怎么选靠谱的数字档案馆系统公司？过来人给你掏干货

帮单位冲档案达标踩过三个大坑，我太懂你的痛

说真的，没对接过数字档案馆建设这事你根本不知道，找数字档案馆系统公司就像装修找施工队，坑能把你活埋，我前几年帮单位对接省级示范数字档案馆创建，从野路子到大外包踩了一圈坑，最后才找到靠谱的，头发都掉了小半，今天把压箱底的经验掏给你，绝对都是真金白银踩出来的教训，没半句虚的。

• 坑一：图便宜找野路子数字档案馆系统公司，验收卡脖子哭都来不及

  当时刚开始弄，领导卡预算卡得死，我就找了个报价只有别家三分之一的数字档案馆系统公司，现在想想真是猪油蒙了心，这不就像你买衣柜，贪便宜买那种三无小厂的颗粒板柜，刚开始看着没啥，用半年就开胶散架，我们这更绝，系统上线没俩月，对接档案局平台的时候直接卡壳了——人家要求的元数据标准规范对不上，电子档案长久保存、异质备份这些核心功能直接缺了一半，转头找那个数字档案馆系统公司，人都找不到了，微信拉黑电话停机，那时候离验收截止只剩不到两个月，我那段时间天天熬夜擦屁股，连外卖都吃不出味，这个坑我替你们踩实了，找数字档案馆系统公司，千万不能只看价格找野路子，便宜那点钱，不够后续擦屁股的。

• 坑二：找转手外包的数字档案馆系统公司，把你当韭菜往死里割

  第一次踩坑之后，我学乖了，去找那种名头很大的数字档案馆系统公司，报价直接翻了三倍，想着贵有贵的道理对吧？结果人家接了活直接转手三手包给外面的小工作室，就像你找连锁装修公司，钱给了公司，干活的是路边拉来的散工，需求改了三回，对接人换了四波，每一波都要我把需求从头到尾再讲一遍，光梳理需求就耗了一个多月，一半的钱都被中间商赚走了，功能做的还全是错的，你说气不气人？找数字档案馆系统公司，一定要确认是不是原厂研发原厂实施，那种倒手赚差价的，千万不能要，钱花了还办不好事。

• 坑三：不跟进政策的数字档案馆系统公司，做出来完全不符合规范

  这个是最隐形的坑，很多数字档案馆系统公司，拿十年前的老模板改改就卖给你，根本不跟进档案局最新的规范要求，就像木匠给你打衣柜不量门洞，不管你家多大直接按自己的模板做，最后放不进去，全白费，我之前遇到的就是，系统做出来，最核心的电子档案四性检测都过不了，新要求的开放审核、涉密档案管控全没有，验收的时候专家直接打回，那叫一个丢人，领导脸色差了半个月，我那段时间连话都不敢说。

选对数字档案馆系统公司，记住这三点准没错

踩完三个大坑，我终于摸出门道了，最后找的那家一次就过了验收，用到现在三年多都没出问题，今天把筛选标准给你整理好了，都是踩坑踩出来的干货，你照着选就行：

第一，选做过本地项目的数字档案馆系统公司

为啥非要本地做过的？每个地方档案局的对接要求、验收规范都有细微差别，做过很多本地项目的数字档案馆系统公司，早就摸透了规则，接口都提前调好了，根本不用你自己去跑对接问要求，就像经常在你小区干活的木匠，知道你这片区墙体偏厚，打柜子的时候提前留尺寸，一次就合适，我最后找的那家，光我们省就做了上百家单位的数字档案馆，光这点就省了我至少半个月的折腾，太香了。

第二，选能一条龙全包的数字档案馆系统公司

很多单位搞数字档案馆，本身就没几个人懂，很多数字档案馆系统公司只卖你个系统就完活，什么纸质档案整理扫描、历史数据迁移、对接验收全要你自己干，你一个行政或者信息岗的打杂，哪懂这些？靠谱的数字档案馆系统公司，从前期整理到后期验收全给你包了，你只要签签字配合一下就行，剩下的人家全弄好，这不就像装修找靠谱的全包，你啥心不用操，最后直接拎包入住，我当时该摸鱼摸鱼该下班下班，根本没耽误我休假，这不比啥都强。

第三，选有持续售后的数字档案馆系统公司

数字档案馆不是一锤子买卖，以后政策更新要升级系统，单位加人要开账号，出点小问题要调试，没靠谱售后你哭都没地方哭，靠谱的数字档案馆系统公司，有专门的本地售后团队，你一个电话打过去，当天就能给你解决问题，我现在用了三年，每年档案局出新规范，人家都免费给升级系统，有问题微信喊一声，半小时之内肯定回，这不比那些收了钱就消失的野路子强一百倍？

最后说句掏心窝子的

其实很多朋友找数字档案馆系统公司的时候，很容易走极端，要么就只图便宜找小作坊，要么就花大几十万找一线大牌，其实完全没必要，适合你单位需求的才是最好的。

我作为踩过所有坑的过来人，真的就是想告诉大家，找数字档案馆系统公司，核心就是稳，别贪小便宜，别找中间商，找能帮你解决问题的，比啥都强，毕竟咱们出来打工，少踩坑少加班，准点下班回家吃饭不香吗？

你按着我给你说的这三点筛，找到靠谱数字档案馆系统公司的概率真的高很多，顺利通过验收，领导满意你也轻松，这不就是咱们打工人追求的双赢吗？