档案软件单机版试用版安装到基础操作实操全流程详细指南

一、前置准备

本步骤针对Windows/macOS/Linux全系统，所有操作均可零门槛落地，无需额外软件依赖。

1.下载对应试用版安装包

从官方公开的试用版专属下载地址获取适配你系统的安装文件，地址为：

下载时需注意：仅选择“单机版试用版”，不要下载网络版或企业版安装包；Windows系统选.exe格式，macOS选.dmg格式，Linux选.deb或.rpm格式。

二、试用版安装实操（以Windows 10/11为例）

1.安装包校验与启动

下载完成后，右键点击安装包，必须选择“以管理员身份运行”，否则会触发权限不足的安装失败提示。弹出用户账户控制窗口时，点击“是”确认。

2.安装路径与核心勾选设置

进入安装向导后：

• 默认安装路径为C:\Program Files\OpenArchiveSingle，可自行修改为D:\Soft\OpenArchiveSingle，禁止选择带中文、空格或特殊符号的路径，避免后续数据读取失败；
• 必须勾选「单机版专属运行模式」选项，该选项是试用版正常运行的核心条件；
• 取消勾选「创建桌面快捷方式」外的其他非必要勾选框，减少后台冗余进程。

点击「下一步」，等待10-20秒完成安装，完成后立即勾选“启动试用版”选项，点击「完成」。

三、初始配置与基础功能实操

1.首次登录与安全配置

启动软件后，进入登录界面：

• 登录身份选择「单机版管理员」，不要选普通用户；
• 初始账号：admin，初始密码：admin123，登录时确认键盘大小写处于关闭状态，避免密码错误；
• 登录成功后，系统会强制弹出密码修改窗口，必须设置8-16位包含数字、字母的新密码，不要使用与初始密码相同的组合。

登录后进入系统首页，点击左侧菜单栏「系统设置」→「存储设置」：

• 本地存储路径选择自建文件夹，例如D:\ArchiveTestData；
• 开启「本地数据加密」选项，选择AES-256加密算法（试用版唯一支持的加密标准）；
• 点击「保存设置」，等待5秒，系统提示“存储配置已生效”即为配置成功。

2.基础档案录入实操

档案录入是试用版核心功能，每一步操作均需严格执行：

• 点击左侧菜单栏「档案管理」→「新增档案」；
• 选择档案类型，试用版支持文书档案、科技档案2种基础类型，不要选择自定义类型，避免格式不兼容；
• 填写必填项：
  • 档案编号：格式需符合“年份-流水号”，例如2024-001，系统会自动校验编号唯一性，重复时会弹出红色提示，需修改流水号；
  • 档案名称：需具体明确，例如“2024年第1季度员工培训档案”，禁止填写“档案1”这类模糊名称；
  • 归档日期：需与实际归档日期一致，格式为YYYY-MM-DD；
  • 保管期限：试用版永久支持永久、30年、10年3种选项。
• 上传附件：点击「批量上传」，单次最多支持10个附件，单个附件最大100MB，仅支持PDF、Word、Excel、JPG、PNG格式；
• 所有信息填写完成后，必须点击「保存并归档」，不能直接关闭窗口，否则数据不会写入本地库。

验证录入结果：返回「档案列表」，找到刚录入的档案，点击「详情」，确认所有信息与附件均可正常打开。

四、试用版使用注意事项与限制

1.核心功能限制

• 试用版最多支持录入1000条档案数据，附件总容量不超过5GB；
• 无多设备同步、用户协作功能，数据仅存储在当前设备的自建存储文件夹中；
• 试用期为30天，到期后软件会强制锁定，无法打开档案或导出数据。

2.操作禁忌

• 禁止复制、移动或删除软件安装目录或本地存储文件夹，否则会导致数据损坏，无法恢复；
• 试用版激活按钮无效，无需点击或尝试，不会解锁额外功能；
• 不要修改系统注册表中与软件相关的项，避免软件崩溃。