2024最新档案整理销毁清册模板 合规可直接套用（含填写规范）

很多企事业单位、机关单位处理超保管期限档案、涉密到期档案的时候，最容易卡壳的就是清册制作不规范，不符合档案管理部门的审批要求，还容易留下审计风险。今天分享的2024版规范模板完全契合《档案管理违法违纪行为处分规定》的要求，覆盖普通档案、涉密档案两类销毁场景，还有配套的填写说明，新手也能快速上手，不用再自己瞎琢磨格式。

档案整理销毁清册模板核心包含哪些必填项

不管是哪种类型的单位，销毁档案的清册都必须包含基础信息、审批信息、监销信息三个模块，缺一个都不算合规。很多新手第一次做的时候会把审批栏放在表格其实正规的档案整理销毁清册模板都会把审批栏放在表头下面，方便领导签字的时候直接看到销毁总数量和核心原因，不用翻到最后。

• 基础信息栏：序号、档案全宗号、档案编号、档案题名、形成年度、原保管期限、到期时间、数量/页数
• 审批信息栏：销毁原因说明、鉴定小组意见、经办人签字、档案管理岗签字、部门负责人签字、分管领导签字
• 监销信息栏：监销人签字（至少2人）、销毁时间、销毁方式、备注

如果是自己做表容易漏项，直接用现成的档案整理销毁清册模板就能避开这个问题，所有必填项都已经预设好了，直接填内容就行。

清册填写的核心注意事项

普通到期档案填写要求

普通档案销毁原因要如实填写，不能随便写“废弃”“没用”这类模糊表述，规范填写应该是“保管期限已满且无继续保存价值”，鉴定意见要附上档案鉴定小组的筛查记录作为附件，和清册一起存入永久档案库，方便后续审计调取。

涉密档案填写特殊要求

涉密档案的清册要额外补充密级、解密时间、涉密载体类型（纸质/存储介质）项，销毁方式必须标注符合保密要求的操作，比如纸质涉密档案用熔浆销毁，固态存储介质用消磁+物理粉碎，不能随便当废品卖掉。如果同时要处理普通和涉密两类档案，可以用分栏设计的档案整理销毁清册模板，不用分开做两份表，效率更高。

我在国企做档案管理岗快7年了，说实话之前也有过嫌麻烦随便做清册的情况，后来赶上专项审计被要求整改了两次才明白，标准化的流程真的能省至少80%的善后功夫，哪怕是小单位处理几箱过期档案，也别在清册这步偷懒。