踩了俩月档案散沙烂摊的坑,良心强推专业的档案整理鉴定服务

家人们谁懂啊!我差点被那堆“过期废纸炸弹”送走

上周我刚拿到公司行政部颁的“烂摊子终结者预备役转正勋章”——没错,就是个印着卡通文件夹的奶茶杯垫!别嫌寒酸,这可是我用掉5支0.7mm红笔芯、熬了12天黑眼圈到能当熊猫饲养员候选、甚至差点把茶水间免费枸杞偷回家泡枸杞茶续命的血泪换来的!

事情要从俩月前说起,当时公司要搬新写字楼,行政主管拍着我肩膀说“小X啊,你平时最细心(其实是最闲没人管),把三楼会议室旁边那个锁了五年的‘档案小黑屋’归置归置,顺便准备下迎检要用的几份老资质档案哈,下月底就得搬完哦”。我当时以为小黑屋顶多是堆了些灰尘的旧杂志过期文件,结果推开门那瞬间——哇塞!简直是踏入了“文件界的撒哈拉沙漠+食品柜里的过期零食山+科幻片里的异形虫卵窝(别慌,虫卵窝是夸张,但是旧订书钉生锈扎手的程度不亚于异形咬!)”!

那些档案散得满地都是,有的档案盒皮已经烂成纸渣了,一拿就掉,像揉碎了的橘子糖纸;有的档案里面夹着前前前同事的情书草稿、小孩的奖状复印件、甚至还有半张啃了一半就发霉的面包屑残渣;更离谱的是,要迎检的那几份资质档案,我翻遍了散沙烂摊找了整整三天,眼睛都看瞎了,最后居然在一个装旧拖把的蛇皮袋旁边找到了!而且那几份资质边缘已经起了毛,最重要的一页——居然被不知道什么时候跑进去的小老鼠啃了个三角形!

当时我整个人都麻了,抱着破资质蹲在小黑屋门口哭唧唧地给闺蜜打电话,闺蜜听完直接笑出猪叫,说“你傻啊!自己整理什么啊!直接找档案整理鉴定服务啊!我去年帮我小姨整理他们幼儿园十年的孩子档案就是找的档案整理鉴定服务,人家整理得比幼儿园小朋友摆积木都整齐!鉴定资质档案什么的更是不在话下!你赶紧去搜搜本地口碑好的档案整理鉴定服务,保准你三天就能从烂摊子里解放出来!”

抱着试试看的心态找了一家,没想到直接打开了“新世界的大门”

挂了闺蜜电话,我赶紧掏出手机搜本地口碑好的档案整理鉴定服务,排在第一位的就是闺蜜推荐的那家——名字很接地气,叫“档案管家婆整理鉴定所”?不对不对太土了?人家叫“XX市安心档案整理鉴定中心”!对!安心!我当时要的就是安心!

当天下午人家就派了两个小姐姐过来,穿着统一的工作服,戴着手套口罩鞋套,还带了一大堆专业工具——什么除湿机、吸尘器(能吸纸渣那种迷你的)、专业的档案分类标签、装订机、修复胶带、甚至还有检测档案保存年限的小仪器!哦对了,还有那个土味正能量拉满的横幅:“安心整理,安心鉴定,让你的档案不再是散沙烂摊,而是家里的宝贝珍藏册!”

看到这个横幅我差点又笑出来,但是接下来两个小姐姐的操作直接让我笑不出来——哦不对是佩服得五体投地!

第一步:散沙归拢术——把撒哈拉沙漠变成整齐的沙漠绿洲

两个小姐姐进来第一件事不是直接整理,而是先用除湿机把小黑屋的湿气抽了半小时,然后用迷你吸尘器把地上和桌子上的纸渣、面包屑、老鼠屎(对!还有老鼠屎!当时我都没注意到!)吸得干干净净!吸完之后还喷了一点点淡淡的薰衣草香薰,说是能驱虫还能缓解整理档案的烦躁!

