档案软件单机版怎么做数据加密？三个实用方法亲测有效

很多用单机版档案软件的朋友，是不是都怕数据存在自己电脑里，丢了或者被人偷了？尤其是管单位涉密档案的，出问题那可是大事。我之前帮朋友处理过一次数据泄露的小危机，踩过的坑整理出来给大家参考。

为啥单机版档案软件非得单独做数据加密？

很多人以为软件自带了密码登录就万事大吉了？其实真不是，说白了，你电脑硬盘拔走，直接拷走你的数据文件，那个登录密码根本拦不住好吗？

我之前有个朋友在街道办管档案，电脑坏了拿去修，忘了数据全存在本地，结果维修人员直接拷走了半本低保户隐私档案，差点搞出舆情，这亏吃的真的没地方说理。单机版本身就是数据全存在你自己本地设备，不像云版有平台多层加密防护，你自己不做防护，真的等于门户大开。

三个亲测能用的加密方法，门槛都不高

系统自带加密，零成本就能搞定

这个真的是新手首选，不用装额外的第三方软件，Windows和mac都自带现成功能。Windows用户直接找到档案软件的数据存储文件夹，右键选属性-高级，勾选“加密内容以便保护数据”就能用，前提是你的磁盘是NTFS格式，现在新电脑基本都是，不用额外改格式折腾。mac就更简单，打开磁盘工具直接加密存数据的分区就行。

压缩包加密，最适合定期备份用

做档案管理的，大多都有定期备份数据的习惯对吧？备份的时候别直接拷原文件夹，打包成压缩包的时候加个长密码就多一层防护。密码一定要混着字母数字符号，别用生日、单位名称这种容易被猜到的内容，哪怕备份U盘丢了，别人拿到也打不开。我自己用这个方法存备份五六年了，从来没出过问题，就是每次恢复数据要解压，麻烦一丢丢，但换个安全感真的值。

专业磁盘加密，适合涉密场景使用

要是你管的档案本身就是涉密级别，那别省那点小钱，直接用专业加密工具加密整个存数据的磁盘。锁上之后，没有密码别说拷走数据，连磁盘都读不出来，说白了这不就是给你放档案的抽屉，又加了个焊死的铁盒子吗？哪怕电脑被偷，别人拿回去也只能当砖头用。正经的专业工具也就一顿饭钱，对于涉密需求来说，这点投入真的不算啥。

这两个坑千万别踩，很多人都吃过亏

第一个坑，加密之后一定要记好密码，千万别把密码存在电脑的记事本里。我见过好几个做行政的朋友，加密完转头把密码忘了，整个档案库都找不回来，找数据恢复都没用，加密本来就是防外人访问的，自己忘密码那神仙也救不回来。最好记在专门的小本子上，或者自己记牢。

第二个坑，别用那种网上乱七八糟的小加密软件，很多本身就绑着木马病毒，你把敏感数据放进去，等于直接主动送人家手里。要用就用系统自带，或者大家公认的正规工具，稳比啥都重要。

其实这事儿吧，说白了就是不怕一万就怕万一，单机版档案数据本来就没平台给你兜底，自己多上一道锁，真出事的时候你就知道这点准备有多值了，你说是不是这个理？