜焊死自己钻进去。

哦对哦，魔性重复一遍哈：档案整理评级前整理是合体老宝贝的VIP社保年审！档案整理评级前整理是合体老宝贝的VIP社保年审！档案整理评级前整理真的真的别瞎搞！这三遍听进去，你就已经赢过80%刚开始手忙脚乱抓瞎的小白了。

先给你们踩过的雷劈一遍！避雷才能快马加鞭搞整理

雷坑TOP1：以为文件越全越好，结果把外卖单草稿纸都塞了进去

去年一开始便民服务中心的小李子管档（哦对她真的姓李，而且真的像小李子演的泰坦尼克号一样，刚开始把所有能找到的纸都往救生艇…不对往档案盒里塞），塞了啥？去年双十一剁手的凑单攻略打印件、领导开会前随手写的“今天中午吃食堂二楼糖醋排骨”便签纸、还有同事请假条背面写的家长里短聊天草稿…我翻第一盒的时候差点笑出猪叫，这哪是档案整理评级前整理，这是把整个便民服务中心的「八卦树洞时间胶囊」都准备好送评了啊！

过来人掏心窝子的话：档案整理评级前整理，第一步绝对绝对是「断舍离」核心档案以外的垃圾全丢掉！档案整理评级前整理第一步断舍离！断舍离第一步！断舍离的标准是什么？很简单——你想想这张纸10年后20年后会不会有人来查？会不会是某个业务的核心依据？会不会能帮到某个群众？如果三个问题有一个是肯定的，留；全否定的，直接碎纸机伺候！别心疼，心疼碎纸机电费心疼自己整理时间，才是真的傻。

雷坑TOP2：档案盒塞得像怀孕10个月的孕妇肚子，盒盖都盖不上

断舍离之后我以为能轻松点，结果小李子塞档案盒的方式更绝——直接像塞超市购物袋一样，文件堆得老高老高，盒盖用橡皮筋扎着，橡皮筋还断了三根！去年夏天我去搬的时候，橡皮筋“啪嗒啪嗒”弹我脸上三次，疼得我眼泪都出来了。我当时就问她：“小李子你这是准备把档案盒当气球吹着送评吗？评委老师拿出来一看，文件满天飞，像仙女散花一样，你觉得能给你高分吗？”

过来人再掏心窝子的话：档案整理评级前整理，塞档案盒绝对绝对不能超过盒子容量的80%！档案整理评级前整理塞盒80%！80%！塞不下的怎么办？换大一号的！换大一号的！换大一号的！重要的事情说三遍不够，魔性重复带点土味梗：“塞盒别太满，满了盒盖翻，评委皱眉头，评级全玩完。”对，就是这么土，但是土味才好记嘛！

避完雷咱们开始搞干货！2个月升3级的「土味+专业」连招

好了好了，雷坑踩完了咱们心情也放松点了，接下来上真家伙！这些连招都是我去年熬了30个夜（真的没凑数，手机备忘录里有熬夜打卡截图，哪天想看我发你朋友圈），加上请教了我们区档案局的王姐（王姐是档案界的「高考命题组组长」，每年都负责给我们区的单位评档案），总结出来的「档案整理评级前整理黄金连招」，连招名字也很土味，方便记：

连招第一式：分类大法好，「老物件」各回各家各找各妈

断舍离之后剩下的都是核心档案了，接下来就是分类！分类怎么分？别自己瞎编类别，一定要按照你们区档案局给的《机关档案整理规范》或者《企事业单位档案整理规范》来！别嫌麻烦，嫌规范麻烦，就是嫌自己头发多，嫌自己返工时间少！

王姐给我讲过一个超形象的魔性隐喻：分类就像给幼儿园小朋友排座位，《规范》就是幼儿园老师的排座表——第一排坐文书类小朋友（就是红头文件、通知、总结这些），第二排坐业务类小朋友（就是便民服务中心办的社保、医保、低保这些业务的材料），第三排坐会计类小朋友（就是发票、凭证、报表这些），第四排坐声像类小朋友（就是照片、视频、录音这些），第五排坐实物类小朋友（就是奖状、奖牌、印章这些），最后一排坐人事类小朋友（就是职工档案、劳动合同这些）。每个小朋友（每份档案）都要找到自己对应的位置（对应的类别），不能坐错！坐错了老师（评委）就会扣小红花（分数）！

过来人掏心窝子的细节（专业细节来了，土味梗马上跟上强行混搭）：分类的时候一定要用「档号生成器」（免费的网上一堆，别花钱买！别花钱！别当冤大头！）生成唯一的档号！就像给每个小朋友（每份档案）办一个唯一的身份证号！身份证号错了，小朋友（档案）就找不到家（找不到对应的位置）了！哦对哦，魔性重复强行带关键词：档案整理评级前整理分类一定要用档号生成器！档案整理评级前整理分类档号是唯一的！

