企业综合档案管理系统钉钉集成 轻松提效降低管理成本

为啥要折腾钉钉集成？说白了就是省麻烦

你有没有发现，现在九成以上中小公司，日常办公全扎在钉钉里？打卡、审批、开群聊、走报销，全在这一个app里搞定。本来综合档案管理就是全公司都要用的工具，单独整个系统，还要记密码、单独登，每次找个档案切来切去，烦都烦死了。

搞不好新员工入职，HR还要单独开账号、教怎么登，光入职培训就要多花半小时，纯纯没必要的人力浪费。

集成完到底能有多爽？说几个实打实的好处

• 免登直接进，账号密码全忘掉，本来你天天挂着钉钉，主页加个应用入口，点一下直接进档案系统，啥验证码、密码都不用输，省了好多破事。新员工入职，钉钉组织架构同步过去，账号自动开，不用IT手动录信息。
• 全流程都在钉钉走，不用来回切，员工要调阅档案、借阅合同，直接在钉钉发起审批，领导刷钉钉的时候顺手就批了，不用专门登档案系统等处理，原来一天才能批完的，现在十几分钟搞定。
• 到期提醒自动推，再也不扯皮，谁借了档案快到期，哪个部门该季度归档了，系统直接发消息到对应人钉钉上，不会漏不会忘，再也不会出现"我没收到通知啊"这种烂借口。

过来人说几个必踩的坑，别等做完才后悔

很多人做集成，只想着打通登录就完了，后面出问题才拍大腿。

第一个坑：不做组织架构实时同步，员工调岗、离职了，钉钉改了状态，档案系统那边没更新，离职员工还能进系统看机密档案，这风险多大？做集成的时候一定要盯紧，必须要做实时同步，钉钉改完系统自动更，不用人手动维护。

第二个坑：权限不跟部门走，本来财务部只能看财务档案，人事只能碰员工档案，结果集成完权限没对应，全公司都能看核心合同，这不乱套了？一定要把钉钉的部门架构，和档案系统的权限绑定，进什么部门自动给什么权限，走的时候自动收回，省了IT好多事。

第三个坑：忽略移动端适配，现在跑业务的出门见客户，要调个合同原件，肯定是拿手机看啊。结果集成完，钉钉移动端打开卡成PPT，字都歪歪扭扭看不清，这不白做了？一定要提前测移动端，保证钉钉打开和电脑端一样好用，这才叫真集成。

最后说句实在话

其实这事儿吧，综合档案管理系统做钉钉集成，本质就是把工具放到你天天待的地方，不用来回折腾。就像你把冰箱放厨房，不用每次拿冰饮跑阳台，就是顺手，省下来的时间干啥不好？试过的都知道，这点改动，能把整个公司档案管理的效率提上去好大一截。