档案制度建设培训讲师：如何把枯燥制度课讲得企业爱听还实用

做这行快十年了，见过太多有经验的档案专家，一上台讲课就冷场。明明内容都是对的，就是没人听，上完课企业也不爱回头找你，说出来都是泪。

干课没人听，不是内容不对，是你踩了隐形坑

别上来就念法规，没人想听正确的废话

前两年带新讲师的时候，这种情况见得太多了。一开场先背《档案法》第几条款，念一遍归档范围的官方定义，底下坐的都是企业天天摸档案的老员工，人家长什么门清，你念这个不是凑课时吗？

这不就好比你去外卖点炒饭，厨师上来给你讲半小时水稻种植规范，你烦不烦，想不想退单？

别把制度做成冰冷条款，要讲踩过坑的教训

很多人说，我就是讲制度建设的，不讲条款讲啥？其实换个开口方式就行。

比如讲到涉密档案的保管要求，你别只说“必须做到专人专柜锁好”，你得说前年我对接的一家设计院，新入职的档案员把没归档的项目图纸随手放工位，上来考察的甲方刚好顺走了核心参数，最后项目黄了，档案主管直接被开，还赔了小一百万违约金。

这话讲完，你看底下人是不是瞬间坐直了，拿起笔开始记？

接了企业的培训单，先做两件事再备课

先摸清楚参训的都是哪类人

你给刚起步的十来个人的小公司讲课，和给成立三十年的老国企讲课，能讲一样的内容吗？

小公司连专门的档案岗都没有，人家要的是不额外花钱就能落地的方法，你就得讲3步建好简易档案制度，行政兼职就能搞定，别扯什么全宗划分、多级保密，人家听了也用不上，转头就忘。

老国企呢，人家要的是合规升级，你就得讲新档案法出台后，原来的老制度哪几条不符合要求，上级检查最爱卡哪几个点，讲这个人家才觉得你有用。

把抽象要求拆成伸手就能做的小事

很多讲师讲完课，学员都说“讲得挺好，就是回去不知道怎么干”，说白了就是你没拆细。

就拿制度里常说的“年度档案盘点”来说，别只说“每年必须完成一次盘点”，你给拆成三步：

• 每年12月中旬启动，先导出电子档案目录，和实体档案逐一核对
• 找不到的档案，登记清楚缺失原因，找部门负责人签字留档
• 盘点结束第一时间更新借阅权限，删掉所有离职员工的访问权限

就这么拆完，哪怕是刚接触档案的新手，回去照着做也不会错，人家能不觉得你干货够足吗？

做这行要攒口碑，最后加个小彩蛋就够

我每次讲完课，都会把自己整理的不同行业档案制度模板包发到学员群，不是那种网上随便搜的官方模板，都是我帮企业改了十几次，拿回去改个公司名就能直接用的。

就这么一个小举动，差不多八成的企业会找我做返聘，还会给我介绍新的客户。

其实做档案制度建设培训，哪有什么独门秘诀啊？你别把自己当念文件的老师，把自己当成帮大家解决麻烦的人，课就自然受欢迎，钱也自然赚得到。