档案数字化公司哪家评价好?过来人分享靠谱筛选方法
别光信网上的好评,大部分水分都很大
这事儿吧,我前两年帮单位对接档案数字化项目,前前后后接触了不下十家公司,踩过坑也捡过漏,太懂这里面的套路了。打开搜索引擎搜,全是清一色五星好评,说得天花乱坠,真对接上才发现,好多好评都是刷出来的。
之前碰到过一家,网上好评排第一,报价比别家低快一半,我去他们加工场地看,一共就两三台旧扫描机,大部分活都是找兼职学生在家做,错页漏页一堆,能好用才怪。
真正口碑好的公司,都踩中这几个点
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有同行业的成型服务案例
说白了,做政府涉密档案和做企业人事档案,要求完全不一样。你找那种什么单都接,拿不出近一年同类型项目案例的,评价能好才怪。一定要让对方拿出真实的项目证明,不方便对接客户也要看现场项目图,别听销售瞎吹。
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保密资质是硬门槛,缺了绝对不能碰
档案这东西,不管是单位还是企业,很多都涉及敏感信息。没有国家认可的涉密档案数字化加工资质的,再便宜评价再“好”也不能选。我之前听档案局的朋友说,有个基层单位图便宜找了没资质的小作坊,结果工人把带员工信息的人事档案截图卖出去,最后单位分管领导都受了处分,这锅谁背得起啊?
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项目进度透明,不转包甩锅

很多小公司接了单,转头就把活转包给零散工,你问进度半个月不回,最后交活一堆问题,找都找不到人。口碑好的公司,一般都有自己的加工团队和项目管理系统,你随时能查扫了多少、质检了多少,心里一直有数。
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交付后售后能跟上,不是交完钱就消失
好的公司,交付之后一两年,你要补录数据、调阅原档,人家都能给你安排。那种交完钱电话都不接的,网上的好评你也敢信?
找评价不如自己会判断
你与其蹲在网上刷半天评价,不如拉着符合要求的公司上门看一眼场地,查一下资质,翻两个现成的项目成果,比一千条刷出来的好评都管用。
毕竟档案数字化是管几十年的事儿,做得好不好,以后你查档案方便不方便,全看这一步选得对不对,可别图省事随便选,到最后坑的还是自己。