档案数字化公司哪家安全？过来人教你选靠谱放心的机构

作为踩过坑的过来人，太懂为啥大家都问档案数字化公司哪家安全

前两年我接了单位老档案数字化的活，那堆老档案啊，纸都黄得像放了三十年的老陈皮，有的边都磨破了，都是单位攒了大半辈子的家底，领导千叮咛万嘱咐一定要找靠谱的，我当时没当回事，觉得不就是扫个纸嘛，能有啥难的，找了个报价比别人低一半的小作坊就开工了。

结果呢？干完我差点哭出来，人家小作坊是扫完了，交付的时候少了三张九十年代的核心档案，找他们，说加工的时候人来人往不知道丢哪了，最吓人的是我后来发现他们还在自己云盘里存了我们一半的扫描件，这不就是你把自家房产证放陌生人家里寄存，人家还偷偷留了个复印件吗？吓得我连夜上门盯着他们删，从那之后啊，我天天泡在网上搜档案数字化公司哪家安全，档案数字化公司哪家安全，搜得我浏览器主页都给我推这个，说出来都是泪，踩过一次坑才知道，安全这俩字，真的比啥都重要。

挑安全的档案数字化公司，就像给传家宝找保险柜，得摸准这几个硬标准

我后来重新找的时候，把能打听的都打听了，总结出了挑安全公司的硬规矩，你就按这个卡，保准错不了，毕竟我帮大家把坑都踩完了对吧？

第一：先查资质，没有资质的直接pass，这是安全的敲门砖

很多小工作室几台扫描仪租个民房就敢接单，啥资质都没有，就敢说自己能做档案数字化，这不就是大街上拉个没证的游医给你做手术，你敢躺吗？正规做档案数字化，尤其是涉及涉密内容的，必须要有涉密信息系统集成资质（档案数字化类），还有档案局认可的相关服务资质，这东西就像保险柜的3C认证，没有认证的保险柜，你敢放十万块现金进去吗？

我后来找的那家，资质都挂在官网最显眼的地方，上门看的时候人家原件都拿给我们看了，我当时就放心了一半，毕竟正规资质不是花钱就能买的，审核严得很，能拿到的基本都是做了很多年的老玩家，不会干那种卷东西跑路的破事。所以说啊，档案数字化公司哪家安全？先把没资质的踢出去，剩下的再挑，别上来就看报价，报价再便宜不安全有啥用？

第二：加工过程管得严，才是真的安全，别光看嘴上说

很多朋友挑的时候只问多少钱，不问过程怎么管，这就是踩坑的开始啊！我之前那个便宜小作坊，员工带手机进加工间，手欠拍两张发朋友圈，你上哪说理去？

真正安全的档案数字化公司，加工环节那叫一个严：加工车间全封闭管理，进出必须过安检，不允许带任何个人拍摄、存储设备，整个加工环境物理断网，完全不连外网，说直白点，就是把你档案锁在一个完全和外界隔绝的保险箱里加工，黑客想偷都偷不着，外人想拍也拍不了。而且每一份档案交接都有签字，从接货、整理、扫描、装订、还回，每一步都有责任人，少一页都能立刻查到卡在哪了，不会像我之前那样，丢了都找不到责任人。

这里给大家说个专业细节，正规公司扫描用的都是专业设备，分辨率够，还会做加密存储，每一步数据都有密码保护，用的是AES256级加密，说白了就是给数据穿了件防盗防弹衣，就算真的不小心流出去，外人也破解不了，专业细节到位，再配上严丝合缝的流程管控，这不就是双保险嘛！咱们老话讲得好，小心使得万年船，安全这事，就得抠细节，对不对？

第三：交付完必须清数据，还要给你开凭证，不能留后手

这一点我敢说90%的新手都想不到！很多公司做完活，会在自己的设备上留备份，万一他们服务器被黑了、硬盘丢了，你的数据不就全露出去了？我之前就看过新闻说有小公司存客户档案的服务器被偷， whole 数据都流出去了，你说吓人不？

靠谱安全的公司，验收完之后，会当着你的面把所有设备里的缓存、备份全删干净，还给你开盖了公章的数据清除确认函，相当于什么呢？你把首饰放人家那改款，改完人家给你首饰，当着你的面把打版的模子都砸了，绝对不留能复刻你首饰的模子，这才叫敞亮，这才叫让人放心。

最后给大家唠几句过来人掏心窝子的话

• 千万别只图便宜，一分钱一分货永远是真理，便宜个几毛钱一页，最后安全出问题，哭都来不及，咱们做档案数字化，本来就是给单位攒家底，家底就得放安全地方对吧？
• 一定要上门看场地，别光看网上吹，你去转一圈，看看车间是不是封闭，有没有安检设备，员工管理严不严，一眼就能看出来靠谱不靠谱。
• 一定要把安全条款写进合同，出了问题谁负责、怎么赔，都写清楚，口说无凭，落纸为据，这是对自己负责，也是对单位负责。

这两年也有好多同行朋友问我档案数字化公司哪家安全，档案数字化公司哪家安全，我每次都把这些经验告诉他们，我踩过的坑，不想让大家再踩一遍。其实找靠谱安全的档案数字化公司也不难，你就记住，安全永远是第一位的，只要你按我给你说的这几条标准卡，肯定能找到让你放心的。老话讲得好，磨刀不误砍柴工，安全到位才省心，咱们做这事，不就是图个后半辈子踏实吗？