怎么选靠谱的档案软件B/S版开发商?过来人分享避坑经验

别上来就砍价,先摸清楚开发商的底

很多人找档案软件B/S版开发商,第一句话就是“你们做一套多少钱”,上来就比报价。这事儿吧,一开始方向就错了。

先看同行业案例匹配度,这比什么都管用

机关单位要符合官方进馆标准,国企要满足档案分级管理要求,民营企业要适配自身的人事项目档案流程,要求完全不一样。

我之前碰过一个客户,图便宜找了个什么都做的外包团队,人家根本没接触过档案行业的政策要求,做出来的软件电子归档不符合要求,最后进馆验收不通过,只能推倒重做,前后花了两倍的钱,说起来都是泪。

B/S版核心功能,一定要提前亲手测一遍

怎么选靠谱的档案软件B/S版开发商?过来人分享避坑经验

B/S版优势就是不用装客户端,浏览器打开就能用,但是很多小开发商做的,就是空有这个架子,实际用起来能把人气死,这几个点一定要测:

  • 常用浏览器兼容性:很多政企单位老电脑还在用IE,别开发商做的只兼容新版Chrome,到你这儿用不了,换设备又是额外成本,提前拿你们单位自己的浏览器试一遍,没毛病再往下谈。
  • 大档案加载速度:现在的电子档案都是高清扫描件,一个文件几个G太正常了,要是在线打开卡一分钟,谁愿意用?找个你们自己的大文件传上去试试,开发商的水平一眼就能看出来。
  • 细粒度权限管理:档案可不是谁都能看的,能不能按岗位、部门、档案类型分权限,能不能做到普通员工看不到涉密档案,这个是硬要求,含糊不得。

售后能力才是长期省心的关键

你有没有遇过这种事儿,软件上线没半年,开发商找不到了,微信不回电话关机,出了问题连个修的人都没有?

说白了,做软件不是一锤子买卖,档案政策每年都可能更新,后期要改功能要加需求,得有人给你跟进啊。尽量找深耕档案领域五六年以上的开发商,别找那种什么软件开发都接的散团队,人家赚一笔就走,你留个烂摊子自己收拾。

其实找档案软件B/S版开发商,真没那么多玄学,核心就是找懂行、靠谱、能长期服务的,别为了省一点小钱掉进坑里,最后花的冤枉钱比省的多太多了。

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