数字档案馆系统搭建实操指南 档案信息化规划全流程落地执行步骤

一、前期准备工作

1.硬件配置准备

中小规模单位（存量档案100万份以内）统一使用以下配置，无需额外扩容：

• 应用服务器：2路8核CPU、32G内存、2T SSD系统盘+8T SATA数据盘
• 备份服务器：同应用服务器配置，部署在独立物理机房
• 内网带宽：不低于100M，支持至少50人同时在线调阅

2.软件环境准备

所有软件均使用官方稳定版本，直接复制对应地址下载或命令执行：

• 操作系统：CentOS 7.9 下载地址：https://mirrors.aliyun.com/centos/7.9.2009/isos/x86_64/CentOS-7-x86_64-DVD-2009.iso
• 数据库：MySQL 8.0 稳定版，直接执行后续部署步骤的安装命令即可
• Java运行环境：JDK1.8 下载地址：https://repo.huaweicloud.com/java/jdk/8u202-b08/jdk-8u202-linux-x64.tar.gz

3.合规资质准备

所有规划必须符合《数字档案馆建设规范》（DA/T 78-2019）要求，提前梳理本单位全品类档案的归档范围、保管期限表，报当地档案局备案后再启动系统搭建。

二、档案信息化规划核心配置

1.元数据标准配置

统一采用国家档案局规定的元数据字段，无需自定义，直接复制以下MySQL建表语句执行即可：

```sql CREATE TABLE `archives` ( `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '主键ID', `archive_code` varchar(64) NOT NULL COMMENT '档号', `title` varchar(255) NOT NULL COMMENT '题名', `author` varchar(64) NOT NULL COMMENT '责任者', `create_date` date NOT NULL COMMENT '成文日期', `retention_period` varchar(32) NOT NULL COMMENT '保管期限', `secret_level` varchar(32) DEFAULT '公开' COMMENT '密级', `page_count` int NOT NULL COMMENT '页数', `file_path` varchar(255) NOT NULL COMMENT '电子文件存储路径', `create_time` datetime DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP COMMENT '录入时间', PRIMARY KEY (`id`), UNIQUE KEY `idx_archive_code` (`archive_code`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT '档案主表'; ```

2.档案分类体系配置

直接使用通用分类规则，无需额外调整：

• 一级分类：文书档案（编码WS）、科技档案（KJ）、会计档案（KJ）、人事档案（RS）、声像档案（SX）、实物档案（SW）
• 二级分类：对应一级分类下按业务线拆分，比如文书档案下分子类：党群类（01）、行政类（02）、业务类（03）
• 编码规则：一级分类编码+二级分类编码+年度+4位顺序号，例：WS0220240001

3.权限体系配置

必须执行三权分立规则，不可合并权限：

• 系统管理员：仅可配置系统参数、账号创建，不可查看、修改档案内容
• 档案管理员：仅可进行档案录入、审核、调阅审批，不可修改系统配置、删除已归档档案
• 审计管理员：仅可查看所有操作日志、导出审计报表，不可修改任何系统、档案内容

三、系统部署实操步骤

1.基础环境部署

登录服务器后依次执行以下命令，所有命令复制即可执行：

```bash 安装JDK1.8 wget https://repo.huaweicloud.com/java/jdk/8u202-b08/jdk-8u202-linux-x64.tar.gz tar -zxvf jdk-8u202-linux-x64.tar.gz -C /usr/local/ echo 'export JAVA_HOME=/usr/local/jdk1.8.0_202' >> /etc/profile echo 'export PATH=$JAVA_HOME/bin:$PATH' >> /etc/profile source /etc/profile 安装MySQL8.0 rpm -ivh https://dev.mysql.com/get/mysql80-community-release-el7-3.noarch.rpm yum install -y mysql-community-server --nogpgcheck systemctl start mysqld systemctl enable mysqld 获取初始密码 grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log 登录后修改密码（替换下面的your_new_password为自定义密码，复杂度要求8位以上含字母数字符号） mysql -uroot -p ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'your_new_password'; create database archives default character set utf8mb4; ```

2.系统安装启动

使用开源合规的数字档案馆系统，执行以下命令：

```bash wget https://gitee.com/kaixinmaker/archives-management/releases/download/v1.0.0/archives-v1.0.0.jar nohup java -jar archives-v1.0.0.jar --server.port=8080 --spring.datasource.password=your_new_password & 启动后访问http://服务器IP:8080即可进入系统，默认管理员账号admin 密码123456，登录后立即修改密码 ```

3.存量数据导入

• 存量纸质档案统一扫描为PDF/A格式（长期保存标准格式），分辨率不低于300DPI
• 下载系统内置的批量导入模板，对应元数据字段填写后批量上传
• 导入前必须抽检10%的录入数据，合格率100%后方可全量导入

四、验收与运维规范

1.合规验收标准

所有项达标即可通过验收：

• 元数据字段覆盖率100%，档号唯一率100%
• 单份档案调阅响应时间≤2秒，批量导入1万份档案耗时≤10分钟
• 数据备份恢复成功率100%，符合等级保护2级以上要求

2.日常运维要求

• 每日执行增量备份，每周执行全量备份，备份数据异地存储，每季度做一次恢复演练
• 每季度做一次系统漏洞扫描，及时修复高危漏洞
• 每年完成一次等级保护测评，每2年向当地档案局提交数字档案馆运行评估报告