从零搭建事业单位版数字档案馆系统实操全流程指南

一、前置准备（事业单位特有合规项+硬件/软件基础）

事业单位版必须先满足国家档案局《数字档案馆建设指南》《数字档案管理系统功能要求》（DA/T 78-2019），核心要求先同步本地档案局，再落地软硬件。

1.1 合规性前置

• 提前获取本单位数字档案收集范围审批表（可从省/市档案局官网下载DA/T 22-2015标准模板填写并盖章报批）
• 确认涉密/非涉密分区部署：涉密系统需接入本地政务内网涉密区，非涉密档案（比如文书类公开件）可接政务内网非涉密区

1.2 硬件基础（最小可用配置，10万条以下档案可直接用）

• 服务器（政务云优先）：CPU 8核、内存16G、硬盘1T SSD（系统+索引）+2T HDD（存储）
• 备份设备：至少支持本地备份+政务云异地备份（按需选1T移动硬盘+政务云500G备份空间）
• 终端：普通办公电脑，浏览器要求Chrome 100+或Edge 100+

1.3 软件环境准备（完全开源免费，适配事业单位合规）

选择档号通开源数字档案管理系统（符合DA/T 78-2019标准，直接可用事业单位模板）：

• 操作系统：CentOS 7.9（镜像下载地址：https://mirrors.aliyun.com/centos/7.9.2009/isos/x86_64/CentOS-7-x86_64-Minimal-2009.iso）
• JDK：OpenJDK 11（安装命令见后续）
• 数据库：MySQL 8.0（镜像下载地址同CentOS阿里源路径的mysql目录）
• 应用容器：Tomcat 9.0（下载地址：https://archive.apache.org/dist/tomcat/tomcat-9/v9.0.85/bin/apache-tomcat-9.0.85.tar.gz）

二、服务器端部署（政务云/本地服务器通用）

以下操作默认以root用户登录CentOS 7.9服务器，每一步加粗项是卡壳点。

2.1 基础软件环境一键部署

先更新yum源：

```bash yum install -y wget vim wget -O /etc/yum.repos.d/CentOS-Base.repo https://mirrors.aliyun.com/repo/Centos-7.repo yum clean all && yum makecache ```

安装OpenJDK 11：

```bash yum install -y java-11-openjdk-devel 验证安装 java -version 输出需包含openjdk version "11.0.xxx" ```

安装MySQL 8.0：

```bash wget https://dev.mysql.com/get/mysql80-community-release-el7-11.noarch.rpm rpm -ivh mysql80-community-release-el7-11.noarch.rpm 修改MySQL源为阿里源 sed -i 's/repo.mysql.com/mirrors.aliyun.com\/mysql/g' /etc/yum.repos.d/mysql-community.repo yum install -y mysql-community-server 启动MySQL并设置开机自启 systemctl start mysqld systemctl enable mysqld 获取初始密码 grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log 登录并修改初始密码（密码需包含大小写、数字、特殊字符，长度≥8） mysql -u root -p 输入初始密码后执行以下SQL ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'Dangantong@2024'; CREATE DATABASE dangantong DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci; CREATE USER 'dangantong'@'%' IDENTIFIED BY 'Dangantong@2024'; GRANT ALL PRIVILEGES ON dangantong. TO 'dangantong'@'%'; FLUSH PRIVILEGES; exit; ```

安装Tomcat 9.0：

```bash cd /usr/local wget https://archive.apache.org/dist/tomcat/tomcat-9/v9.0.85/bin/apache-tomcat-9.0.85.tar.gz tar -zxvf apache-tomcat-9.0.85.tar.gz mv apache-tomcat-9.0.85 tomcat 修改Tomcat端口为事业单位档案系统常用的8088（避免冲突） vim /usr/local/tomcat/conf/server.xml 找到，把8080改成8088，保存退出 开放防火墙端口 firewall-cmd --zone=public --add-port=8088/tcp --permanent firewall-cmd --reload ```

2.2 档号通开源系统部署

下载档号通开源版部署包：

```bash cd /usr/local/tomcat/webapps wget https://github.com/danghaotong/danghaotong/releases/download/v2.4.0/danghaotong.war 等待下载完成后重启Tomcat /usr/local/tomcat/bin/shutdown.sh /usr/local/tomcat/bin/startup.sh 查看Tomcat日志确认部署成功（卡壳点：看是否有“Server startup in xxx ms”） tail -f /usr/local/tomcat/logs/catalina.out ```

三、系统初始化与事业单位模板配置

部署成功后，在终端电脑浏览器输入http://服务器IP:8088/danghaotong（服务器IP替换为实际政务云/本地服务器IP）。

3.1 管理员账号初始化

• 首次登录会弹出初始化向导，默认管理员账号：admin，密码：admin123
• 必须修改密码为包含大小写、数字、特殊字符的合规密码，比如DangantongAdmin@2024

3.2 数据库与存储配置（向导第1-2步）

• 数据库配置：填写MySQL的用户名dangantong、密码Dangantong@2024、数据库名dangantong、IPlocalhost、端口3306
• 存储配置：默认选择本地存储，路径改为/data/dangantong/files，需提前在服务器创建该目录并授权： ```bash mkdir -p /data/dangantong/files chown -R tomcat:tomcat /data/dangantong/files chmod -R 755 /data/dangantong/files ```

3.3 事业单位模板一键导入（向导第3步，核心合规项）

• 点击“导入模板”，选择“事业单位通用模板（DA/T 22-2015+DA/T 78-2019）”（档号通内置，无需额外下载）
• 同步填写本单位全称、档案收集范围（按前置准备的审批表填）、档号规则（默认“全宗号-年度-保管期限-件号”，可调整但需本地档案局确认）

四、非涉密档案实操（以文书类公开件为例）

4.1 档案著录（单条/批量）

• 单条著录：登录系统→点击左侧“档案管理”→“文书档案”→“公开件著录”→按模板必填项（全宗号、年度、保管期限、件号、题名、责任者、文号、成文日期、页数）填写→上传PDF/OFD格式扫描件（合规要求优先OFD）
• 批量著录：点击“批量导入”→下载“事业单位文书公开件批量著录模板”→按要求填写Excel表格、扫描件打包成zip（Excel表文件名+件号对应扫描件文件名）→上传zip和Excel→点击“预览并导入”

4.2 档案鉴定与归档

• 鉴定：点击“待鉴定档案”→勾选需鉴定的档案→选择“永久/30年/10年”保管期限→点击“鉴定通过”
• 归档：点击“待归档档案”→勾选档案→点击“归档”→系统自动生成档号

4.3 本地+异地备份（合规强制）

• 本地备份：点击左侧“系统管理”→“备份恢复”→“手动备份”→备份类型选“全量备份”→点击“开始备份”→备份完成后下载到本地移动硬盘
• 政务云异地备份：联系政务云管理员，设置每日凌晨2点自动备份档号通的数据库文件/usr/local/tomcat/webapps/danghaotong/WEB-INF/classes/db.properties对应的库和存储目录/data/dangantong/files