档案信息化工程师：从零搭建电子档案元数据采集实操指南

发布时间: 2026年05月31日 02:05:02 来源: 安答联动浏览量: 0

实操前置准备

必备工具安装

仅需安装Python 3.8及以上版本，直接执行以下步骤：

打开下载地址：https://www.python.org/ftp/python/3.11.4/python-3.11.4-amd64.exe
运行安装包，务必勾选底部的Add Python to PATH选项
点击Install Now，等待安装完成，无需额外配置

核心实操步骤

1. 搭建元数据采集框架

在D盘新建名为archives的文件夹，再在其中新建input和output子文件夹；在archives文件夹内新建名为metadata_tool.py的文本文件，将以下完整代码复制粘贴到该文件中：

```python import os import xml.etree.ElementTree as ET from datetime import datetime 配置区：修改此处参数即可，其余代码请勿动 INPUT_FOLDER = r"D:\archives\input" 待采集档案存放路径 OUTPUT_XML = r"D:\archives\output\archive_metadata.xml" 元数据输出路径 ARCHIVE_PREFIX = "DA-2024-" 档案编号前缀，按需修改初始化XML元数据根节点 root = ET.Element("档案元数据") record_list = ET.SubElement(root, "记录列表") 批量遍历文件夹内档案文件 file_count = 0 for filename in os.listdir(INPUT_FOLDER): file_path = os.path.join(INPUT_FOLDER, filename) if os.path.isfile(file_path): 仅处理文件，忽略子文件夹 file_count += 1 提取文件基础元数据 file_stat = os.stat(file_path) file_size = round(file_stat.st_size / 1024, 2) 转换为KB单位 file_ext = os.path.splitext(filename)[1].lower() 生成单条档案记录节点 record = ET.SubElement(record_list, "档案记录") ET.SubElement(record, "档案编号").text = f"{ARCHIVE_PREFIX}{file_count:06d}" ET.SubElement(record, "题名").text = filename.replace(file_ext, "") ET.SubElement(record, "责任者").text = "单位归档组" 按需修改为实际归档单位 ET.SubElement(record, "形成日期").text = datetime.fromtimestamp(file_stat.st_ctime).strftime("%Y-%m-%d") ET.SubElement(record, "归档日期").text = datetime.now().strftime("%Y-%m-%d") ET.SubElement(record, "文件路径").text = file_path ET.SubElement(record, "文件大小").text = f"{file_size} KB" ET.SubElement(record, "文件格式").text = file_ext[1:] if file_ext else "未知" 确保输出目录存在，自动创建缺失文件夹 os.makedirs(os.path.dirname(OUTPUT_XML), exist_ok=True) 保存XML文件，采用UTF-8编码适配中文 tree = ET.ElementTree(root) tree.write(OUTPUT_XML, encoding="utf-8", xml_declaration=True) print(f"元数据采集完成，共生成{file_count}条记录，文件路径：{OUTPUT_XML}") ```