档案整理收费标准按项目

一、先分清：档案整理的项目分两类，别瞎谈价

1. 基础整理项目：只归置，不加工

说白了就是把散的档案装盒、编号、列目录，不用做电子档，也不用符合严苛的行业标准。

举个例子：公司的工商档案（执照、章程、股东会决议），按「册」算，市场价是150-300元/册，一个册放20份左右的档案，不会差太多。

避坑提醒：别信对方说“工商档案要收500一册”，那是把进阶项目的钱算进来了，基础项目就这个价。

2. 进阶整理项目：要加工，要合规

就是不仅装盒，还要拆旧袋、按规定排序、做电子档、甚至去档案局备案。

举个例子：公司的人事档案（员工的入职表、劳动合同），按「人」算，市场价是40-60元/人，如果加做电子档，再加15-20元/人。

举个真实小例子：我朋友小吴，1000人、刚成立两年的公司，人事档案整理加电子档，总共花了6万，刚好卡在标准区间里，没多花。

二、每个项目的收费浮动：别被乱喊价

1. 纯整理类：只做归置，不附加

比如会计凭证档案，按「卷」算，市场价25-35元/卷，一卷就是一个月的凭证，大概20本。

比如物业的业主档案，按「户」算，市场价10-15元/户，就是把业主的身份证复印件、合同归好。

这里要注意，纯整理的收费不会超过这个区间，超过的肯定在坑你。

2. 附加服务类：加什么收什么，别乱加

比如你要把纸质档做成可检索的电子档，每卷加15元；要去档案局做合规验收，每册加50元。

避坑提醒：别听对方说“整理必须加电子档”，很多小公司不需要电子档，完全可以拒绝，这部分钱不用花。

三、按项目收费的砍价技巧，别不好意思

1. 先列清楚你的项目清单，别模糊

别跟对方说“我要整理一堆公司档案”，要明确说“我有2册工商档案、500卷会计凭证、800人人事档案”。

这样对方就没法给你乱加项目，只能按你列的算钱。

2. 按总量凑整砍，别只砍单个项目

比如你算下来总费用是5800，你可以说“给个整5500吧，没问题我马上签”，对方为了留客户，一般会同意。

举个例子：我另一个做电商的朋友，300卷会计凭证，算下来9000，最后砍到8200，顺利成交。

3. 别找“一口价”的机构，要找按项目报价的

有些机构报“整理档案一口价1万”，其实里面可能把你不需要的项目都算进去了，而按项目报价的，每个项目多少钱都写得清清楚楚，一目了然。

刚开公司的老板，或者要理员工档案的HR，总怕被乱收费。今天讲的核心就是，所有收费按项目列，别被笼统的报价吓住。现在就掏出你要整理的档案，数清楚数量，列个123的小清单，下次找机构问价就用这个，绝不乱花冤枉钱。