实用档案整理地方办法：过来人踩坑整理的实操干货

说真的，我之前根本没把档案整理当回事，不就是把一堆文件理一理归置好吗？能有啥难的？结果刚工作那会第一次负责给项目做归档，直接被当地档案馆打了回来，脸都被打肿了，才反应过来：原来全国就一个大标准，真落到每个地方，要求真不一样，你不照着档案整理地方办法来，累死累活也是白干，这几年前前后后帮公司、朋友做了快十次归档，踩过的坑能绕办公桌三圈，今天就把整理好的干货唠给你听，省得你再踩我踩过的坑。

为啥非得抠档案整理地方办法？不就是整理个档案至于吗？

很多朋友刚接触归档都跟我之前一样，觉得不就是整理文件吗？找个国家标准照着套不就行了？哪来那么多事？我跟你说，真至于，这事儿就好比你去不同人家做家政收拾屋子，人东家自己有固定习惯：有的喜欢把换季衣服放衣柜上层，有的喜欢放下层，有的不允许你动人私人区域的东西，你不按东家的规矩来，活干得再多也落不到好，对吧？

我之前那个开设计公司的朋友，前年要给项目做竣工验收归档，照着网上搜的国家标准做了大半个月，整得方方正正送过去，结果人档案馆直接退回来了，说他们省的档案整理地方办法要求，所有项目档案必须做件级编号，每一件都要绑定电子二维码入库，他没做这一步，全部重新弄，差点耽误了竣工验收，尾款都差点拿不到，你说冤不冤？

说白了，国家标准是大框框，档案整理地方办法才是给你划的具体红线，越线了你就要返工，别拿自己的时间赌运气，过来人说一句，提前搞懂档案整理地方办法，比啥都强。

搞懂档案整理地方办法，核心抓这三点就够了

很多朋友一看到“办法”两个字就头大，觉得好长一篇我哪看得完？其实根本不用逐字逐句背，抓核心的三个点就行，剩下的都是小细节，错了改也不费啥事：

• 第一：先搞清楚归档范围，别瞎装也别漏装

  不同地方的档案整理地方办法对归档范围的划定差别真不小，就好比你收拾行李去海边度假和去东北滑雪，带的东西肯定不一样对吧？比如我所在的省份，档案整理地方办法要求国企的所有党建材料必须单独成卷归档，一份都不能漏；但要是是民营企业，只需要归档核心的项目文件、财务凭证，日常的内部通知草稿根本不用放进去。

  你要是不管档案整理地方办法，瞎往里塞，把没用的草稿碎纸都装进去，人档案馆嫌你占存储空间，直接给你退回来；你要是漏了核心文件，后期补都补不到，那才叫叫天天不应叫地地不灵，这都是我帮朋友擦屁股擦出来的经验。

• 第二：核对装订格式，别按自己喜好瞎来

  我自己踩过最大的坑就是这个！我之前一直以为所有档案都是左侧打孔装订，订得越整齐越好，结果我们这的档案整理地方办法明确要求，永久保存的档案不能打孔装订，要用无酸封套散装，防止打孔破坏纸张，时间长了从孔位断裂，我当时吭哧吭哧打了三十本，全部拆了重弄，手都磨出了两个泡，那叫一个惨。

  

  还有的地方要求，A4纸以下的小文件必须衬纸裱糊，不然不让进库，你不提前看档案整理地方办法，直接就这么送过去，不打你回来才怪，土话说得好：按规矩办事不吃亏，咱多花十分钟看一眼，省得后面花十天返工，这买卖怎么算都划算对不对？

• 第三：记准分类编号规则，别自己瞎编号

  现在档案都要录入电子系统，分类编号就是档案的身份证号，不同地方的档案整理地方办法对编号规则要求完全不一样，有的要求按“年度-机构-问题”排，有的要求按“问题-年度”排，还有的要求必须加本地行政区划代码，你自己瞎编一套号，系统根本录不进去，全部要重新改号，几十本档案改下来，眼睛都能给你看花。

  这事儿就好比你去高铁站坐高铁，你自己瞎写一个车厢座号，肯定找不到你的位置对不对？跟着档案整理地方办法给的规则编，一步到位，啥问题都没有。

去哪找最新的档案整理地方办法？过来人给你指明路

很多朋友看到这肯定要问了，我去哪找正确的档案整理地方办法啊？网上搜的乱七八糟，哪个是真的？我跟你说，别瞎百度，搜出来十个有八个是过期的或者别的地方的，用错了坑死你，过来人给你说两个靠谱路子：

第一个，直接去当地档案局/档案馆的官方网站，找政务公开或者政策文件栏目，现行有效的档案整理地方办法都会挂在上面，直接下载下来看就行，都是官方发的，肯定没错。

第二个，要是你找不到，直接打档案馆业务窗口的电话问，人家工作人员天天跟这个打交道，最新的要求门清，你客气两句，人家都会给你说清楚，甚至还会给你发电子版和样例，比你瞎找一天强多了，咱说句实在话：嘴巴甜一点，少走半年路，该借力就借力，不丢人。

唠到最后我再啰嗦一句，档案整理说难不难，说容易也不容易，核心就是别自以为是，别觉得自己经验丰富就不用看新规矩，不管你是第一次做还是做过好多次，动工之前第一件事，就是找对对应的档案整理地方办法，一步到位，省得后面折腾。

我踩过的坑都给你摆这了，你照着来，肯定顺顺利利，咱干活就是这样，按规矩来，踏实走，啥事儿都难不倒咱们，对吧？