档案整理电子档案收费标准详解 不同场景收费情况一览

说起来都是泪，去年我们公司攒了快二十年的旧档案要做数字化，老板把这烫手活派给我，我从找供应商到最后结账踩了三四个大坑，差点把全年绩效都扣没了，摸来摸去终于把档案整理电子档案收费标准摸得门儿清，今天就给大家唠点掏心窝子的干货，我都帮你踩过坑了，你直接抄作业就行，绝对没有虚的。

说白了啊，这档案整理就跟你家过年大扫除理储物间一样，堆了十几年的旧杂物堆得灰都半尺厚，你自己懒得理，找个专业收纳师上门，人家帮你抖灰、分类、叠整齐，还要把常用的东西放进定制的带锁电子收纳箱，方便你随时拿，这个整理加存柜的工钱，就是咱们说的档案整理电子档案收费标准要讲的事儿，一分钱一分服务，没啥猫腻，但你不懂行就容易被坑。

目前主流的三种收费方式，对应不同需求

第一种：按纸张页数收费，散户小单最常用

这个就像收纳师按你要整理的旧衣服件数算钱，一件一算清晰明了，也是现在散客小单最常用的计费方式。根据业内现在正常的档案整理电子档案收费标准，普通清晰的A4纸，只需要扫描不做额外处理，大概是0.5元-2元/页；如果是旧纸张字迹模糊、有破损需要修复，或者图纸这类大幅面的纸张，价格就会涨到1元-3元/页，纸张越大价格越贵，A0图纸甚至能涨到十几块钱一页，这个都是公开透明的。

第二种：按档案件数收费，单位常规单常用

这种就是咱们去理发店烫头按头收费，不管你头发多长，一个头就是一个价，放到档案整理里，就是一份完整装订好的档案不管多少页，都算一件，按件算钱。按照现在常规的档案整理电子档案收费标准，普通的文书档案，完成整理+扫描+著录全流程，大概是8元-20元/件，特殊的人事档案、会计档案价格会稍高一点，大概15元-30元一件，这个计费方式对于整理好的成批档案来说，算钱比按页数方便太多，所以很多单位项目都爱用这种。

第三种：按项目整体打包收费，大单整包划算

要是你整个单位上千份甚至上万份档案全要做，那谈一口价打包就最划算，就像你家全屋整理收纳，收纳师给你报一口价，从玄关整理到衣柜，全包干，省得你一页一件算麻烦。按照现在的档案整理电子档案收费标准，小的整包项目几千块就能拿下，大的几万几十万都有，全看你的档案量和需求，而且整包谈还能砍砍价，比按件按页算下来一般会便宜个10%-15%，量大的朋友一定要选这种方式。

这些因素会影响最终报价，别漏看

很多朋友拿到报价跟网上说的不一样，就觉得被坑了，其实不是，有几个因素肯定会影响价格，我给你掰扯清楚：

• 档案本身的基础情况：你的档案要是还钉在一起、装订成册需要拆封，整理完还要复原，那肯定要加手工费；要是堆了十几年全是灰，甚至有发霉破损需要修复，那肯定也要加钱，就像你收纳的旧衣服全是脏的，收纳师肯定要多收你清洗费对吧？
• 你需要的服务深度：你要是只需要扫成图片存档，那就是基础价；要是你需要做OCR识别变成可编辑的电子档，还要给每份档案做信息著录录入系统，那肯定要加钱，OCR一般会多收0.3-1元每页，著录按件加个几块钱，这都是正常的。
• 要不要上门服务：很多涉密档案不能随便带出单位，需要供应商带设备上门做，那肯定要加上门费和差旅费，大城市市区上门一般几百块，远一点的就按实际路程算，这个提前说清楚就没啥问题。

过来人掏心窝子的避坑建议

我当初踩的最大的坑就是啥呢？一开始供应商给我报低价，说0.3元一页，比市场价便宜一半，我当时开心坏了，觉得自己会省钱，结果做完结账，拆装订加钱、著录加钱、OCR加钱、上门加钱，最后总价比一开始报价翻了三倍，给我心疼得好几天没吃好饭，所以给大家提几个醒：

第一，签合同之前一定要让对方把所有收费项列清楚，所有口头承诺的价格都要写进合同，确认没有隐形消费再签字，别嫌麻烦，我这就是血淋淋的教训，当初嫌麻烦没细看，最后吃大亏。

第二，别光找报价最低的，一分钱一分货放在档案整理电子档案收费标准里永远没错，报价比市场价低一半以上的，基本都是低价引流中途加价，最后花的钱更多，还不如一开始找个报价透明的。

第三，量大一定要谈整包打包价，还能谈尾款质保，比如要求对方把电子档都核验无误，再付尾款，这样你握主动权，不怕对方糊弄事。

其实说白了，档案整理电子档案收费标准也没啥不能说的秘密，就是多劳多得，你要啥服务给啥钱，只要提前说清楚，就不会有啥坑。我当初踩完坑之后，后来给别的分公司介绍都是找报价透明的供应商，省了好多心，老板还夸我会办事，这不就是一举两得嘛。

最后说句实在话，出来干活，谁的钱都不是大风刮来的，搞清楚档案整理电子档案收费标准，不花冤枉钱不踩坑，顺顺利利把活干完，早点下班陪家人吃火锅，这不比啥都香？只要咱们踏踏实实找对人，啥活都能干得漂漂亮亮，日子也越过越红火哟。