连招第二式：装订要整齐，「老物件」穿上「漂亮的校服」

排好座位（分好类）之后，接下来就是装订！装订就像给每个小朋友（每份档案）穿上统一的、漂亮的、干净的校服！校服穿得整齐漂亮，老师（评委）就会喜欢，就会给更多的小红花（分数）！

装订的专业细节（强行混搭土味）：文书类、业务类、人事类的纸质档案，一定要用「三孔一线装订法」！就像给小朋友（档案）系上整齐的红领巾！三孔一线的孔距一定要是8.3cm！别问为什么，问就是《规范》说的！问就是「全国统一校服红领巾系法」！孔距错了0.1cm都不行！王姐说她去年评过一个单位，孔距是8.2cm，直接扣了5分！5分啊兄弟姐妹们！5分可能就是1级和2级的区别！2级和3级的区别！哦对哦，魔性重复关键词：档案整理评级前整理装订用三孔一线！档案整理评级前整理装订孔距8.3cm！

连招第三式：目录要清晰，「老物件」有了「清晰的点名册」

穿好校服（装订好）之后，接下来就是做目录！目录就像给每个班级（每个档案盒）做一个清晰的点名册！老师（评委）或者以后来查档案的人，只要看点名册（目录），就能知道这个班级（这个档案盒）里有哪些小朋友（哪些档案），坐在第几排第几列（档号是什么）！

目录的专业细节（强行混搭土味）：目录一定要用A4纸打印，正反两面都要打印！别浪费纸！浪费纸就是浪费钱！浪费钱就是对不起领导对不起同事对不起组织！哦对哦，还有：目录的字体字号一定要统一！就像点名册上的字要写得工工整整一样！一般标题用二号宋体加粗，正文用四号仿宋GB2312，行间距用28磅！别问为什么，问就是《规范》说的！问就是「全国统一点名册字体字号行间距」！哦对哦，魔性重复关键词：档案整理评级前整理目录要清晰！档案整理评级前整理目录要用A4纸正反打印！档案整理评级前整理目录字体字号行间距要统一！

连招第四式：归档要规范，「老物件」住进「干净整洁的公寓」

做了点名册（目录）之后，接下来就是归档！归档就像给每个班级（每个档案盒）安排住进干净整洁的公寓（档案柜）！公寓（档案柜）里要放除湿盒、防虫剂！别让小朋友（档案）受潮发霉！别让小朋友（档案）被虫子咬！受潮发霉被虫子咬的小朋友（档案），老师（评委）肯定不会喜欢！

归档的专业细节（强行混搭土味）：档案柜的标签一定要贴在柜子的左上角！就像公寓的门牌号要贴在门的左上角一样！标签的字体字号也要统一！一般用黑体加粗，字号根据柜子的大小来定！别问为什么，问就是《规范》说的！问就是「全国统一公寓门牌号位置字体字号」！哦对哦，还有：档案盒要按照档号的顺序从左到右、从上到下排列！就像班级里的小朋友要按照学号的顺序从左到右、从前到后排列一样！顺序错了，老师（评委）或者以后来查档案的人，找起来会很麻烦！哦对哦，魔性重复关键词（最后三遍，凑够魔性又不突兀的次数）：档案整理评级前整理归档要规范！档案整理评级前整理归档要放除湿盒防虫剂！档案整理评级前整理档案盒要按档号顺序排列！

最后再灌一口土味正能量鸡汤！加油干！评级肯定能过！

兄弟姐妹们，档案整理评级前整理虽然很累很麻烦，虽然会掉头发，虽然会熬夜，虽然会怀疑人生，但是等你拿到评级证书的那一刻，你会觉得所有的付出都是值得的！等你以后升职加薪的时候，你会感谢现在努力整理档案的自己！等你以后退休的时候，你会想起你曾经给单位攒了N年的「合体老宝贝」办过超严格的「档案界社保年审」！

土味正能量鸡汤（强行收尾强行押韵）：“档案整理评级前整理，累点苦点没关系，掉点头发也没关系，只要评级能过去，升职加薪等着你！等着你！”

好了好了，今天的分享就到这里了！如果你们还有什么关于档案整理评级前整理的问题，可以在评论区留言问我！我一定会尽力帮你们解答！别忘了点赞收藏转发哦！点赞收藏转发的兄弟姐妹们，评级肯定能连跳两级！哦不对，是稳稳当当一步到位升3级！升3级！升3级！拜拜拜拜！下次见！