档案整理及5年保存档案收费标准 过来人给你靠谱参考

说真的，做行政这五六年，我啥坑没踩过，其中最坑的就是公司档案这块了。之前我们老板抠门，说档案堆公司杂物间就行，不用花钱出去弄，结果第三年税务局查账，要找三年前的合同，我们翻了整整三天，翻出来的文件都长霉了，最后还罚了小两千，老板才松口让我出去找做档案整理的，还要存5年。这一找可不得了，各家报价差得能有十万八千里，我前前后后问了不下八家，摸透了档案整理 5年保存档案收费标准的门道，今天就把我踩坑踩出来的经验给你们唠唠，省得你们像我当初一样抓瞎。

先给新人唠明白：档案整理5年保存到底是啥？

我给你们整个好懂的比喻，这不就跟你冬天的羽绒服夏天的凉席一样，常用的东西放家里，过季不用的堆衣柜占地方，还容易落灰长虫，找个专门的迷你仓储给你存着，人家帮你整理干净套好防尘袋，你要用了随时拿，这不就是一个道理嘛？档案整理就是帮你把一堆乱七八糟的散文件，拆钉、编码、装订、录系统，理得整整齐齐，5年保存就是人家给你找专门的合规仓储存5年，你要啥随时调，就这么简单。

我当初就是吃了没提前做功课的亏，一开始都不知道要问清楚档案整理 5年保存档案收费标准其实分两块，差点被人坑了——人家只报了整理费给我，我以为就是全包了，结果签合同的时候才说保存费另算，气得我直接走人了。

核心干货来了！档案整理5年保存档案收费标准到底怎么算？

第一部分：档案整理费，这是 upfront 要给的服务费

整理费说白了就是人家帮你收拾乱摊子的工钱，就像你找收纳师上门整理衣柜，家里越乱收拾越费时间，服务费肯定越高对吧？目前业内常见的计费方式就两种：

• 按件计费：这个是最常见的，一般一份独立档案（比如一份合同就是一件）价格在3块钱到15块钱之间。浮动大其实很合理：你要是档案本来就按顺序理好了，只是帮忙装订编码，那三块五块就能搞定；你要是一堆散纸扔那，沾灰还缺页，要帮你补页整理排序录入系统，那十块十五也正常。
• 按体积/重量计费：这个适合那种一堆乱七八糟的零散档案，没法一件件数的，一般一公斤在10-20块，一立方的整理费大概在300-500块左右，量大的话还能谈优惠。

我对比了快十家的档案整理 5年保存档案收费标准，发现只要是正规机构，这块报价都差不了太多，最要防的就是隐形消费：上门提档案要不要收运费？录入电子系统要不要额外加钱？这些都要提前问清楚，别到结账的时候给你加一堆莫名其妙的费用。

第二部分：5年保存档案费，这才是整个项目的大头

保存费就相当于你租仓库的房租，占多大地方给多少钱，就像租房子，单间肯定比两室一厅便宜对吧？这块我给你们说，透明的机构都明码标价，不透明的就能坑死你。

目前常见的计费方式也是两种：

• 按体积计费：这个是业内主流，大部分机构都是这么算的，一般一立方米一年100-200块，算下来5年就是一立方米500-1000块。听起来贵？其实你想想，1立方能放大概1000多件A4档案，一千件存5年才不到一千块，合下来一件五毛一年，真不算贵。
• 按件计费：这个适合档案量少的小公司，一般一件一年1-2块，算下来5年一件就是5-10块，要是你只有个百八十件，算下来可能比按体积划算，毕竟哪怕只有100件，也得占半个多立方，按哪个算便宜就选哪个，不吃亏。

过来人必须给你们提个醒：问档案整理5年保存档案收费标准的时候，一定要问清楚是不是一口价包满5年，会不会中途涨价！我当初就碰到过一家，报价一年80块一立方，特别便宜，结果合同里写了每年涨10%，存5年算下来比人家一口价的还贵，纯纯的钓鱼套路，千万别踩！

直接抄作业：不同规模的收费参考，拿出去对比就行

我把我今年年初刚问过的最新档案整理 5年保存档案收费标准给你们整理好了，直接对着对比就行，差太多不是坑就是宰：

• 微型公司/个体户：100件以内档案，整理费大概400-800，5年保存费大概200-600，全套下来不超过1500都是合理的，超过就是宰你新人。
• 中小型公司：100-500件，大概2-5立方，整理费大概1000-2500，5年保存费大概1000-2500，全套下来2000-5000，一般还能砍个10%左右的折扣。
• 中大型公司：500件以上，超过5立方，一般都能谈打包价，整理费大概合到4-6块一件，保存费合到600块一立方包5年，全套下来比你自己租档案室雇档案管理员便宜太多了。我算过，我们公司雇一个档案管理员一年要六万，找外包存五年才不到四万，直接省了十几万，老板都夸我会办事。

说真的，打工人出来干活，不求有功但求无过，档案这个事说大不大说小不小，真出问题了还得你背锅，何必呢？花点小钱找专业的人干专业的事，下班准点接娃，周末安心躺平，不比啥都强？省钱才是王道，合规才是福气，这土味道理我现在悟得透透的。

最后再给你们唠一句掏心窝子的，我现在公司已经用这个模式存了五年档案了，中间调过好几次档，人家都是当天申请第二天送到，从来没出过错，也没有隐形消费，就是按我们一开始谈好的档案整理 5年保存档案收费标准收的一口价，所以我才敢把这个经验分享给你们。别找太便宜的，太便宜的给你放民房里，潮了丢了哭都没地方哭，也别当冤大头被人宰，就按着我给你说的这个标准去谈，八九不离十，绝对错不了。