做档案数字化少不了档案数字化档案绳 选对用对省一半事

1 选档案数字化档案绳，认准3个硬标准

1.1 先看粗细，别凭感觉乱买

档案打孔的孔径，大多是5毫米左右。

选直径1毫米左右的绳刚好合适。

举个例子，之前我朋友图便宜买过2毫米粗绳。

穿孔的时候得硬怼，半天穿好一本，还扯坏纸边。

0.5毫米以下的细绳更坑，一拉紧就断，白忙活。

避坑提醒：别买掉毛的散装绳，毛粘扫描仪上，扫出来全是黑印。

1.2 再看材质，只选两种就够

做档案数字化，目前就两种材质靠谱。

一种是上蜡棉线绳，干了不发硬，柔韧性好拉不断。

另一种是维纶绳，防水耐拉，适合长期存放的档案。

避坑提醒：别买便宜的滑溜溜化纤绳。

绑完容易松，放俩月自己开，全白干。

2 档案数字化装订，用绳的正确步骤

2.1 按这个顺序穿绳打结，不会散

很多人穿绳顺序错，绑完容易松，记好这个步骤：

• 第一步：绳从下往上穿中间孔，两边留一样长

• 第二步：两根绳分别从上往下穿左右两个边孔

• 第三步：两根绳在档案背面中间拉紧打结

核心要点：打结一定要贴紧纸边，别留空隙

举个例子，我刚学装订的时候，结留松了。

搬的时候晃一下就开，一上午返工了12本，亏大了。

2.2 按档案厚度剪绳，不浪费不不够用

很多人不管厚薄都剪一样长，要么浪费要么不够。

厚度1厘米以内的档案，每根留25厘米就够。

厚度1到3厘米的档案，每根留35厘米刚好。

超过3厘米的厚档案，提前留45厘米，别剪短。

做批量加工的话，提前按厚度分好，统一剪好。

比做一本剪一次，能省出一半的时间。

3 批量做档案数字化，用绳的省钱技巧

3.1 批量采购别按卷买，按斤买更便宜

开加工点的朋友，一个月少说做几千卷档案。

买整卷按米算，价格要贵出一倍多。

找批发棉绳的店，按公斤称着买就行。

一斤差不多能做800到1000本，每本成本才几分钱。

避坑提醒：不管怎么买，先买一两试样，没问题再批量拿。

3.2 剩下的短绳别扔，能二次利用

剪绳总会剩下不少几厘米到十几厘米的短头。

别直接扔，那种半厘米厚的小档案。

比如介绍信、小票存根这类，刚好能用短绳装订。

我认识的加工点，一个月能省出小半斤绳。

积少成多，一年下来也能省出好几百块。

你看，一根小小的档案数字化档案绳，看着不起眼。

选错用错，真能耽误你大半天功夫，还特别闹心。

今天说的选法、绑法、省钱技巧，都是踩了好几年坑攒出来的，没有半句虚的。

你要是最近刚好要做档案整理或者数字化加工，不妨今天就抽十分钟。

把你手头的档案绳拿出来对照看看，不合适就调整。

下次装订就按咱们说的步骤来，保准你少返工，干活速度还能提不少。