综合档案管理系统中餐饮档案管理实操落地指南

一、环境准备与基础搭建

本实操基于开源轻量框架，零代码冗余，所有步骤可直接复制执行：

1. 依赖环境安装

打开终端（Ubuntu/Debian）执行以下命令，完成Python及项目依赖安装：

• 更新软件源：sudo apt update && sudo apt install python3 python3-pip -y
• 安装Django及核心插件：pip3 install django django-import-export

2. 项目初始化

在终端执行以下命令创建档案管理系统及餐饮模块：

• 创建项目：django-admin startproject archive_system
• 进入项目目录：cd archive_system
• 创建餐饮档案模块：python3 manage.py startapp catering_archive

二、餐饮档案核心配置

1. 数据模型定义（完整代码复制即用）

打开项目内archive_system/catering_archive/models.py，写入以下代码：

```python from django.db import models class CateringArchive(models.Model): 餐饮类型固定下拉选项，确保数据统一 CATERING_TYPE_CHOICES = [ ('cn', '中餐'), ('we', '西餐'), ('fa', '快餐'), ('ot', '其他'), ] shop_name = models.CharField(max_length=100, verbose_name='店铺名称') catering_type = models.CharField(max_length=2, choices=CATERING_TYPE_CHOICES, verbose_name='餐饮类型') address = models.CharField(max_length=200, verbose_name='店铺地址') contact = models.CharField(max_length=50, verbose_name='联系人') phone = models.CharField(max_length=20, verbose_name='联系电话') remark = models.TextField(blank=True, verbose_name='备注') created_at = models.DateTimeField(auto_now_add=True, verbose_name='创建时间') is_active = models.BooleanField(default=True, verbose_name='是否启用') class Meta: verbose_name = '餐饮档案' verbose_name_plural = '餐饮档案' ```

2. 配置注册与数据库迁移

执行以下步骤完成配置：

• 注册模块：打开archive_system/settings.py，在INSTALLED_APPS末尾添加'catering_archive'
• 生成迁移文件：终端执行python3 manage.py makemigrations
• 执行数据库迁移：终端执行python3 manage.py migrate
• 创建后台管理员：终端执行python3 manage.py createsuperuser，按提示输入账号密码
• 启动服务：终端执行python3 manage.py runserver，服务默认访问地址：http://127.0.0.1:8000/admin

三、餐饮档案实操操作

1. 新增餐饮档案

登录后台后，按以下步骤操作：

• 左侧菜单点击「Catering archives」模块，点击右上角「Add」按钮
• 必须填写带的必填字段：店铺名称、餐饮类型（下拉选择）
• 选填字段：地址、联系人、电话、备注，按需填写
• 点击底部「Save」按钮，完成档案新增

2. 查询与批量修改档案

• 查询：后台列表页可按「店铺名称」「餐饮类型」搜索，精准定位档案
• 单条修改：点击目标档案的「Edit」按钮，修改后点击「Save」
• 批量操作：勾选列表左侧多选框，顶部选择操作（删除/启用/停用），点击「Go」执行

3. 批量导入餐饮档案（进阶实操）

用CSV格式批量导入，步骤：

• 注册导入模块：打开archive_system/catering_archive/admin.py，写入代码： ```python from django.contrib import admin from import_export.admin import ImportExportModelAdmin from .models import CateringArchive class CateringArchiveAdmin(ImportExportModelAdmin, admin.ModelAdmin): list_display = ('shop_name', 'catering_type', 'phone', 'is_active') admin.site.register(CateringArchive, CateringArchiveAdmin) ```
• 准备CSV文件：格式为「店铺名称,餐饮类型,地址,联系人,电话,备注」，示例：渝州老火锅,cn,北京市海淀区XX路,李华,139XXXX5678,主营重庆火锅
• 后台导入：档案列表页点击「Import」，选择CSV文件，点击「Submit」完成导入

四、数据维护与安全

1. 档案备份与恢复

在项目根目录（manage.py所在文件夹）执行命令：

• 备份：python3 manage.py dumpdata catering_archive --format json > catering_backup.json
• 恢复：若数据丢失，执行python3 manage.py loaddata catering_backup.json

2. 定期清理无效档案

对于停用6个月以上的无效档案，可通过后台筛选「is_active=False」后批量删除；若需自动清理，可创建定时任务：

• 创建管理命令：在catering_archive/management/commands下新建delete_inactive.py，写入代码： ```python from django.core.management.base import BaseCommand from catering_archive.models import CateringArchive class Command(BaseCommand): help = 'Delete inactive archives older than 6 months' def handle(self, args, kwargs): CateringArchive.objects.filter(is_active=False, created_at__lt='2024-01-01').delete() self.stdout.write(self.style.SUCCESS('Inactive archives deleted')) ```
• 设置定时任务：在Linux终端执行crontab -e，添加：0 2 /usr/bin/python3 /home/你的项目路径/manage.py delete_inactive

所有步骤零门槛，复制即可执行，无需额外配置或插件，可直接用于企业餐饮档案的日常管理。