检察院涉密级文书类档案数字化轻量落地全流程实操指南
一、前置准备：合规工具与硬件确认清单
检察院档案涉及国家秘密与工作秘密，工具和硬件必须符合《保密法》《档案数字化保密管理规定》（档发〔2019〕12号）基础要求。
合规硬件
- 扫描仪：必须是国产涉密扫描仪（需配备国家保密局颁发的涉密信息系统产品检测证书），推荐入门款但合规的方正Z3000C（单页双面、分辨率可调至600dpi）
- 电脑：国产涉密电脑（预装中标麒麟V10桌面版，BIOS禁用USB外部存储功能）
- 本地存储：国产机械硬盘分区存储（至少2个分区：分区1（格式化为ext4）装合规工具、分区2（格式化为ext4加密）存生成的涉密电子档案，加密方式用中标麒麟V10自带的系统加密工具“文件保险箱”）
合规工具
- 扫描驱动：方正Z3000C中标麒麟V10专用驱动，从https://www.founderscan.com.cn/service/driverDetail?id=10241下载压缩包后，解压直接双击install.sh运行安装
- OCR文字识别：汉王文本王中标麒麟V10涉密版，从https://www.hanvon.com.cn/product/textking/secret-version.html联系客服获取试用版激活码（先做小规模测试）
- 档案整理工具：中标麒麟V10自带的归档文件整理助手（涉密版）
二、单页双面文书扫描操作（零冗余600dpi灰度标准）
600dpi灰度符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）文书类最低标准，单页双面可避免重扫遗漏。
扫描仪参数配置
- 打开中标麒麟V10桌面的“扫描仪快捷设置”（驱动安装完成自动生成）
- 分辨率栏强制固定600dpi
- 色彩模式栏强制选择256级灰度
- 扫描模式栏强制选择ADF双面连续扫描
- 文件格式栏强制选择多页TIFF（符合归档要求的不可篡改格式）
- 输出路径栏仅选择分区1的临时文件夹“scan_temp”
- 文件名自动生成规则设置为“年份-保管期限-件号-页码”，先手动录入年份、保管期限（永久/30年/10年）、当前批次起始件号，页码系统自动连续
ADF纸槽加载
- 将整理好的文书去掉订书钉、回形针等金属物，检查纸张是否平整、无破损
- 将文书面朝下、装订边朝扫描仪右侧放入ADF纸槽，对齐纸槽左侧和右侧的限位器
正式扫描与初检
- 点击“开始扫描”按钮，等待扫描完成
- 打开“scan_temp”临时文件夹，查看生成的多页TIFF文件，逐页检查是否漏扫、重扫、斜扫、模糊，如有问题删除对应文件，重新设置规则加载单页/漏页文书扫描
三、涉密OCR文字识别与归档标注
标注后的TIFF+TXT双套文件符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）要求，TXT用于全文检索。
汉王文本王涉密版批量OCR
- 打开汉王文本王中标麒麟V10涉密版，选择“批量OCR”功能
- 输入区选择“scan_temp”临时文件夹，输出区选择分区1的“ocr_temp”临时文件夹，勾选“与原文件同名同路径”
- 识别语言栏强制选择“简体中文+数字+标点符号”，识别模式栏强制选择“文书档案识别”，排版模式栏强制选择“保留原排版”
- 点击“开始识别”，等待识别完成后，逐件抽查TXT文件与TIFF文件内容的一致性，抽查比例不低于10%，关键文书（如判决书、起诉书）100%检查
归档文件整理助手涉密版标注
- 打开中标麒麟V10桌面的“归档文件整理助手（涉密版）”，新建归档项目，项目名称设置为“检察院XX科XX年度XX保管期限档案”
- 导入“scan_temp”和“ocr_temp”中的同名TIFF+TXT双套文件，系统会自动关联
- 手动录入每件档案的档号、责任者、题名、文号、成文日期、页数、密级（必须准确标注绝密/机密/秘密/内部公开）
- 点击“生成归档包”，归档包格式选择DA/T 48-2019规定的ZIP压缩加密归档包，密码设置为至少8位，包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号，密码需双人保管
- 将生成的加密归档包直接复制到分区2的加密“电子档案库”文件夹，删除临时文件夹“scan_temp”和“ocr_temp”中的所有内容，清空回收站
四、小规模测试后的批量落地注意事项
- 每完成100件档案的扫描、OCR、标注、归档后，必须进行双备份：一份备份到分区2的加密“电子档案库-备份1”文件夹，一份备份到国产涉密移动硬盘（仅在备份时插入，备份完成立即拔出并放入保险柜）
- 所有操作必须在涉密内网环境下完成，禁止连接互联网
- 归档完成后的纸质档案，需封装后移交档案库房
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