数字档案馆系统搭建落地及对应质量管理资质申请实操全指南

一、前置物料准备

1.1 系统搭建前置物料

• 服务器：2核4G云服务器/本地物理服务器，操作系统CentOS7.9，官方镜像下载地址：http://isoredirect.centos.org/centos/7/isos/x86_64/CentOS-7-x86_64-DVD-2009.iso
• 数字档案馆基础包：国家档案局推荐开源版本v2.3，下载地址：https://www.saac.gov.cn/daj/xxgx/202211/t20221117_465178.shtml 附件栏直接下载
• 数据库：MySQL5.7，可通过yum源直接安装

1.2 资质申请前置物料

• 营业执照扫描件（加盖公章）
• 近3年无行政处罚、无档案安全事故证明（当地信用信息公示平台下载）
• 3名及以上专职人员的档案专业技术资格证+近3个月社保证明
• 系统等保三级测评合格报告

二、数字档案馆系统搭建实操步骤

2.1 基础环境部署

第一步：安装JDK1.8，执行命令：

``` yum install java-1.8.0-openjdk java-1.8.0-openjdk-devel -y ```

验证：执行`java -version`，返回1.8.x版本即为安装成功。

第二步：安装MySQL5.7，先配置yum源，执行命令：

``` cat > /etc/yum.repos.d/mysql.repo << EOF [mysql57-community] name=MySQL 5.7 Community Server baseurl=http://repo.mysql.com/yum/mysql-5.7-community/el/7/x86_64/ enabled=1 gpgcheck=0 gpgkey=file:///etc/pki/rpm-gpg/RPM-GPG-KEY-mysql EOF ```

执行安装启动命令：

``` yum install mysql-community-server -y systemctl start mysqld systemctl enable mysqld ```

初始化数据库：先执行`grep 'temporary password' /var/log/mysqld.log`获取临时密码，登录MySQL后执行：

``` ALTER USER 'root'@'localhost' IDENTIFIED BY 'Dag@2024Sys'; CREATE DATABASE dag_sys DEFAULT CHARSET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci; ```

2.2 系统部署配置

第一步：解压系统包，将下载的dag_sys_v2.3.tar.gz上传到服务器/opt目录，执行命令：

``` cd /opt tar -zxvf dag_sys_v2.3.tar.gz ```

第二步：修改配置文件，打开/opt/dag_sys/conf/application.yml，替换为以下完整配置：

``` server: port: 8080 spring: datasource: url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/dag_sys?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false username: root password: Dag@2024Sys driver-class-name: com.mysql.jdbc.Driver servlet: multipart: max-file-size: 10GB max-request-size: 10GB dag: storage-path: /data/dag_files backup-path: /data/dag_backup ```

创建存储目录并授权：

``` mkdir -p /data/dag_files /data/dag_backup chmod 755 /data/ ```

第三步：启动系统，执行命令：

``` cd /opt/dag_sys/bin sh startup.sh ```

验证：访问http://服务器IP:8080，默认账号admin，密码Dag@Admin2024，登录成功即为部署完成。

2.3 系统功能校验（资质审核必查项）

• 上传100份不同格式（pdf、jpg、docx）的测试档案，校验归档、关键词检索、权限下载功能正常
• 配置三级权限：管理员、著录员、查阅员，校验不同账号权限隔离正常
• 开启自动备份任务，设置每日凌晨2点全量备份，校验备份文件正常生成
• 导出全量操作日志，校验所有用户操作全留痕、可追溯

三、质量管理资质申请实操步骤

此处申请的为国家档案局认可的《数字档案馆系统运行质量管理资质》，全国通用，有效期3年。

3.1 前置条件核验

• 系统已稳定运行满30天，有完整的运行日志、备份记录
• 已获得等保三级测评合格报告，可在https://www.itsec.gov.cn/ 查询当地公示的测评机构办理，周期15个工作日
• 3名专职人员的档案专业技术资格证可在当地人社局官网-职业资格考试栏目报名，每季度一次考试

3.2 申请材料提交

提交地址：国家档案局政务服务平台https://zwfw.saac.gov.cn/，按顺序上传以下材料：

• 数字档案馆系统运行报告（附30天运行日志截图、2.3环节的功能校验报告）
• 等保三级测评报告扫描件、无违法记录证明、营业执照扫描件
• 从业人员资格证、社保证明扫描件
• 质量管理体系文件，包含《档案归档管理规范》《系统运维管理制度》《数据安全备份制度》《应急响应预案》4份，模板可直接在国家档案局官网-标准规范栏目下载

提交后等待初审，周期5个工作日，初审通过后将安排现场核验。

3.3 现场核验应对要点

• 提前预演系统演示流程3遍，重点演示归档、权限控制、数据备份、日志审计4个模块，为审核人员必查项
• 提前打印3个月的系统运维记录、备份记录，加盖单位公章备查
• 现场安排2名熟悉系统的技术人员+1名档案专业人员在场，随时应答审核问题
• 提前删除系统内的测试违规数据，仅保留正式测试归档内容

现场核验通过后10个工作日即可收到电子资质证书，每年12月在政务服务平台提交当年运行报告即可完成年审。

四、常见问题排查

• 系统启动失败：查看/opt/dag_sys/logs/catalina.out日志，90%为MySQL密码配置错误或存储目录权限不足，核对2.2环节的配置即可解决
• 大文件上传失败：检查application.yml的max-file-size配置是否为10GB，若配置了反向代理，需同时将nginx的client_max_body_size参数设置为10GB
• 资质初审被驳回：大概率为材料不全，按驳回提示补充对应材料即可，无需重新排队审核