踩了俩月档案散沙烂摊的坑,良心强推专业的档案整理鉴定服务

接下来就是散沙归拢了!人家不是随便归拢,而是按照国家档案整理规范(对!人家还懂专业技术规范!反差感这不就来了吗!)分成了文书档案、会计档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案六大类!每一大类下面又分成了很多小类,比如文书档案下面又分成了行政类、经营类、党群类、迎检类!而且归拢的时候还用那个检测档案保存年限的小仪器扫了一遍,把超过保存年限的档案单独放在一边,说是等后面整理完鉴定完可以一起销毁!

第二步:烂摊修复术——把异形啃过的资质变成崭新的宝贝珍藏册

归拢完之后,小姐姐就开始帮我找迎检要用的那几份资质档案了——哦不对我之前已经找到了异形啃过的那一份,但是还有两份我没找到!结果人家小姐姐用了不到十分钟就找到了!一份在人事档案的旧入职登记表下面压着,一份在那个迷你吸尘器吸出来的纸渣堆里找到了!真的太牛了!

找到之后就是烂摊修复了!那个被异形啃过三角形的资质档案,小姐姐用的是专业的档案修复胶带——不是咱们平时用的透明胶带哦!人家说透明胶带时间长了会变黄变脆,会损坏档案的!专业的档案修复胶带是用什么蚕丝纤维做的?(哦对!人家还说了专业术语!反差感+1!)粘性很强,但是时间长了也不会变黄变脆,而且撕下来的时候还不会损坏档案的纸张!

修复完之后,小姐姐还用那个专业的档案分类标签给每一份资质档案都贴了标签,标签上面有档案的名称、编号、形成时间、保存年限、保管人!然后用专业的装订机把每一份资质档案都装订成了崭新的档案册,档案册的封面还是用那种耐磨防水的牛皮纸做的!真的太贴心了!

第三步:专业鉴定术——给每一份档案都发一张“身份证”

整理完修复完之后,就是专业鉴定了!人家不是随便鉴定,而是有专业的档案鉴定师团队!档案鉴定师团队会按照国家档案鉴定规范(专业技术细节+2!)给每一份档案都鉴定一下保存年限,然后把超过保存年限的档案单独列一个清单,让我们公司签字确认之后可以一起销毁!没有超过保存年限的档案,人家会给每一份档案都发一张“电子身份证”——也就是把每一份档案都扫描成电子版,存到一个加密的U盘里,还给了我们一个云盘的账号密码,说是可以随时在云盘里查看下载!真的太方便了!

三天就搞定了!烂摊子终结者预备役直接转正!

你猜怎么着?人家两个小姐姐加上后面来的两个男同志(帮忙搬沉重的档案柜和销毁超过保存年限的档案),只用了三天就搞定了!三天!我之前自己翻遍散沙烂摊找那几份资质档案就用了三天!而且人家整理得比幼儿园小朋友摆积木都整齐!鉴定得比老师批改作业都认真!

搬新写字楼那天,行政主管打开新档案室的门——哇塞!简直是踏入了“五星级酒店的总统套房”!档案柜整整齐齐地摆放在墙边,每一个档案柜上面都贴了标签,档案柜里面的档案册也是整整齐齐地排列着,每一份档案册上面都有编号,找起来特别方便!

迎检那天,检查组的人来查档案,不到半小时就找到了所有要查的档案!而且检查组的人还夸我们公司的档案整理得特别规范!是他们今年检查过的公司里面档案整理得最好的!行政主管当时笑得合不拢嘴,直接把那个卡通文件夹的奶茶杯垫颁给了我,还说下个月给我涨工资!

家人们!真的!听我的!如果你们单位或者家里有散沙烂摊一样的档案,别自己瞎整理!直接找档案整理鉴定服务!找专业的档案整理鉴定服务!找靠谱的档案整理鉴定服务!保准你三天就能从烂摊子里解放出来!保准你能得到领导的表扬!保准你能涨工资!土味正能量拉满有没有!哈哈哈哈!

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